Sekretarz wykonawczy firmy - Klienci z Singapuru - zdalnie

Dzięki zastrzeżonemu oprogramowaniu i sztucznej inteligencji, a także skupieniu się na zadowoleniu klienta, Sleek sprawia, że ​​back-office jest łatwe dla mikro MŚP. Dajemy Przedsiębiorcom czas, aby mogli skupić się na tym, co kochają robić - rozwijaniu swojej firmy i przebywaniu z klientami. Dzięki rosnącej liczbie przedsiębiorców na całym świecie wprowadzamy innowacje w wysoce lukratywnej przestrzeni.

Działamy w 3 segmentach biznesowych: - Sekretarz korporacyjny: Automatyzacja procesów zakładania firmy, sekretariatu, składania dokumentów, dyrektora nominacyjnego, obsługi poczty i imigracji za pośrednictwem niestandardowych robotów internetowych i SleekSign. Jesteśmy liderami rynku w Singapurze z ~5% udziałem w rynku wszystkich nowych przedsiębiorstw - Księgowość i księgowość: Nowe zdefiniowanie znaczenia rachunkowości, księgowości, podatków i płac dzięki naszej zastrzeżonej księdze SleekBooks, narzędziom AI i wyjątkowej obsłudze klienta - Płatności FinTech: Pokonanie kluczowego wyzwania dla przedsiębiorców poprzez oferowanie usług bankowości cyfrowej nowym firmom  Sleek został wprowadzony na rynek w 2017 roku i obecnie ma około 15 000 klientów w naszych biurach w Singapur, Hongkong, Australia i Wielka Brytania. Mamy około 500 pracowników o nienaruszonym podejściu do startupów.

Niedawno pozyskaliśmy finansowanie serii B dzięki łącznemu wzrostowi przychodów o ponad 70% w ciągu ostatnich 5 lat. Sleek został uznany przez The Financial Times, The Straits Times, Forbes i LinkedIn za jedną z najszybciej rozwijających się firm w Azji. Wspierani przez światowej klasy inwestorów, jesteśmy na dobrej drodze, aby stać się jednym z niewielu jednorożców wyposażonych w technologię i zapewniających dodatnie przepływy pieniężne, zlokalizowanych w regionie Azji i Pacyfiku.

Wymagania Poszukujemy niezwykle wszechstronnego dyrektora sekretariatu korporacyjnego, który pomoże szybko rozwinąć naszą działalność w Singapurze. Będziesz mieć pasję do zrozumienia właścicieli firm i umiejętność proaktywnego dokładania wszelkich starań, aby zapewnić naszym klientom obsługę klienta na światowym poziomie i profesjonalne doradztwo księgowe. Będziesz miał możliwość rozwijania swojej wiedzy technicznej i współpracy z biznesem z wielu branż.

