Koordynator ds. logistyki/administracji

To odległe stanowisko. Koordynator ds. logistyki / administracji, pełen etat | USA HoursZatrudniamy proaktywnego, dobrze zorganizowanego koordynatora ds. logistyki i operacji administracyjnych, który będzie zarządzał codziennymi operacjami, koordynował zamówienia i dostawy, wspierał systemy firmowe i samodzielnie rozwiązywał problemy. Kandydaci muszą być dostępni do pracy na pełną 8-godzinną zmianę: w godzinach 8:00 - 16:00 czasu wschodniego lub 9:00 - 17:00 czasu wschodniego.

Stanowisko to jest idealne dla osoby, która ma wiedzę techniczną, jest zorientowana na szczegóły, jest niezawodna i pewnie radzi sobie z wieloma obowiązkami bez stałego nadzoru. Wymagania Kluczowe obowiązki - Koordynowanie zamówień od zakupu, poprzez realizację i dostawę - Komunikowanie się z klientami, dostawcami, magazynami, przewoźnikami i zespołami wewnętrznymi - Śledzenie przesyłek, śledzenie opóźnień i rozwiązywanie problemów z dostawą lub logistyką - Zarządzanie fakturami, subskrypcjami, zamówieniami zakupu, zamówieniami sprzedaży i raportami operacyjnymi - Utrzymywanie dokładnych informacji o klientach, zamówieniach, zapasach i wysyłce w systemach firmy - Samodzielne rozwiązywanie problemów technicznych i operacyjnych - Tworzenie i utrzymywanie szablonów, formularzy, dokumentacji, raportów i przepływów pracy - Konsekwentne monitorowanie upewnij się, że zadania zostały wykonane i nic nie zostało pominięte - Pomagaj przy wdrażaniu klientów i wymaganiach operacyjnych po sprzedaży - Identyfikuj nieefektywności i pomagaj udoskonalać procesy i automatyzację firmy - Wspieraj kierownictwo za pomocą raportów, badań, wprowadzania danych i projektów specjalnych - Profesjonalne i poufne traktowanie wrażliwych informacji o firmie i klientach Wymagane umiejętności i możliwości - Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia - Silne zdolności logistyczne, koordynacyjne i kontrolne - Wysoce zorganizowana, dokładna i zorientowana na szczegóły - Możliwość zarządzania wieloma zadaniami, terminami i priorytety - Pewna niezależna praca i branie na siebie pełnej odpowiedzialności - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej - Znajomość technologii, zaradność i umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów - Wygodna praca z arkuszami kalkulacyjnymi, raportami, bazami danych i platformami internetowymi - Możliwość badania problemów, znajdowania rozwiązań i przekazywania jasnych aktualizacji - Niezawodność, responsywność i dostępność w wymaganych godzinach pracy w USA Korzyści Doświadczenie z następującymi programami jest silną zaletą: - Aplikacje Zoho, w tym CRM, książki, inwentarz, analityka, WorkDrive, formularze, Flow, People, Sign, SalesIQ i powiązane integracje - Shopify i zarządzanie zamówieniami w handlu elektronicznym - Platformy wysyłkowe, systemy realizacji, zarządzanie zapasami i koordynacja dostaw - Automatyzacja przepływu pracy i integracje systemów - Obsługa klienta lub wsparcie operacyjne - Raportowanie, analiza danych i dokumentacja procesów WAŻNE: Aplikuj tylko wtedy, gdy jesteś dostępny w pełnym wymiarze godzin, możesz pracować w godzinach w USA i posiadasz umiejętności wymienione powyżej. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/logistics-admin-operatives-coordinator-vend-guys