Specjalista ds. operacji dostawców

Opis firmy Zayo zapewnia przepustowość o znaczeniu krytycznym najbardziej wpływowym firmom na świecie, napędzając innowacje, które przekształcają nasze społeczeństwo. Sieć Zayo o długości 241 000 mil w Ameryce Północnej i Europie obejmuje rozległe połączenia metrem z tysiącami budynków i centrów danych. Rozwiązania infrastruktury komunikacyjnej Zayo obejmują ciemne światłowody, prywatne sieci danych, długości fal, Ethernet i dedykowany dostęp do Internetu.

Zayo obsługuje operatorów sieci bezprzewodowych i przewodowych, media, technologię, treści, finanse, opiekę zdrowotną i inne duże przedsiębiorstwa. Nasz Specjalista ds. Operacji Dostawców jest odpowiedzialny za niezależne zarządzanie działaniami operacyjnymi wspierającymi cykl życia dostawcy, z główną odpowiedzialnością za wdrażanie dostawców, zarządzanie danymi podstawowymi dostawców i umożliwianie dostawcom.

Ta rola zapewnia, że ​​dostawcy są wybierani prawidłowo, skutecznie i zgodnie z polityką firmy, zapewniając jednocześnie pozytywne doświadczenia z dostawcami. Nasz specjalista jest kluczowym partnerem operacyjnym dla działów zaopatrzenia, finansów, zobowiązań, prawa, zgodności, bezpieczeństwa informacji i interesariuszy biznesowych, aby ułatwić terminową konfigurację dostawców i utrzymać integralność danych dostawców w systemach przedsiębiorstwa. Pracując pod ograniczonym nadzorem, osoba na tym stanowisku wykazuje się rozsądkiem, aby rozwiązywać złożone problemy związane z wdrażaniem dostawców, identyfikować efektywność operacyjną i wspierać inicjatywy ciągłego doskonalenia, które usprawniają operacje zaopatrzenia.

Odległe Stany Zjednoczone - stanowisko wymaga pracy w godzinach 8:00 - 16:00 czasu wschodniego. Preferowani kandydaci pracujący w strefach czasowych EST i CST. Obowiązki - Zarządzanie kompleksowym procesem wdrażania dostawców od zapytania dostawcy po aktywację. - Zbieraj, przeglądaj i przechowuj informacje o dostawcach, w tym dokumentację podatkową, informacje bankowe, certyfikaty ubezpieczeniowe i wymaganą dokumentację dotyczącą zgodności. - Utrzymuj dokładne dane podstawowe dostawców w systemach ERP i systemach zaopatrzenia, zapewniając jednocześnie zgodność ze standardami zarządzania danymi. - Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem dostawców z działem zaopatrzenia, rozrachunkami z dostawcami, finansami, działem prawnym, zgodnością, bezpieczeństwem informacji i wewnętrznymi partnerami biznesowymi. - Pełnić funkcję głównego kontaktu operacyjnego dla dostawców w całym procesie wdrażania i aktywacji. - Monitoruj działania związane z wdrażaniem dostawców, aby zapewnić osiągnięcie ustalonych umów o poziomie usług (SLA). - Badaj i rozwiązuj średnio złożone problemy z wdrażaniem dostawców, rozbieżności w dokumentacji i wyjątki w danych dostawców. - Wspieranie należytej staranności dostawców, zewnętrznych przeglądów ryzyka i wymogów zgodności. - Przeprowadzaj rutynowe audyty dokumentacji dostawców, aby zapewnić jakość danych i zgodność z polityką firmy. - Analizuj wskaźniki wdrażania dostawców i trendy operacyjne, aby zidentyfikować możliwości ulepszenia procesów. - Przygotowywanie raportów dotyczących wydatków związanych z różnorodnością dostawców przy użyciu zewnętrznych narzędzi raportowania w celu wspierania wymagań klientów w zakresie raportowania i dostarczania aktualnych, dokładnych danych wewnętrznym partnerom biznesowym. - Udział we wdrażaniu i testowaniu narzędzi do wdrażania dostawców, przepływów pracy i ulepszeń systemu. - Opracowywanie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych i dokumentacji operacyjnej. - Współpracuj z kierownictwem ds. zakupów, aby ulepszyć procesy operacyjne dostawców i poprawić doświadczenia dostawców. - Wspieranie inicjatyw związanych z operacjami zaopatrzenia i projektów specjalnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

