Administrator ds. operacji na rynku nieruchomości komercyjnych - niezależny, zdalny

O kliencieKlient to grupa doradcza z siedzibą w południowej Kalifornii zajmująca się nieruchomościami komercyjnymi, prowadzona przez dyrektora wyznaczonego przez CCIM, obsługująca prywatnych inwestorów i właścicieli firm z różnych klas aktywów przemysłowych, wielorodzinnych, gruntowych, handlowych i biurowych. Firma świadczy usługi brokerskie w pełnym cyklu, w tym przejęcia, zbycia, leasing, inwestycje w NNN, giełdy 1031 (zarówno terminowe, jak i zwrotne) oraz wsparcie doradcze SBA/właściciel-użytkownik. Znana ze swojej rozległej wiedzy specjalistycznej w zakresie wyceny, strategicznego podejścia do marketingu i praktycznego zarządzania transakcjami, organizacja jest zaangażowana w zapewnianie wyjątkowej obsługi klienta i osiąganie dla swoich klientów doskonałych wyników.

Dlaczego ta rola istnieje? Rola ta ma stanowić kręgosłup operacyjny wysokowydajnego brokera komercyjnego, chroniący czas produkcji i zapewniający precyzję ofert, kupujących i najemców. Administrator operacyjny kieruje realizacją procesów CRM, badań, marketingu i transakcji - utrzymując organizację, integralność danych i terminowość dostaw.

Po przeszkoleniu stanowisko to działa niezależnie i charakteryzuje się dużą odpowiedzialnością, umożliwiając brokerowi skupienie się na działaniach generujących przychody. Wpływ, jaki wywrzesz Operacje CRM i rurociągów Utrzymuj RealNex i/lub KW Command z dokładnym oznaczaniem kontaktów, etapami transakcji, działaniami uzupełniającymi i dziennikami aktywności Twórz raporty z rurociągów i działań; egzekwuj dotrzymywanie zadań i terminów Buduj i utrzymuj higienę list, segmentację i integralność danych w bazie danych Badania i wsparcie w zakresie nieruchomości Przeprowadzaj wyszukiwania nieruchomości dla kupujących i najemców za pomocą CoStar, Crexi, Moody's Catylist, Brevitas, Reonomy i CRMLS Kompiluj ankiety rynkowe, zestawienia najmu i zestawienia sprzedaży; asystować w przygotowaniu opinii brokera o wartości (BOV) Zbierać dane na poziomie nieruchomości, materiały dotyczące due diligence i wspierać analizę wyceny Marketing i komunikacja Koordynować kampanie marketingowe dotyczące nieruchomości, wysyłanie wiadomości e-mail i dystrybucję ofert; utrzymuj dokładność ofert na różnych platformach Twórz i aktualizuj memoranda ofertowe, ulotki i prezentacje za pomocą serwisu Canva (i w razie potrzeby Gamma) Wspieraj tworzenie i planowanie treści w mediach społecznościowych; utrzymywanie spójności marki i kalendarzy marketingowych. Koordynacja transakcji.

Koordynacja transakcji od wystawienia do zamknięcia; łącz się z depozytem, ​​tytułem, pożyczkodawcami, prawnikami i innymi stronami trzecimi. Śledź nieprzewidziane zdarzenia i daty krytyczne; upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompletne, zgodne i zorganizowane. Utrzymuj cyfrowe pliki transakcji i upewnij się, że wszystkie strony otrzymają na czas to, czego potrzebują. Doskonałość administracyjna i operacyjna.

Zarządzaj kalendarzami, planuj spotkania oraz przygotowuj programy i działania następcze. Organizuj systemy plików na Dysku Google; standaryzować konwencje nazewnictwa i SOP Koordynować zewnętrznych dostawców i usługodawców; wsparcie systemów wewnętrznych (Slack, Notion lub Asana, LastPass, NordVPN, RealVNC) Monitoruj powtarzające się procesy operacyjne i proaktywnie rozwiązuj problemy, zanim wpłyną one na terminy Wymagane umiejętności, wiedza i wiedza specjalistyczna: Ponad 3 lata doświadczenia w administrowaniu/operacji z udokumentowanym doświadczeniem w nieruchomościach komercyjnych Biegła znajomość CoStar i Crexi oraz co najmniej dwóch z: Moody’s Catylist, Brevitas, Reonomy, CRMLS Sprawdzone zarządzanie CRM w RealNex i/lub KW Command, w tym raportowanie dotyczące rurociągów. Kompleksowe doświadczenie w koordynacji transakcji CRE (depozyt/tytuł/kredytodawcy/adwokaci).

Wyjątkowa znajomość języka angielskiego w piśmie, dbałość o szczegóły i umiejętność niezależnego zarządzania wieloma aktywnymi projektami. Twoje supermoce to... Techniczne: RealNex, KW Command; CoStar, Crexi, Moody’s Catylist, Brevitas, Reonomy, CRMLS; Canva i Gama; Google Workspace; Luźny; Pojęcie lub asana; platformy do marketingu e-mailowego; Narzędzia AI usprawniające przepływ pracy w CRE; narzędzia bezpieczeństwa (LastPass, NordVPN, RealVNC) Operacyjne: zarządzanie terminami, tworzenie/konserwacja SOP, organizacja plików cyfrowych, koordynacja dostawców, dokładność danych, wsparcie BOV, kompilacje i badania rynku Umiejętności miękkie: proaktywny komunikator, wysoki poziom własności, skrupulatna dbałość o szczegóły, dobra komunikacja pisemna, spokój pod presją, nastawienie na obsługę klienta, dyskrecja i poufność Konfiguracja WFH: komputer z co najmniej 8 GB pamięci RAM, procesor Intel i5 core/AMD Ryzen 5 Procesor i nowszy.

Szybkość Internetu co najmniej 40 MB/s Zestaw słuchawkowy z rozszerzonym mikrofonem z funkcją redukcji szumów i kamerą internetową Zapasowy komputer i łącze internetowe Ciche, dedykowane miejsce do pracy w domu Powinieneś aplikować, jeśli... Dobrze prosperujesz w dynamicznym, zorganizowanym środowisku i uwielbiasz realizować złożone, wielostronne transakcje Jesteś osobą samodzielną, która przewiduje potrzeby, strzeże czasu brokera i zapewnia dokładną pracę przy minimalnej liczbie poprawek Lubisz zamieniać chaos w porządek - czyste systemy CRM, przejrzyste listy kontrolne, niezawodność kalendarze - i nigdy nie przegapisz krytycznej daty Równie swobodnie przełączasz się pomiędzy badaniami, realizacją działań marketingowych i koordynacją transakcji Czego się spodziewać... Konfiguracja pracy: praca zdalna Wymagane niezawodne połączenie internetowe i ciche miejsce do pracy Wymagany własny komputer z procesorem Intel Core i5 lub podobnym lub wyższym systemem operacyjnym Godziny pracy: 40 godzin tygodniowo od poniedziałku do piątku, 9:00 - 17:00 czasu pacyficznego Wynagrodzenie: 7 USD za godzinę Bez pakietu świadczeń Korzyści Pierwotnie opublikowano w Himalajach