Menedżer AP

Ta rola jest częścią naszego centralnego zespołu finansowego w saas.group. Co to jest saas.group? Pomyśl o nas jako o katalizatorze stojącym za Twoimi ulubionymi historiami sukcesu oprogramowania. saas.group, założona w 2017 roku, ma misję turbodoładowania obiecujących przedsięwzięć B2B SaaS, uwalniając ich pełny potencjał.

Jako potentat w ofercie oprogramowania jako usługi specjalizujemy się w pozyskiwaniu małych skarbów oprogramowania i przekształcaniu ich w gwiazdy branży. Dzięki dynamicznemu, w pełni zdalnemu zespołowi składającemu się z prawie 400+ współpracowników w 45 krajach jesteśmy naprawdę globalni i piszemy na nowo podręcznik dotyczący innowacji i współpracy SaaS. Pod naszym parasolem rozwijamy 24 ekscytujące marki.

Zachęcamy do zapoznania się z naszym Centrum Kandydatów, aby uzyskać wgląd od wewnątrz, poznać naszą kulturę, uzyskać cenny wgląd w nasze zespoły i sposób, w jaki pracujemy. Nie zapomnij także obserwować saas.group na LinkedIn, aby być na bieżąco z naszymi ofertami pracy, odcinkami podcastów i wszystkim, co dzieje się w naszej firmie. Przegląd profilu Poszukujemy pierwszego AP Managera, który dołączy do naszego zespołu Central Finance!

Jest to wyjątkowo hybrydowa i bardzo praktyczna rola. Na tym stanowisku będziesz raportować bezpośrednio do naszego dyrektora ds. księgowości i podatków oraz posiadać funkcję rozliczeń z dostawcami w szybko rosnącej grupie ponad 15 międzynarodowych podmiotów. Ponieważ jest to pierwsze zatrudnienie dedykowanego AP w naszym centralnym zespole, funkcja AP zostanie zbudowana od podstaw.

Oznacza to, że będziesz odpowiedzialny zarówno za strategiczne projektowanie procesów/systemów, jak i codzienną realizację na poziomie podstawowym. Zaprojektujesz przepływy pracy, zbudujesz integracje i wdrożysz kontrolę wewnętrzną - ale będziesz także osobą bezpośrednio przetwarzającą faktury, kodującą transakcje kartą kredytową i samodzielnie przeprowadzającą płatności. Jeśli jesteś doświadczonym księgowym, który uwielbia konfigurować wydajne systemy, ale także zakasuje rękawy, aby wykonać codzienną pracę operacyjną, jest to idealna okazja, aby wywrzeć ogromny wpływ.

Twoje bezpośrednie skutki w ciągu pierwszych 3-6 miesięcy będą następujące: - Pomyślne przejęcie wszystkich procesów rozliczeń z dostawcami od zespołu księgowego GL we wszystkich ponad 15 międzynarodowych podmiotach. - Mapuj i standaryzuj przepływ pracy od zamówienia do zapłaty (P2P) w systemach centralnych, w szczególności integrując NetSuite, Ramp i Pleo. - Opracuj i wdroż w całej grupie politykę wydatków i matrycę zatwierdzeń, aby zapewnić solidną kontrolę wewnętrzną i jasny podział obowiązków. Twoje obowiązki - Zbuduj i zaprojektuj funkcję AP: Przejmij pełną odpowiedzialność za cykl życia AP, przekazując obowiązki księgowym GL w celu zbudowania od podstaw scentralizowanej funkcji. - Praktyczne operacje AP: samodzielnie wykonuj codzienną realizację księgi AP - ręcznie przetwarzaj i koduj rachunki dostawców, zarządzaj transakcjami kartami kredytowymi i samodzielnie przeprowadzaj płatności. - Integracja i automatyzacja systemu: Usprawnij przepływ pracy w NetSuite, Ramp i Pleo. Identyfikuj możliwości automatyzacji za pomocą sztucznej inteligencji i natywnych integracji, aby ręczne wprowadzanie danych było jak najbardziej wydajne. - Wdrożenie kontroli wewnętrznej: Zaprojektuj i wykonaj matrycę zatwierdzeń dla całej grupy, politykę wydatków i uprawnienia systemowe, aby zapewnić zgodność i właściwy podział obowiązków. - Uzgadnianie i zamykanie: zarządzaj rozliczeniami międzyokresowymi na koniec miesiąca, przeprowadzaj analizy starzenia się AP, uzgadniaj konta kart kredytowych i wspieraj centralny zespół księgowy podczas zamykania miesiąca. - Dokumentuj i umożliwiaj: Dokumentuj standardowe procedury operacyjne (SOP) i twórz lekkie materiały szkoleniowe, aby wdrożyć liderów naszej marki i zespoły centralne do nowo zaprojektowanych procesów AP.