Kwalifikacje - dyplom licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania łańcuchem dostaw, finansów lub preferowany kierunek pokrewny; uwzględniono równoważne doświadczenie. - Co najmniej trzy do pięciu (3 - 5) lat doświadczenia w operacjach zaopatrzenia, operacjach dostawców, wdrażaniu dostawców, rozliczeniach z dostawcami, zarządzaniu dostawcami lub pokrewnych funkcjach operacyjnych. - Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub zakupowymi, takimi jak SAP, Oracle, Coupa, Ariba, Workday lub podobnymi platformami. - Dobra znajomość zagadnień wdrażania dostawców, zarządzania danymi podstawowymi dostawców, operacji zakupowych i procesów cyklu życia dostawców. - Wykazana umiejętność niezależnej pracy przy zarządzaniu wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku operacyjnym. - Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów. - Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel w połączeniu z biegłą obsługą aplikacji Microsoft Office. - Mile widziane doświadczenie we wspieraniu inicjatyw doskonalenia procesów i programów doskonałości operacyjnej. - Wymóg pozwolenia na pracę: Kandydaci muszą posiadać aktualnie zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych w pełnym wymiarze godzin. Stanowisko to nie kwalifikuje się do sponsorowanego przez pracodawcę zezwolenia na pracę, takiego jak OPT, TN, H1B ani żadnego innego rodzaju wizy pracowniczej, ani teraz, ani w przyszłości. Umiejętności interpersonalne - Doskonała orientacja na obsługę klienta, z naciskiem na zapewnienie pozytywnego doświadczenia dostawcy. - Silne umiejętności komunikacji i budowania relacji pomiędzy interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Umiejętność efektywnej współpracy w organizacjach zajmujących się zaopatrzeniem, finansami, prawem, zgodnością i organizacjami biznesowymi. - Silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów. - Kieruje się zdrowym rozsądkiem podczas rozwiązywania problemów operacyjnych i postępowania z poufnymi informacjami o dostawcy.

Wymagane kompetencje - Operacje dostawców - Wdrażanie dostawców - Zarządzanie danymi podstawowymi dostawców - Operacje związane z zaopatrzeniem - Zgodność dostawcy - Współpraca międzyfunkcyjna - Zarządzanie danymi - Ciągłe doskonalenie - Doskonałość operacyjna - Krytyczne myślenie i rozwiązywanie problemów - Koncentracja na kliencie - Zaawansowane aplikacje Microsoft Word, Excel, PowerPoint i inne aplikacje Microsoft Office Podróże w razie potrzeby Szacowany zakres wynagrodzenia podstawowego: 53 300 - 82 000 USD rocznie. Przedstawiony zakres wynagrodzenia podstawowego stanowi wytyczną i rozsądne oszacowanie dla tego stanowiska. Uwzględnia szeroką gamę czynników branych pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących odszkodowania.

Rzeczywiste oferowane wynagrodzenie może różnić się od podanego zakresu w zależności od lokalizacji geograficznej, doświadczenia zawodowego, poziomu umiejętności, certyfikatów oraz innych potrzeb biznesowych i organizacyjnych. Osoby niezwiązane ze sprzedażą mogą kwalifikować się do udziału w uznaniowym rocznym planie motywacyjnym. Osoby zajmujące się sprzedażą mogą kwalifikować się do udziału w planie motywacyjnym sprzedaży.

Dodatkowo osoba na tym stanowisku może kwalifikować się do określonych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, renty inwalidzkie, płatny czas wolny. Ogłoszenie będzie aktywne przez minimum 3 dni. Aktywne oddelegowanie będzie przedłużane o 3 dni do momentu obsadzenia stanowiska. Świadczenia, nagrody i dobre samopoczucie - Doskonałe ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne - Plan oszczędnościowy emerytalny 401(k) - Hojna polityka płatnego urlopu, w tym płatny urlop rodzicielski.

Zayo jest pracodawcą zapewniającym równe szanse dla wszystkich grup chronionych, w tym chronionych weteranów i osób niepełnosprawnych. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i chciałbyś poprosić o rozsądne udogodnienia w ramach procesu selekcji do pracy, skontaktuj się z nami. Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich warunków zatrudnienia, w tym rekrutacji, zatrudniania, pośrednictwa pracy, awansu, rozwiązania stosunku pracy, zwolnienia, odwołania, przeniesienia, urlopów, wynagrodzeń i szkoleń.

W ramach procesu aplikacji, zatrudniania, wdrażania i/lub zatrudnienia Zayo lub jego podmioty stowarzyszone, partnerzy i sprzedawcy mogą gromadzić, przechowywać i wykorzystywać identyfikatory biometryczne oraz informacje biometryczne (łącznie zwane „Danymi biometrycznymi”), takie jak odciski palców, skany geometrii twarzy lub inne unikalne cechy biologiczne. Zayo korzysta z CLEAR1, usługi weryfikacji tożsamości strony trzeciej, aby zweryfikować tożsamość kandydata podczas procesu rekrutacji. CLEAR1 może gromadzić Dane Biometryczne, w tym skany geometrii twarzy i/lub inne identyfikatory biometryczne, w celu uwierzytelnienia Twojej tożsamości.

Dane biometryczne będą przechowywane zgodnie z polityką CLEAR1, którą można znaleźć tutaj: Zayo nie będzie sprzedawać, wynajmować, handlować ani w żaden inny sposób czerpać zysków z danych biometrycznych żadnego wnioskodawcy lub pracownika. Kontynuując składanie wniosku, potwierdzasz to ujawnienie. Przed jakimkolwiek zgromadzeniem Danych biometrycznych - w tym za pośrednictwem CLEAR - możesz otrzymać oddzielny formularz zgody i zostać poproszony o pisemne upoważnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, w tym ustawą Illinois o ochronie informacji biometrycznych (BIPA), teksańską ustawą o przechwytywaniu lub używaniu identyfikatorów biometrycznych (CUBI) i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności biometrycznej.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/supplier-operatives-specialist-zayo-group