Menedżer ds. finansów i operacji (031-1184)

​​Poszukuję kandydatów z Filipin Stanowisko: Menedżer ds. finansów i operacji Zakres wynagrodzenia: 2000 AUD - 2500 AUD miesięcznie Rodzaj zaangażowania: Umowa z niezależnym wykonawcą Harmonogram pracy: Oczekuje się, że ta rola będzie zgodna z godzinami pracy w Sydney (6:00 - 14:00 / 7:00 - 15:00, od poniedziałku do piątku). Kim jesteśmy: W Hunt St pomagamy australijskim firmom zatrudniać najlepsze talenty pracujące zdalnie na Filipinach. Na to stanowisko zostaniesz zaangażowany bezpośrednio przez klienta jako niezależny wykonawca.

Nie jesteśmy agencją outsourcingową. Wszystkie nasze stanowiska są w 100% zdalne, dzięki czemu będziesz mógł pracować z domu. Kim jest klient: Naszym klientem jest firma z siedzibą w Sydney, świadcząca wysokiej jakości usługi elektryczne w projektach mieszkaniowych i komercyjnych.

Oprócz działalności elektrycznej zarządzają rosnącym portfelem projektów renowacji, inwestycji i rozwoju nieruchomości w Australii i na Filipinach. Opis roli: Menedżer ds. finansów i operacji będzie nadzorował administrację finansami, raportowanie i wsparcie operacyjne w australijskich podmiotach kontraktowych i nieruchomościach klienta. Współpracując z dyrektorami i doradcami zewnętrznymi, będziesz prowadzić dokładną dokumentację, zarządzać administracją płac i rentownością projektów oraz ulepszać systemy biznesowe poprzez automatyzację i sztuczną inteligencję.

