Menedżer projektu wydarzeń (Europa - zdalnie)

Misja - Dlaczego istniejemy, co robimy i dlaczego Cię potrzebujemySpotMe to wiodąca platforma wydarzeń B2B, która pomaga przedsiębiorstwom zwiększyć wpływ ich wydarzeń poprzez dostarczanie wysokiej jakości doświadczeń połączonych z CRM podczas wydarzeń osobistych, wirtualnych, hybrydowych i seminariów internetowych. Koncentrując się mocno na naukach przyrodniczych, SpotMe obsługuje Onomi: produkt angażujący pracowników służby zdrowia, który umożliwia zespołom medycznym i handlowym prowadzenie wpływowych kongresów, sympozjów, rad doradczych i seminariów internetowych. SpotMe i Onomi wspólnie przekształcają wydarzenia w najskuteczniejszy kanał zaangażowania w firmie.

To stanowisko jest idealną rolą dla menedżera projektu spotkań agencji lub planisty wydarzeń/spotkań z doświadczeniem w planowaniu i realizacji kongresów/kongresów lub edukacji oraz zainteresowanego technologią, zaangażowaniem i analityką. Wnosisz ponad 2-letnie doświadczenie w angażowaniu kongresów, zarządzaniu KOL i interesariuszami, planowaniu i realizacji projektów kongresów i wydarzeń edukacyjnych. Znasz specyfikę procesów zatwierdzania wydarzeń w przeglądach komercyjnych i prawnych, nie tylko to, że istnieją, ale także to, jak faktycznie spowalniają działanie i jak z nimi pracować.

Jako kierownik projektu Twoja rola będzie polegać na prowadzeniu i realizacji kompleksowych projektów kongresów, seminariów internetowych, tablic reklamowych i wydarzeń edukacyjnych, zarówno lokalnie, jak i zdalnie. Będzie to obejmować niezależne tworzenie, konfigurowanie i uruchamianie naszego pakietu aplikacji angażujących na żywo (internetowych, mobilnych, portalowych, wideo, AI) przy użyciu naszego systemu zarządzania treścią SpotMe Backstage (30%). Będziesz profesjonalnie zarządzać naszymi klientami i innymi interesariuszami wyższego szczebla, zapewniając jasną i terminową komunikację, aby zwiększyć wartość dodaną doświadczenia w całym cyklu życia projektu (20%).

W miarę zbliżania się do wydarzenia na żywo będziesz ściśle koordynować działania z interesariuszami, aby zapewnić bezproblemową realizację w dniu wydarzenia. Będziesz szkolić kadrę pedagogiczną, zespół sprzedaży terenowej, personel stoiska i agencje oraz dokładnie przeglądać aplikacje związane z wydarzeniami, aby zagwarantować bezbłędną dostawę. Zapewnisz, że technologia lokalna (śledzenie interakcji z aplikacjami, mikroaplikacjami, iPadami, drukarkami identyfikatorów) została w pełni skonfigurowana i kompleksowo przetestowana.

(20%). W przypadku wydarzenia na żywo Twoje obowiązki mogą się różnić w zależności od rodzaju używanych modułów, ale mogą obejmować zapewnienie, że prelegenci są w pełni przeszkoleni i przygotowani, niezależnie od tego, czy występują na seminarium internetowym, prowadzą sesję wirtualną, czy też przemawiają na miejscu podczas samodzielnego seminarium lub sympozjum. Będziesz odpowiedzialny za sprawny przebieg wszystkich operacji związanych z wydarzeniami, zarówno w przypadku projektów wirtualnych, jak i bezpośrednich (20%).

Po wydarzeniu będziesz zajmować się komunikacją po wydarzeniu, analizować dane o wydarzeniu oraz dostarczać klientowi szczegółowe raporty, dashboardy i rekomendacje, podkreślając sukcesy i identyfikując obszary wymagające przyszłej poprawy (10%). Cele - problemy, które rozwiążeszW ciągu 6-miesięcznego okresu rozruchu: W ciągu pierwszych 3 miesięcy wejdziesz na pokład, będziesz miał okazję zapoznać się z naszymi produktami i rozwiązaniami, staniesz się zapoznaj się z naszymi istniejącymi standardowymi procedurami operacyjnymi i zapoznaj się z naszymi zespołami ds. usług, wdrożeń, produktów i sprzedaży. Oznacza to, że: Nauczysz się Backstage i naszego produktu, budując i testując aplikację mobilną oraz seminarium internetowe w pierwszym tygodniu.

