Przedstawiciel ds. rekrutacji I

Uwaga: pracownicy wewnętrzni powinni wejść na stronę Jobs Hubin Workday, aby ubiegać się o to stanowisko. ## O nas University of Massachusetts Global to prywatna organizacja non-profit stowarzyszona z Uniwersytetem Massachusetts, utworzona, aby pomagać pracującym dorosłym zmienić ich życie dzięki elastycznej, wysokiej jakości edukacji stworzonej z myślą o prawdziwym życiu. Uniwersytet, akredytowany regionalnie przez WASC Senior College and University Commission (WSCUC) i uznawany przez U.S. News & World Report za jeden z najlepszych programów online przez 13 kolejnych lat (2013 - 2025), uniwersytet może poszczycić się długą historią innowacji w Internecie.

Studenci w 49 stanach i na całym świecie mogą podnosić umiejętności, przekwalifikowywać się i iść do przodu, nie wstrzymując życia dzięki opartej na technologii nauce w świecie rzeczywistym. Dzięki ponad 55 programom w pełni online, ukierunkowanym na karierę, zaprojektowanym z myślą o realiach pracy, rodziny i ciągłych zmianach, stale koncentrujemy się na rozwijaniu uczniów gotowych na przyszłość, którzy mogą prosperować w szybko zmieniającym się świecie. To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy obecnie mieszkają w jednym z następujących zatwierdzonych stanów, z których można pełnić tę funkcję zdalnie: Alabama, Arizona, Georgia, Idaho, Indiana, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Karolina Północna, Pensylwania, Karolina Południowa, Tennessee, Teksas, Wirginia, Wisconsin.

Aby współpracować z kolegami rozproszonymi w kraju. Pracownicy muszą być dostępni do współpracy w podstawowych godzinach pracy od 9:00 do 14:00 (czasu PST). ## O roli Pod ogólnym kierownictwem Inspektora ds. rekrutacji, Przedstawiciel ds. rekrutacji jest odpowiedzialny za przetwarzanie wniosków w administracyjnym systemie komputerowym. Przedstawiciel ds. rekrutacji jest odpowiedzialny za pomyślne przeprowadzenie kandydata przez proces rekrutacji oraz za pozytywne i profesjonalne reprezentowanie UMass Global.

RODZAJ OTRZYMANEGO NADZORU: - Ogólne wskazówki od osoby nadzorującej rekrutację OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI STANOWISKA: Podstawowe funkcje: 100% czasu - Przetwarzanie wniosków w administracyjnym systemie komputerowym - Przygotowywanie plików do oceny/decyzji. Połącz zeskanowane dokumenty w systemie obrazowania dokumentów. Twórz i aktualizuj pliki. Śledź otrzymane dokumenty w systemie komputerowym, wprowadzaj zajęcia transferowe.

Wprowadzanie kodów komunikacyjnych, kodów statusu i korespondencji uruchamiającej - Zapewnienie wsparcia i pomocy zarówno wnioskodawcom, jak i interesariuszom Uniwersytetu - Pomaganie wnioskodawcom w rozwiązywaniu problemów związanych z politykami i procedurami - Pomoc w opracowywaniu materiałów szkoleniowych interesariuszom uniwersytetu - Pomoc w szkoleniu zespołów studentów uniwersytetu - Sporządzanie raportów z audytu danych aplikacji i kontaktowanie się z pracownikami kampusu uniwersyteckiego - Pomoc w raportowaniu kontroli jakości i integralności danych - Odpowiedzialność za utrzymywanie regularnego kontaktu z partnerami uniwersyteckimi, w szczególności z trenerami ds. rekrutacji, poprzez regularne zaplanowane spotkania oraz monitorowanie raportów danych - Pomoc w aktualizacji i przeglądzie aplikacji oraz formularze - Pomoc w testowaniu nowych procedur i procesów - Inne przydzielone obowiązki Nieistotne funkcje stanowiska: - Może wymagać pracy w godzinach poza standardowymi godzinami pracy. SPECYFIKACJA I WYMAGANIA STANOWISKA: Specjalne warunki zatrudnienia: Stanowisko może wymagać pracy w elastycznych godzinach, szczególnie ze względu na wydłużone godziny pracy kampusów, a także może wymagać okazjonalnej pracy w weekendy i/lub wieczorami. Wszyscy kandydaci podlegają sprawdzeniu przeszłości i historii kryminalnej.