Ta rola jest odpowiednia dla proaktywnego specjalisty ds. finansów, który potrafi zarządzać wieloma priorytetami i nadać strukturę rozwijającej się firmie. Kluczowe obowiązki: Finanse i księgowość - Zarządzanie codzienną księgowością i administracją finansami za pomocą Xero - Prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej w australijskich jednostkach gospodarczych - Przygotowywanie informacji BAS i dokumentacji pomocniczej do przeglądu przez zewnętrznego księgowego - Zarządzanie procesami zobowiązań, w tym: - Przetwarzanie faktur od dostawców - Składanie i utrzymywanie dokumentacji dostawcy - Przygotowywanie miesięcznych przebiegów płatności dla dostawców - Konfigurowanie płatności bankowych do przeglądu i zatwierdzenia przez dyrektora - Comiesięczne uzgadnianie zestawień dostawców z księgą zobowiązań - Zarządzanie należnościami procesów, w tym: - Przygotowywanie faktur dla klientów i roszczeń z tytułu postępów - Monitorowanie zaległych rachunków dłużników - Przejmowanie odpowiedzialności za procesy ściągania faktur - Prowadzenie dokładnych rejestrów dłużników - Pomoc w prognozowaniu przepływów pieniężnych i planowaniu finansowym - Prowadzenie rejestrów środków trwałych i harmonogramów amortyzacji - Przygotowywanie miesięcznych pakietów raportowania obejmujących: - Raporty zysków i strat - Raportowanie bilansowe - Raportowanie przepływów pieniężnych - Budżet a analiza rzeczywista - Wsparcie przygotowania finansowego na koniec roku i wymogów w zakresie raportowania Administracja płacami i zgodnością - Zarządzanie cotygodniową administracją płacami - Prowadzenie cotygodniowej administracji płacami i dokumentacja płacowa - Wsparcie zgodności z australijskimi wymogami dotyczącymi płac, w tym: - Wymogi i terminy raportowania Single Touch Payroll (STP) - Zobowiązania z tytułu gwarancji emerytalnej i terminy kwartalnych składek - Pomoc w procesach wdrażania pracowników - Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej praktykantów i nowych pracowników - Zarządzanie WorkCover / Administracją odszkodowań pracowniczych - Koordynowanie procesów administrowania i odnawiania ubezpieczeń, w tym: - Ubezpieczenie biznesowe - Ubezpieczenie Workers Compensation - Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej - Inne odpowiednie polityki - Utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji zgodnie z wymogami dokumentacji australijskiej i filipińskiej Project Finance & Operacje - Przygotowywanie cotygodniowych raportów rentowności projektu - Śledzenie wyników projektu, w tym: - Koszty pracy - Materiały - Wydatki dostawcy - Marże projektu - Zrozumienie kosztów ogólnych firmy i pomoc w kalkulacji cen dla ofert - Monitorowanie wyników finansowych projektu i identyfikowanie możliwości ulepszeń - Zarządzanie procesami zamówień zakupu - Wsparcie planowania zadań i alokacji siły roboczej - Przygotowywanie cotygodniowych komunikatów dotyczących alokacji pracy dla personelu - Praca w Simpro w celu: - Przesyłania materiałów projektowych i informacji o robociźnie - Monitorowania postępu prac - Utrzymania dokładnego kosztorysu projektu - Uzgadniania informacji Simpro z Xero, aby zapewnić spójność obu systemów Biznes Udoskonalanie systemów i procesów - Identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej - Pomoc we wdrażaniu i ulepszaniu systemów biznesowych - Ustanawianie i utrzymywanie procesów CRM - Utrzymanie SharePoint lub podobnych systemów zarządzania dokumentami - Wykorzystywanie narzędzi AI do usprawniania przepływów pracy, automatyzacji powtarzalnych zadań i zwiększania wydajności - Tworzenie ulepszonych procesów, szablonów i dokumentacji - W razie potrzeby współpraca z dostawcami wsparcia IT - Polecanie ulepszeń technologii wspierających rozwój biznesu Wsparcie wykonawcze i biznesowe - Zapewnienie ogólnego wsparcia operacyjnego dyrektorom - Pomoc w administrowaniu związanym z: - Operacjami biznesowymi - Inwestycjami w nieruchomości - Projektami renowacji - Nieruchomościami inwestycyjnymi - Zarządzanie wymogami administracyjnymi związanymi z własnością nieruchomości na Filipinach - W razie potrzeby pomaganie w administrowaniu gospodarstwami domowymi i nieruchomościami inwestycyjnymi - Koordynowanie dokumentacji i informacji między wieloma interesariuszami Wsparcie dla podmiotów na Filipinach - Współpraca z partnerami księgowymi i prawnymi w Manili w zakresie lokalnych wymagań - Pomoc w administrowaniu podmiotami i operacjami na Filipinach - Wsparcie w zrozumieniu cross-billingu pomiędzy podmiotami australijskimi i filipińskimi - Prowadzenie dokumentacji związanej z wymaganiami kadrowymi na Filipinach, raportowaniem i przestrzeganiem przepisów - Pomoc w administrowaniu związanymi z procesami zakupu i własności nieruchomości na Filipinach Niezbędne wymagania - Licencjat z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewny - Udokumentowane doświadczenie w księgowości, księgowości, administracji finansowej lub zarządzaniu operacjami - Duże, praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Xero, z solidną znajomością australijskich procesów księgowych, płacowych i finansowo-administracyjnych - Znajomość BAS, wymagań dotyczących płac i składek emerytalnych - Doświadczenie w zarządzaniu zobowiązaniami, należnościami, listą płac i uzgodnieniami - Doświadczenie w przygotowywaniu raportów zarządczych, prognoz przepływów pieniężnych i analiz budżetu w porównaniu z rzeczywistym, z możliwością interpretacji zysków i strat Informacje o stratach, bilansach i kosztach projektów - Dobra znajomość programu Microsoft Excel - Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, z możliwością skutecznej komunikacji i budowania opartych na zaufaniu relacji roboczych - Wysoce zorganizowana, rzetelna i proaktywna, z umiejętnością zarządzania powtarzającymi się terminami i konkurencyjnymi priorytetami - Nastawienie komercyjne i zorientowane na szczegóły, z dużą świadomością finansową i umiejętnością patrzenia z szerszej perspektywy - Zorientowane na proces i nastawione na ciągłe doskonalenie, z chęcią przyjęcia nowych technologii - Wygodne przejmowanie odpowiedzialności, niezależna praca i profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami - Zaangażowanie w dostarczanie dokładna praca o wysokiej jakości Bardzo pożądana - Doświadczenie we wspieraniu australijskiej firmy, szczególnie w branży budowlanej, elektrycznej, handlowej, remontowej lub nieruchomości - Doświadczenie w korzystaniu z Simpro lub innej platformy do zarządzania ofertami pracy i uzgadnianiu informacji o ofertach pracy z Xero - Doświadczenie w raportowaniu rentowności projektów, oświadczeniach o postępie lub fakturowaniu budowy - Znajomość CRM i platform do zarządzania dokumentami, takich jak SharePoint - Doświadczenie w ulepszaniu procesów, dokumentowaniu przepływów pracy i korzystaniu z AI lub narzędzi do automatyzacji - Znajomość operacji biznesowych na Filipinach, administracja nieruchomościami lub wymogi dotyczące zgodności. Organizacja pracy i oczekiwania: Jest to rola zdalna, która zostanie ustalona jako niezależny wykonawca.

Aby zapewnić zgodność i przejrzystość, od wybranych kandydatów oczekuje się: - Ujawnienia wszelkich bieżących stanowisk lub pracy z klientem - Odzwierciedlenia tego zaangażowania na swoim profilu LinkedIn (wyraźnie oznaczonym jako „Niezależny wykonawca”) Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/finance- Operations-manager-031-1184-hunt-st