Tworzenie wszystkich istniejących i nowych wydarzeń w Backstage przy minimalnym nadzorze, wykazywanie wysokiej jakości e-maili uzupełniających i brak błędów we wszystkich podstawowych modułach wydarzenia wykrytych podczas przeglądów projektów. Szkolenie na temat tego, jak realizujemy projekty w SpotMe, pogłębianie zrozumienia wartości propozycji naszych produktów i doświadczanie jej, obserwując współpracowników w pełnym cyklu życia projektu w 1/2 miesiąca. Kompleksowe zarządzanie co najmniej 3 kompletnymi projektami na miejscu - w tym obecność na miejscu podczas co najmniej 2 wydarzeń.

W ciągu pierwszych 6 miesięcy: Stałeś się zwolennikiem naszych taktyk edukacji medycznej, skutecznie wpływając na wykładowców, aby je przyjęli. Działasz globalnie, realizując międzynarodowy projekt na miejscu z naszym europejskim zespołem lub jednym z naszych europejskich klientów. Opanowałem cały podręcznik, prowadząc i kończąc projekt w każdym z naszych podstawowych przypadków użycia: seminarium internetowe, kongres, edukacja i rada doradcza.

Klienci stale doceniają go za zapewnienie najlepszego w swojej klasie wkładu, który usprawnił realizację wydarzeń oraz poprawił ogólne wrażenia i wyniki uczestników. Po 12 miesiącach bycia ekspertem merytorycznym dotyczącym produktów SpotMe rozwiniesz się daleko poza zakres dostawy w zaufanego, wieloformatowego eksperta, który kształtuje sposób, w jaki prowadzimy programy: prowadziłeś średnio ~7 projektów w siedzibie firmy na kwartał (≈28 rocznie) lub 13 projektów zdalnych na kwartał lub równoważną mieszankę. Zaczął rozwijać kolejne pokolenie PMów, nadzorując 2-5 projektów na kwartał wraz z młodszymi/stowarzyszonymi członkami zespołu.

Napędzanie nowych klientów poprzez pomyślne zawarcie znaczącej umowy sprzedaży dodatkowej dzięki jednemu z Twoich poleceń i/lub dołączenie do co najmniej jednego działania związanego z rozwojem biznesu z naszym zespołem sprzedaży (webinarium, targi, przemówienie lub prezentacja zapytania ofertowego). Stanowisko to wymaga częstych podróży, dyspozycyjności poza godzinami pracy oraz pracy w weekendy. Około 20 do 40% czasu spędzisz w podróży na miejscu.

Planowanie projektu zwykle odbywa się z 3 - 9 tygodniowym wyprzedzeniem, w zależności od rodzaju projektu. Co musisz być świetne w Budowaniu silnych relacji z interesariuszami z nastawieniem na usługi: umiejętnie angażujesz klientów z USA i UE, KOL i stowarzyszenia medyczne, rozumiejąc ich unikalne potrzeby - nawigujesz i planujesz każdą interakcję z wyjątkowym poczuciem obsługi, dostosowując się do interesariuszy korporacyjnych branży farmaceutycznej i KOL. Wpływ i eskalacja: rozumiesz, jak działa proces decyzyjny w branży farmaceutycznej, i w razie potrzeby bez obaw przechodzisz do przywództwa, aby posunąć projekty poza początkowe przeszkody i ominąć typowe opóźnienia i zastrzeżenia.

Zręczność techniczna: potrafisz skutecznie i pewnie dostarczać praktyczne rozwiązania (budować i wysyłać). Równoważenie zgodności z potrzebami biznesowymi: możesz umiejętnie równoważyć procesy zgodności z przepisami farmaceutycznymi i przeglądu prawnego z celami biznesowymi, nawigując i rozwiązując potencjalne przeszkody bez utraty dynamiki projektu. Inteligentny produkt: rozumiesz, że nie każde żądanie klienta przekłada się bezpośrednio na funkcję.

Masz umiejętność uogólniania potrzeb i ustalania priorytetów rozwiązań, które zapewniają prawdziwą wartość. SpotMe rekrutuje, wynagradza i promuje bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, genetykę, niepełnosprawność, wiek, status rodzicielski czy status weterana. Oryginalnie opublikowano w Himalajach