Misja Od Ciebie oczekuje się skutecznego ustalania priorytetów zadań i wydajnego wykonywania swoich obowiązków, pracując pod nadzorem i dokładnie i terminowo zarządzając przydzielonymi sprawami klientów. Wyniki - będziesz podlegać starszemu dyrektorowi sekretariatu korporacyjnego, menedżerowi Corpsec lub współszefom Corpsec, zgodnie ze strukturą organizacyjną. - Będziesz utrzymywać jasną i szybką komunikację z klientami oraz będziesz dostępny, aby wspierać wykonywanie powierzonych obowiązków sekretarskich firmy. - Będziesz odpowiedzialny za dostarczanie wysokiej jakości usług klientom ze swojego portfela, zapewnienie terminowej realizacji zadań, prawidłową obsługę rozliczeń, właściwą dokumentację i przestrzeganie standardów obsługi klienta. - Możesz zostać mianowany sekretarzem klientów w swoim portfolio i oczekuje się, że będziesz wykonywał powiązane obowiązki wraz ze wskazówkami i nadzorem. - Musisz skutecznie zaplanować i wykonać swoją pracę, zgodnie z ustalonym zakresem usług i ustawowymi terminami. - Od początku zatrudnienia oczekuje się od Ciebie wykazania podstawowej wiedzy na temat ram regulacyjnych Singapuru, w tym między innymi Ustawy o spółkach z 1967 r., wymogów AML/CFT i kwestii związanych ze zgodnością z ACRA, szczególnie w odniesieniu do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. - Od kandydatów wymaga się solidnego zrozumienia operacji klienta i celów biznesowych, aby wspierać dokładną i skuteczną realizację przydzielonych zadań. - Będziesz współpracować z wewnętrznymi interesariuszami, aby wspierać efektywność operacyjną, dokładne składanie wniosków ustawowych, usprawnianie przepływu pracy i przestrzeganie terminów regulacyjnych. - Musisz przez cały czas przestrzegać standardów zawodowych, zachować ścisłą poufność wobec klienta i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia procesów i rozwoju wiedzy. Aby to osiągnąć, będziesz posiadać: - Uznany stopień/dyplom z zakresu administracji biznesowej/usług korporacyjnych/studiów prawnych lub równoważny. - Mile widziane osoby posiadające certyfikat zawodowy i kwalifikacje CGQP oraz członek CSIS. - Czy czujesz się komfortowo, będąc mianowanym sekretarzem klientów w ich portfelu? - Najlepiej z ponad 5-letnim doświadczeniem w kontaktach z klientami i zajmowaniu się złożonymi sprawami sekretariatu korporacji, w tym doświadczenie w roli RQI i mianowanego sekretarza firmy oraz uczestniczeniu w posiedzeniach zarządu. - Udokumentowane doświadczenie w pracy w szybko rozwijającej się i opartej na technologii organizacji. - Dobre zrozumienie zgodności z przepisami Singapuru. - Praktyczne doświadczenie z Google Workspace i aplikacjami Microsoft. - Zaradność i doświadczenie w korzystaniu z różnych programów zwiększających produktywność, ułatwiających codzienną pracę. - Zmotywowany, pozytywne nastawienie, proaktywny, dobrze zorganizowany i zorientowany na szczegóły. - Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. - Potrafi dostosować się do sposobu myślenia VUCA i przyczynić się do poprawy procesów. - Potrafię dotrzymać napiętych terminów. - Preferowana jest dostępność natychmiastowa.

Dopasowanie behawioralne jest również ważne w Sleek i będziemy szukać kandydatów, którzy mają udokumentowane doświadczenie w zakresie ucieleśniania poniższych cech na swoich ostatnich stanowiskach: Własność: Świadczy to o niezawodności i pomaga budować zaufanie w zespole. Działamy szybko i musimy mieć pewność, że każdy doprowadzi wszystko do końca i aktywnie pomoże przywrócić sprawy na właściwe tory, gdy pojawią się wyzwania. Odpowiedzialność jest dla nas naprawdę ważna.

Pokora: Jest tak wiele rzeczy, których nie wiemy. Pokora pozwala na otwartość na informację zwrotną i chęć uczenia się od innych. Toruje drogę do współpracy i tworzy pozytywne środowisko pracy.

Jest kluczowym składnikiem samoświadomości i inteligencji emocjonalnej. Myślenie strukturalne: nasza działalność jest złożona i składa się z wielu warstw (wiele usług, wiele krajów, wiele kultur). Niezależnie od tego, czy masz bardziej analityczny charakter, czy jesteś kreatywny, umiejętność rozsądnego oceniania sytuacji jest dla nas ważna.

Zapewnia, że ​​rozwiązania są pragmatyczne i równoważą potrzeby organizacji, zespołu i klientów. Oparta na danych: Jesteśmy firmą bogatą w dane, obsługującą około 15 000 małych klientów. Każda decyzja, którą podejmujemy, może mieć wpływ na znacznie więcej osób, niż nam się wydaje - dlatego niezwykle ważne jest, abyśmy korzystali z solidnych danych w celu wsparcia naszych strategii i sprawdzenia powodzenia naszych inicjatyw.

Potrafi prowadzić trudne rozmowy w pozytywny sposób: nie jest to kwestia czy, ale kiedy pojawiają się trudne sytuacje interpersonalne. W szybko rozwijającym się biznesie, w którym ludzie dbają o swoją pracę, nieporozumienia, konflikty i rozczarowania są rzeczą oczywistą. Ludzie, którzy aktywnie i z życzliwością prowadzą trudne rozmowy, budują empatię, zaufanie i świetne relacje w pracy.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej Wybrany kandydat weźmie udział w poniższych etapach rozmowy kwalifikacyjnej. Przewidujemy, że proces od początku do końca potrwa nie dłużej niż 3 tygodnie. To, czy rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w formie rozmowy wideo, czy osobiście, będzie zależeć od Twojej lokalizacji i roli.