Warunki pracy są normalne w środowisku biurowym. Wiedza, wykształcenie i doświadczenie: - Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w biurze rekrutacyjnym lub w biurze rejestracyjnym w instytucji szkolnictwa wyższego lub równoważne doświadczenie zawodowe - Wiedza i doświadczenie w zakresie obliczeń administracyjnych i systemów obrazowania dokumentów, najlepiej Banner, ImageNow, Intelligent Capture, TargetX i Salesforce - Znajomość zasad i procedur rekrutacji Pożądane kwalifikacje: - Umiejętność dokładnego i wydajnego wprowadzania danych do oprogramowania administracyjnego - Umiejętność pisania na klawiaturze, aby wypełniać wnioski o wprowadzenie danych w odpowiednim czasie - Umiejętność ustalania priorytetów obowiązków w obliczu zakłóceń, rozproszeń i zmiennego obciążenia pracą oraz terminowego wykonywania ich - Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z możliwością interakcji z różnorodnymi jednostkami i grupami na wszystkich poziomach organizacyjnych, zarówno wewnątrz uczelni, jak i poza nią - Umiejętność organizowania i wykonywania dużej ilości pracy z dokładnością i wydajnością - Umiejętność stosowania taktu i dyplomacji oraz zachowania wysokiego poziomu poufności - Znajomość podstawowych obliczeń arytmetycznych - Silne zaangażowanie w pracę zespołową i obsługę klienta Maszyny, narzędzia, sprzęt, urządzenia elektroniczne i oprogramowanie: - Umiejętność obsługi standardowego sprzętu biurowego, w tym komputera, telefonu, kopiarki i kalkulatora - Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i poczty elektronicznej, najlepiej Microsoft Word i Outlook. Możliwość poznania nowych aplikacji komputerowych i programów administracyjnych.

Oprogramowanie do obrazowania dokumentów. Kontakt ze studentami: Codziennie. Kontakt z wykładowcami i/lub personelem: Codzienny kontakt ze społecznością i dostawcami: Okazjonalny Zakres zatrudnienia na tym stanowisku wynosi 18,00 - 21,50 USD za godzinę.

Oferty są ustalane na podstawie różnych czynników, w tym między innymi lokalizacji geograficznej, wiedzy, umiejętności, lat i głębokości doświadczenia oraz równości z członkami wewnętrznego zespołu. ## Korzyści i dodatkowe korzyści Na Uniwersytecie Massachusetts Global wspieramy Twoje dobre samopoczucie za pomocą elastycznych i znaczących korzyści: - Zdrowie: Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne z opcjami konta wydatków. - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: opcje zdalne, elastyczny grafik, 1/2 dnia w piątki (co dwa tygodnie), hojny czas wolny, w tym płatne urlopy i płatna przerwa zimowa. - Bezpieczeństwo finansowe: życie, niepełnosprawność, wypadek, prawo, ochrona tożsamości i wsparcie zadłużenia studenckiego. - Emerytura: plan 403(b) z opcją Rotha. 3% składki niewybranej i do 6% dodatku, co daje 9% całkowitej składki pracodawcy! - Edukacja: Zniżki na czesne dla pracowników i rodziny oraz program wymiany czesnego z innymi uniwersytetami. Pracodawca uprawniony do PSLF. - Wellness: usługi doradcze, bezpłatna subskrypcja Calm Health i całoroczne programy wellness.

Równe szanse na zatrudnienie - UMass Global angażuje się w zapewnianie środowiska edukacyjnego i pracy wolnego od bezprawnej dyskryminacji i molestowania w jakiejkolwiek formie. UMass Global zabrania wszelkich form dyskryminacji i molestowania ze względu na wiek, rasę (w tym fryzurę/teksturę, fryzury ochronne, warkocze, loki i skręty), kolor skóry, religię (w tym praktyki religijne, przekonania, praktykowanie ubioru i pielęgnacji), obywatelstwo, ciążę (w tym tymczasowe ograniczenia fizyczne lub psychiczne związane z ciążą, na które wpływa lub wynika z niej, porodem lub innymi powiązanymi schorzeniami), płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, status transpłciowy, pochodzenie narodowe, pochodzenie, i/lub niepełnosprawność umysłowa, prawnie chroniony stan zdrowia, status wojskowy (w przeszłości, obecny lub przyszły), status weterana, stan cywilny, orientacja seksualna, zdrowie seksualne i reprodukcyjne, informacje genetyczne lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo lokalne, stanowe lub federalne. Rozsądne udogodnienia - UMass Global zapewnia rozsądne udogodnienia wnioskodawcom niepełnosprawnym.

Jeśli potrzebujesz rozsądnych usprawnień na jakimkolwiek etapie aplikacji i procesu rekrutacji, powiadom dział rekrutacji pod adresem . Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/admission-service-representative-i-umass-global