O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
## Szczegóły stanowiska Stanowisko: Koordynator ds. wycieczek Lokalizacja: Zdalne raporty Do: Kierownik projektu offshore Zmiana pracy: Elastyczna, z możliwością nakładania się w preferowanych godzinach pracy w USA Godziny pracy: W niepełnym wymiarze godzin (z możliwością zwiększenia w zależności od harmonogramu wycieczek) Opis stanowiska Poszukujemy dobrze zorganizowanego koordynatora ds. wycieczek, który będzie wspierał planowanie, koordynację i codzienną administrację wydarzeniami na żywo i operacjami związanymi z trasami koncertowymi w wielu lokalizacjach. Ta rola jest odpowiedzialna za utrzymywanie harmonogramów wycieczek, koordynację logistyki, wspieranie administracji MasterTour, organizowanie dokumentacji podróży i miejsc oraz dbanie o dokładne uzupełnienie wszystkich szczegółów operacyjnych przed każdym wydarzeniem. Idealny kandydat łączy wyjątkowe umiejętności organizacyjne z dużą dyscypliną operacyjną i lubi koordynować wiele ruchomych elementów jednocześnie.
Sukces na tym stanowisku wymaga kogoś, kto potrafi proaktywnie zarządzać logistyką, prowadzić dokładną dokumentację, skutecznie komunikować się z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz zapewniać sprawny przebieg wycieczek przy minimalnym nadzorze. To nie jest rola Asystenta Wykonawczego. Głównym celem jest koordynacja operacyjna i administracyjna realizacja tras koncertowych, wydarzeń i powiązanych operacji biznesowych.
Kluczowe obowiązki Organizacja wycieczek - Koordynacja codziennych działań operacyjnych w przypadku tras i wydarzeń na żywo - Utrzymywanie harmonogramów wycieczek, osi czasu i operacyjnych list kontrolnych - Dopilnowanie, aby wszystkie wymagania poprzedzające wydarzenie zostały zrealizowane na czas - Monitorowanie gotowości na wycieczkę w wielu lokalizacjach - Śledzenie zaległych działań i kontakt z wewnętrznymi interesariuszami Administracja MasterTour - Utrzymywanie dokładnych informacji w ramach MasterTour - Aktualizowanie harmonogramów wycieczek, informacji o miejscach i szczegółach wydarzeń - Dbanie o aktualność i organizację dokumentacji operacyjnej - Wsparcie w zakresie raportowania i dokumentacji związanej z operacjami wycieczek Koordynacja podróży i logistyki - Koordynowanie lotów, zakwaterowania, transportu naziemnego i tras podróży - Prowadzenie dokumentacji i harmonogramów podróży - Koordynowanie logistyki z obiektami, dostawcami i członkami wewnętrznego zespołu - Śledzenie zmian w podróży i szybkie przekazywanie aktualizacji Wsparcie administracyjne - Organizowanie dokumentacji operacyjnej, umów i plików wydarzeń - Utrzymanie wspólnych dysków i zasobów operacyjnych - Przygotowywanie podsumowań operacyjnych i raportów o stanie - Wsparcie powtarzających się projektów administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami Koordynacja międzyfunkcyjna - Współpraca z zespołami ds. marketingu, finansów, obsługi klienta i operacyjnymi w celu zapewnienia gotowości na wydarzenie - Koordynuj informacje między działami - Proaktywnie eskaluj ryzyko operacyjne i konflikty w harmonogramie - Wspieraj ulepszenia procesów w operacjach turystycznych Wymagane kwalifikacje - Ponad 3 lata doświadczenia w koordynacji operacji, koordynacji administracyjnej, operacjach związanych z wydarzeniami lub koordynacji projektu - Doświadczenie w koordynowaniu harmonogramów, logistyki lub wieloetapowych projektów operacyjnych - Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem - Doświadczenie w korzystaniu z platform zarządzania projektami, takich jak ClickUp, Asana, Monday.com lub podobnych - Duża dbałość o szczegóły i umiejętności dokumentowania - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w piśmie i werbalnie - Doświadczenie w koordynacji z wieloma wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami - Doświadczenie w koordynowaniu logistyki podróży i zakwaterowania - Doświadczenie we wspieraniu szybko rozwijających się firm prowadzonych przez założycieli - Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma terminami - Silne umiejętności rozwiązywania problemów przy proaktywnym nastawieniu - Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze Preferowane - Doświadczenie we wspieraniu wydarzeń na żywo, wycieczek, gościnności lub operacji na obiektach - Doświadczenie w korzystaniu z MasterTour lub podobnego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami - Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI w celu usprawnienia administracyjnych i operacyjnych przepływów pracy Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/tour-operatives-coordinator-more-staffing-llc
Pytania spolecznosci
Ktos tu pracowal? Zapytaj przed aplikacja.
Brak watkow dla tej oferty lub firmy.