Rozmowa wprowadzająca (weryfikacja TA) 30-minutowa rozmowa wideo z członkiem naszego zespołu HR w celu omówienia Twojej aplikacji, poznania Twojej ścieżki kariery i zrozumienia Twoich oczekiwań związanych z danym stanowiskiem. Runda techniczna Około 60-minutowa rozmowa z menedżerem ds. rekrutacji. Omówią Twoje ostatnie 1 - 2 role, aby bardziej szczegółowo zrozumieć Twoje doświadczenia.

Ocena umiejętności miękkich Około 45-minutowa rozmowa z zespołem kierowniczym, podczas której omówią niektóre z Twoich ostatnich sytuacji w pracy, aby zrozumieć, w jaki sposób myślisz i pracujesz. Oferta + rozmowy referencyjne Przygotujemy niewiążącą ofertę ustnie lub e-mailem, po której nastąpi kilka krótkich rozmów telefonicznych lub wideo z referencjami, które nam przekażesz. +++++ Wymóg sprawdzania przeszłości Należy pamiętać, że Sleek jest podmiotem regulowanym i jako taki ma obowiązek przeprowadzania różnych poziomów sprawdzania przeszłości pracowników w zależności od ich roli. Może to obejmować korzystanie z usług zewnętrznych dostawców w celu sprawdzenia poniższych: - Twojego wykształcenia - Wszelkiej historii kryminalnej - Wszelkiego zaangażowania politycznego - Wszelkiego bankructwa lub niekorzystnej historii kredytowej Przed przeprowadzeniem tych kontroli poprosimy Cię o zgodę.

W zależności od Twojej roli w Sleek niekorzystny wynik jednej z tych kontroli może uniemożliwić Ci zdanie okresu próbnego. Przesyłając podanie o pracę, potwierdzasz, że przeczytałeś i zgadzasz się z naszą Polityką prywatności danych dla kandydatów, dostępną na stronie eleganckie.com. Korzyści Kilka innych wspaniałych rzeczy związanych z pracą w Sleek… Pokora i życzliwość: Pokora to podstawowa cecha, dla której zatrudniamy, co oznacza, że ​​mamy kulturę nietraktowania siebie zbyt poważnie i umiejętności śmiechu.

Niezmiernie ważna jest także życzliwość. Zależy nam na tworzeniu i pielęgnowaniu zróżnicowanego i włączającego środowiska. Elastyczność: jest to rola zdalna dla pracowników z Singapuru i Indii.

Oferujemy elastyczne godziny pracy, które pomogą Ci zarządzać obowiązkami rodzinnymi i osobistymi, pod warunkiem, że zostaną osiągnięte rezultaty, a komunikacja będzie proaktywna. Będziesz mieć także możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez maksymalnie jeden miesiąc w roku. Korzyści finansowe: Oferujemy konkurencyjne rynkowe wynagrodzenia oraz hojny płatny urlop i harmonogram urlopów.

Pracownicy mają również dostęp do elastycznego programu świadczeń, który wspiera organizację pracy w domu, dba o zdrowie i kondycję. Niektórzy pracownicy Sleek mogą również kwalifikować się do naszego planu akcjonariatu pracowniczego, umożliwiającego im czerpanie korzyści z naszej trajektorii silnego wzrostu w miarę prac nad notowaniem na wiodącej giełdzie papierów wartościowych w regionie Azji i Pacyfiku. Rozwój osobisty: W Sleek otrzymasz dużą odpowiedzialność i autonomię - działamy w szybkim tempie, dzięki czemu będziesz podejmować decyzje, popełniać błędy i uczyć się.

Prowadzimy także szereg wewnętrznych i zewnętrznych programów szkoleniowych. Jesteśmy także liderem w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w naszej przestrzeni i rozwijamy regionalne centrum doskonałości AI. Naszą intencją jest, aby opuszczając Sleek, odszedłeś jako osoba bardziej wszechstronna i profesjonalna.

Sleek jest także dumnie certyfikowaną spółką B Corp. Odkąd rozpoczęliśmy naszą podróż w 2017 roku, angażujemy się w budowanie Sleek jako siły na dobre. W ciągu nieco ponad 5 lat dołączyliśmy do społeczności liderów branży, takich jak Patagonia, Ben & Jerry's i P&G, którzy budują włączającą, sprawiedliwą i regeneracyjną gospodarkę.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/corporate-secretary-executive-singapore-clients-remote-sleek