Koordynator ds. śledzenia i śledzenia oraz operacji

Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego koordynatora ds. śledzenia i śledzenia przesyłek, który będzie wspierał nasz zespół ds. wysyłki i operacji przewoźnika. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za monitorowanie aktywnych przesyłek, komunikację z przewoźnikami, wysyłanie zarezerwowanych ładunków, prowadzenie dokładnych zapisów w Port TMS i zapewnienie zebrania całej wymaganej dokumentacji przesyłki. Idealny kandydat jest zorganizowany, potrafi wykonywać wiele zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku i ma wcześniejsze doświadczenie w transporcie lub logistyce.

Kluczowe obowiązki Wysyłanie aktualizacji e-mailem i kontaktowanie się z przewoźnikami w sprawie statusu przesyłki, odbioru i przewidywanego czasu dotarcia do dostawy. Wykonuj śledzenie i śledzenie aktywnych przesyłek oraz aktualizacje statusu dokumentów. Buduj, aktualizuj i utrzymuj obciążenia w Port TMS.

Wyślij zarezerwowane ładunki do przypisanych przewoźników i potwierdź przyjęcie ładunku. Upewnij się, że przewoźnicy realizują harmonogram odbiorów i dostaw, w razie potrzeby eskalując wszelkie opóźnienia lub problemy z usługą. Gromadź konosamenty (BOL), dowody dostawy (POD) i inną wymaganą dokumentację dotyczącą przesyłki.

W razie potrzeby wysyłaj informacje o śledzeniu przesyłki do klientów i członków wewnętrznego zespołu. Zakończ konfigurację przewoźnika i wdrożenie na pokład po zarezerwowaniu ładunku, zapewniając dokładne wprowadzenie wszystkich wymaganych informacji do Port TMS. Prowadź dokładne rejestry przesyłek i komunikuj się profesjonalnie z przewoźnikami i działami wewnętrznymi, aby rozwiązać problemy operacyjne.

Korzystaj z systemów zarządzania transportem (TMS), poczty elektronicznej, arkuszy kalkulacyjnych i innych platform internetowych do zarządzania codziennymi operacjami. Nadawaj priorytety wielu dostawom, dotrzymując terminów w dynamicznym środowisku. Pomoc w dodatkowych zadaniach operacyjnych i administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

Warunki pracy: Harmonogram pracy: Poniedziałek - piątek 7:00 - 16:00 CST Zespół pomocniczy Konkurencyjne wynagrodzenie w USD Praca zdalna lub biurowa Ponad 10 dni roboczych płatnego urlopu Kursy języka angielskiego Zapewniony sprzęt Wymagania Wcześniejsze doświadczenie w transporcie, logistyce lub operacjach frachtowych. Doświadczenie w zakresie Track & Trace i monitorowania przesyłek. Znajomość systemów zarządzania transportem (TMS); doświadczenie z Port TMS będzie dodatkowym atutem.

Silne umiejętności komunikacji pisemnej i profesjonalna etykieta poczty elektronicznej. Doskonała dbałość o szczegóły i zdolności organizacyjne. Umiejętność ustalania priorytetów wielu zadań i wydajnej pracy w dynamicznym środowisku.

Wygodna komunikacja z przewoźnikami i zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów operacyjnych. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, Google Workspace i platform internetowych. Silne umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do codziennych działań.

Pierwotnie opublikowany w Himalajach