Co wnosisz do stołu Niezbędne wymagania: - Stopień licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny z co najmniej 5-letnim dedykowanym doświadczeniem w zakresie zobowiązań lub rachunkowości ogólnej, najlepiej w środowisku obejmującym wiele podmiotów. - Praktyczne, sprawne doświadczenie w administrowaniu NetSuite i Ramp. - Udokumentowane doświadczenie w budowaniu, skalowaniu lub intensywnej optymalizacji funkcji AP (w tym przepływy pracy, zatwierdzenia i kontrole wewnętrzne). - Aktywne doświadczenie w wykorzystaniu narzędzi AI i automatyzacji w celu optymalizacji przepływów finansowych i wyeliminowania procesów ręcznych. - Dobra znajomość zasad rozliczania podatku VAT i compliance w przypadku podmiotów europejskich. - Wyjątkowe umiejętności komunikacji w języku angielskim w połączeniu z niezależnym, wysoce ustrukturyzowanym i analitycznym podejściem do pracy zdalnej. Wymagania mile widziane: - Znajomość Pleo lub podobnych platform do zarządzania wydatkami/wydatkami. - Doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu polityk wydatków w całej firmie. - Doświadczenie we wdrażaniu nowo nabytych podmiotów lub marek do wspólnych systemów finansowych. Co to dla Ciebie oznacza - Najwyższa elastyczność: jesteśmy w 100% zdalni.

Możesz pracować gdziekolwiek chcesz i kiedy chcesz. Powinieneś być dostępny do nakładania się i pracy w godzinach od 9:00 ± 2 godziny CET do 18:00 ± 2 godziny. - Swoboda i autonomia: Jesteśmy zespołem cieszącym się dużym zaufaniem, a Ty otrzymasz dużą elastyczność w rozwiązywaniu problemów na swój własny sposób - z dużą pomocą zespołu, gdy jej potrzebujesz. - Minimalna biurokracja: nie lubimy ugrzęznąć w spotkaniach i biurokracji. Lubimy działać wydajnie, utrzymując dynamikę na stałym i zrównoważonym poziomie. - Mały i przyjazny zespół: Pomagamy sobie nawzajem, dobrze się bawimy i żartujemy. - Nasza sieć: Jesteśmy społecznością przedsiębiorczych profesjonalistów SaaS, którzy regularnie wewnętrznie wymieniają się pomysłami, wiedzą, nauką i doświadczeniem. - Elastyczny czas wolny: chcemy, abyś w razie potrzeby naładował akumulatory.

Nie oferujemy Ci po prostu „podjęcia pracy u nas”, ale raczej „dołączenia do nas w tej podróży”, aby zbudować największą na świecie platformę niezależnych firm SaaS. Brzmi jak coś, na co masz ochotę? Zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie zaznaczysz wszystkich tych pól.

Wierzymy w siłę różnorodności i świeżych perspektyw, które urozmaicą nasz zespół. Twoja aplikacja może być po prostu brakującym składnikiem! - saas.group angażuje się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy. Jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równość szans.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, genetykę, niepełnosprawność, wiek lub status weterana. Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników. Jeśli pasjonuje Cię praca w zespole, który ceni innowację, doskonałość i uczciwość, zachęcamy do aplikowania.

Wierzymy w uczciwe i przejrzyste wynagrodzenie. Przedziały wynagrodzeń w saas.group są dostosowane do lokalizacji i są ukierunkowane na mediany rynku lokalnego w środowisku zdalnym i zostaną udostępnione naszym potencjalnym przyszłym pracownikom na piśmie przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, dzięki czemu masz wszystko, czego potrzebujesz, aby ocenić szansę. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/ap-manager-saasgroup-150384