Praktykant administratora wsparcia biznesowego

Wspieranie dyrektora finansowego w zakresie administrowania rachunkami, w tym zaległymi rachunkami, fakturami z księgi zakupów i przetwarzaniem zamówień Zapewnienie wsparcia administracyjnego kierownikowi transportu, wdrażanie i utrzymywanie systemów zapewniających zgodność z wymogami prawnymi Aktualizowanie i monitorowanie wewnętrznych systemów i praktyk oraz utrzymywanie zgodności z organami regulacyjnymi: Ubezpieczenia, RHA, ISO, Bezpieczny wykonawca, regulacje wewnętrzne: MSDS/TDS itp. Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego odpowiednim członkom personelu Grupy Globalnej zgodnie z ustaleniami, w tym między innymi: Global Heat Transfer: ułatwianie przykładowych dzienników, opinie klientów, planowanie wydarzeń Lea Property i Global Corporate Investments: Obiekty magazynowe, zamawianie towarów, planowanie konserwacji, zapytania najemców i ułatwianie zawierania umów Global Hygiene: przetwarzanie ofert, zamówień, zarządzanie klientami Wsparcie w zakresie jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy: raporty i audyty. Wspieranie wdrażania procesów i procedur w całej Grupie Wykorzystywanie systemów informatycznych do codziennej administracji w celu wsparcia grupy Rozwijanie i utrzymywanie relacji, współpraca z klientami i dostawcami, rozwiązywanie problemów i znajdowanie rozwiązań przy użyciu odpowiednich form komunikacji Zawsze przestrzeganie zasad firmy i podejmowanie dodatkowych obowiązków zgodnie z zaleceniami, gdy jest to wymagane do wspierania prowadzenia działalności