Asystent wykonawczy

Kim jesteśmy? Equinix to światowa firma zajmująca się infrastrukturą cyfrową®, skracająca drogę do łączności, aby umożliwić wprowadzanie innowacji wzbogacających naszą pracę, życie i planetę. Miejsce, w którym mile widziane są odważne pomysły, cenione są relacje międzyludzkie i każdy ma możliwość kształtowania swojej przyszłości.

Kariera w Equinix oznacza bycie w centrum kształtowania przyszłości i zwiększania wartości dla klienta poprzez innowacje i wpływ. Będziesz pracować w różnych zespołach, wpływać na kluczowe decyzje i pomagać w kształtowaniu ścieżki rozwoju. Znajdziesz przynależność, cel i zespół, który Cię powita, ponieważ kiedy poczujesz się doceniony, będziesz mieć siłę, aby wykonać swoją najlepszą pracę.

Streszczenie oferty pracy Poszukujemy utalentowanej i pełnej entuzjazmu osoby na stanowisko Asystenta Wykonawczego. Wybrany kandydat będzie dobrze prosperował w dynamicznym środowisku, w którym panuje duża aktywność, będzie proaktywny i zaradny oraz będzie miał mentalność obsługi klienta. Asystent wykonawczy będzie silnym graczem zespołowym, wykazującym się wyjątkową dbałością o szczegóły, solidnymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi oraz doświadczeniem w codziennym zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami.

Obowiązki - Zarządzanie kalendarzem i harmonogramami podróży oraz rutynowe planowanie, koordynowanie i planowanie spotkań w wielu strefach czasowych, w tym logistyka spotkań i terminowe rozwiązywanie konfliktów w harmonogramach - Pełnienie roli punktu kontaktowego między wspieraną kadrą kierowniczą a współpracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi - Budowanie i wykorzystywanie relacji opartych na współpracy z innymi Asystentami Wykonawczymi w całej firmie - Przygotowywanie, przeglądanie i śledzenie raportów wydatków - Zarządzanie zamówieniami zakupu i zatwierdzanie faktur do zapłaty - Organizowanie i przeprowadzanie spotkań, opracowywanie materiałów ze spotkań (takich jak prezentacje i raporty), sporządzanie i rozpowszechnianie notatek, i zarządzaj elementami działań - Planuj i organizuj wydarzenia specjalne - W razie potrzeby koordynuj projekty specjalne - Wspieraj wydarzenia i inicjatywy obejmujące cały dział - Wykazuj dyskrecję i zaangażowanie w zachowanie poufności przez cały czas - Inne doraźne obowiązki zgodnie z przydzielonymi Kwalifikacje - Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu zadań podobnych do powyższych w globalnym środowisku korporacyjnym - Ponad 5 lat wspierania wyższej kadry kierowniczej - Zaawansowana biegłość w aplikacjach Microsoft, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook (Microsoft Visio, Teams, SharePoint, preferowany) - Umiejętność ustalania priorytetów i zmieniać priorytety w dynamicznym środowisku przy niewielkim nadzorze - Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. - Doskonałe umiejętności zarządzania czasem, poparte udokumentowaną umiejętnością dotrzymywania terminów. - Proaktywne rozwiązywanie problemów i silne umiejętności podejmowania decyzji - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej - Płynność sztucznej inteligencji i wygodne eksperymentowanie ze sztuczną inteligencją w celu poprawy wglądu i produktywności - Preferowane doświadczenie w pracy w zróżnicowanej kulturowo i globalnej firmie Docelowy zakres wynagrodzeń na tym stanowisku w następującej lokalizacji to/lokalizacje to: Stany Zjednoczone - Redwood City Office GHQ: 84 000 - 126 000 USD / rok Nasze przedziały wynagrodzeń odzwierciedlają minimalną i maksymalną docelową płacę nowo zatrudnionego na stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy, określoną przez rolę, poziom i lokalizacja. Przedstawiony zakres wynagrodzeń opiera się na naszej strukturze wynagrodzeń obowiązującej w momencie oddelegowania i może być okresowo aktualizowany w zależności od potrzeb biznesowych. Indywidualne wynagrodzenie zależy od dodatkowych czynników, w tym umiejętności związanych z pracą, doświadczenia oraz odpowiedniego wykształcenia i/lub szkolenia.

Wymieniony docelowy zakres wynagrodzeń odzwierciedla wyłącznie wynagrodzenie podstawowe i nie obejmuje premii, kapitału własnego ani świadczeń. Pracownikom przysługuje premia, a w zależności od stanowiska może być oferowany kapitał własny. Korzyści Equinix Jako pracownik stajesz się ważny dla sukcesu Equinix.

Dbamy o to, aby wszystkie Twoje korzyści były zgodne z naszymi podstawowymi wartościami: konkurencyjność, inkluzywność, zrównoważony rozwój, łączność i wydajność. Utrzymujemy ich konkurencyjność na obecnym rynku, aby mieć pewność, że zapewniamy najlepszy możliwy pakiet. Zatem niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz w swojej karierze i życiu, będziesz mógł wzbogacić swoje doświadczenie i zaangażować się w pracę całym sobą.

Program pomocy pracowniczej: Program pomocy pracowniczej jest dostępny dla wszystkich pracowników. Świadczenia w USA: - Ubezpieczenie: Możesz przystąpić do planów zdrowotnych, na życie, niepełnosprawności i dobrowolnych, które są przeznaczone dla Ciebie i uprawnionych członków Twojej rodziny. - Emerytura: Ty i Equinix możecie wnosić wkład do planu emerytalnego, który pomoże Ci zaplanować przyszłość finansową. - Płatny czas wolny (PTO) i płatne urlopy: Otrzymasz naliczoną kwotę PTO w każdym okresie rozliczeniowym wraz z różnymi płatnymi urlopami, abyś mógł odpocząć i nabrać sił. Do niektórych świadczeń mają zastosowanie wymogi kwalifikacyjne. Świadczenia mogą ulegać zmianom i mogą podlegać konkretnym warunkom planu lub programu. Equinix dokłada wszelkich starań, aby nasz proces zatrudnienia był otwarty dla wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś wykwalifikowanym kandydatem i potrzebujesz pomocy lub zakwaterowania, daj nam znać, wypełniając ten formularz. Equinix jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia, a w USA pracodawcą stosującym Akcję Afirmatywną. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na niezgodne z prawem względy rasy, koloru skóry, religii, wyznania, pochodzenia narodowego lub etnicznego, pochodzenia, miejsca urodzenia, obywatelstwa, płci, ciąży/porodu lub powiązanych schorzeń, orientacji seksualnej, tożsamości lub ekspresji płciowej, stanu cywilnego lub związku partnerskiego, wieku, statusu weterana lub wojskowego, niepełnosprawności fizycznej lub umysłowej, stanu zdrowia, informacji genetycznych, przynależności politycznej/organizacyjnej, statusu ofiary lub członka rodziny ofiary przestępstwa lub molestowania lub jakiegokolwiek innego statusu chronionego przez obowiązujące prawo.

W procesie rekrutacji wykorzystujemy sztuczną inteligencję. Dowiedz się więcej tutaj. To ogłoszenie dotyczy stanowiska uzupełniającego, co oznacza, że ​​ma ono na celu uzupełnienie istniejącego wakatu w naszej organizacji.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-equinix-inc