Specjalista ds. należności domowych

Fajnie jest pracować w firmie, w której ludzie naprawdę WIERZĄ w to, co robią! Zależy nam na wniesieniu pasji i skupienia na kliencie do naszej firmy. Liczba wakatów: 1 Priorytet zatrudnienia: Aktywne zatrudnienie Poszukujemy specjalisty ds. należności w domu, który dołączy do rozwijającej się firmy z siedzibą w USA w branży naftowej i gazowej.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kompleksowym procesem rozliczeniowym, operacjami związanymi z należnościami i windykacją klientów w wielu podmiotach biznesowych. Będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu terminowego fakturowania, utrzymywaniu dokładnej dokumentacji finansowej, rozwiązywaniu rozbieżności w rozliczeniach oraz wspieraniu zespołu księgowego poprzez usprawnianie procesów i zgodność ze standardami rachunkowości. ## Wymagane podstawowe kompetencje - dbałość o szczegóły: Utrzymuje wysoką dokładność rozliczeń, fakturowania i dokumentacji finansowej. - Umiejętności analityczne: identyfikuje rozbieżności w rozliczeniach, uzgadnia konta i skutecznie rozwiązuje problemy finansowe. - Komunikacja: Profesjonalnie komunikuje się z klientami i interesariuszami wewnętrznymi w zakresie rozliczeń i windykacji. - Organizacja: zarządza wieloma kontami, terminami i priorytetami w dynamicznym środowisku. - Obsługa klienta: Buduje silne relacje, zapewniając jednocześnie terminowe i skuteczne wsparcie w przypadku zapytań dotyczących rozliczeń. ## Co będziesz robić - Zarządzaj kompleksowym procesem rozliczeniowym dla przypisanych podmiotów RTI, generując faktury dla klientów zgodnie ze stawkami i warunkami umownymi. - Zarządzaj rozliczeniami za szereg złożonych typów usług, w tym czas i materiały (T&M), ryczałt, CruzAltaConsulting, usługi związane z azotem i inne specjalistyczne oferty. - Ściśle współpracuj z działem operacyjnym i sprzedażowym, aby aktywnie identyfikować i rozwiązywać rozbieżności w rozliczeniach, niedopasowania zamówień zakupu i kwestie umowne. - Pełnić funkcję reagującego i kompetentnego punktu kontaktowego w przypadku zapytań klientów dotyczących rozliczeń, zapewniając dokładne i szybkie rozwiązywanie problemów. - Przetwarzaj transakcje z odbiorcami w Microsoft D365, utrzymując dokładność w całej księdze głównej. - Monitoruj i zarządzaj raportem starzenia się A/R; aktywnie komunikować się z klientami, aby rozwiązać zaległe salda i zmniejszyć DSO. - Księguj wpływy gotówkowe i w razie potrzeby pomagaj w czynnościach uzgadniania rachunków bankowych. - Pomoc w wystawianiu zamówień zakupu dla dostawców w koordynacji z szerszym zespołem księgowym. - Prowadzenie dokładnej, dobrze zorganizowanej dokumentacji zgodnie z polityką firmy i przyjętymi praktykami księgowymi. - Wspieranie zespołu księgowego w zakresie wniosków audytowych, inicjatyw udoskonalania procesów i projektów ad hoc zgodnie z przydzielonymi zadaniami. ## Czego szukamy - Wykształcenie: dyplom licencjata z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub dziedzina pokrewna, preferowana, ale nie wymagana. - Doświadczenie: 3 - 5 lat doświadczenia w zakresie rozliczeń i należności; dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży Oil & Gas, Energy Services lub Industrial Services. - Znajomość języka: Dobra znajomość języka angielskiego w formie pisemnej i ustnej. - Harmonogram pracy: Możliwość pracy w nocy/na zmiany cmentarne według czasu filipińskiego lub w godzinach pracy w USA. - Umiejętności techniczne: - Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel - tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i manipulowanie danymi są częścią Twojego codziennego zestawu narzędzi - Praktyczne doświadczenie z Microsoft D365 (wymagane); wcześniejsze doświadczenie w środowisku księgowym obejmującym wiele podmiotów będzie mocnym plusem - Solidne doświadczenie w zakresie rozliczeń, preferowane doświadczenie w zakresie rozliczeń projektów T&M - Wyjątkowa dbałość o szczegóły - wyłapujesz to, czego inni przeoczają i jesteś dumny z tego, że zrobiłeś to dobrze - Silny komunikator, który potrafi jasno tłumaczyć informacje finansowe zarówno dla wewnętrznych Rzemieślników, jak i klientów zewnętrznych - Udowodniona umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma produktami w dynamicznym środowisku o dużej liczbie wolumenów - Gracz zespołowy, który rozwija się również niezależnie - nie czekasz, aż ci powiedzą; przewidujesz potrzeby i działasz - Prawdziwa pasja w obsłudze klientów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych - Solidne zrozumienie zasad dotyczących należności, procesów księgi głównej i podstawowych koncepcji GAAP - Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w pracy w wielu podmiotach prawnych lub spółkach zależnych. ## Co oferujemy - Przedział wynagrodzeń: 35 000 - 40 000 PHP - Branża: Ropa i gaz - Rodzaj stanowiska: Pełny etat - Praca na zmianę: 8:00 - 17:00 czasu CST (USA) - Dni robocze: od poniedziałku do piątku (USA) ## Korzyści ze współpracy z nami - Wiodące w branży pakiety wynagrodzeń - Stała praca w domu - Zapewniony sprzęt firmowy - Świadczenia wymagane przez rząd Udział pracodawcy - Stypendia internetowe po uregulowaniu umowy - Ubezpieczenie HMO po uregulowaniu umowy (z możliwością zapisania się już w pierwszym dniu) - Kredyty PTO i urlopy motywacyjne za usługi - Główne wiosenne i zimowe wydarzenia firmowe na żywo - Comiesięczne wirtualne wydarzenia z wyrazami uznania dla pracowników - Organizowane przez firmę kursy szkoleniowe z zakresu umiejętności zawodowych - Kultura firmy skupiona na rozwoju osobistym i zawodowym ## Kim jesteśmy DCX wyróżnia się jako wiodąca firma z branży BPO (Business Process Outsourcing), która z dumą pomaga nastawionym na rozwój małym i średnim firmom w całych Stanach Zjednoczonych w odkryciu idealnego rozwiązania globalne talenty, które chcą ulepszyć swoje zespoły. W DCX nasze podstawowe przekonania skupiają się wokół wspierania wzrostu i ułatwiania zatrudniania.

Naszym celem jest pomaganie właścicielom firm, kadrze kierowniczej i liderom branży, głównie z branży produktów promocyjnych, w poszukiwaniu członków zespołu supergwiazd. Jeśli szukasz firmy, która ceni rozwój i kładzie duży nacisk na kulturę skupioną na ludziach, DCX jest miejscem dla Ciebie. Jak to tutaj mówimy: ROZWIJAJMY SIĘ!

Jeśli lubisz dziki rozwój i pracę ze szczęśliwymi, pełnymi entuzjazmu osobami, które osiągają sukcesy, Twoja kariera będzie dla Ciebie przyjemnością! Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/home-based-accounts-receivable-specialist-dcx-ph