Specjalista ds. jakości i zgodności

Poszukujemy specjalisty ds. jakości i zgodności z doświadczeniem praktykanta, który zapewni wsparcie administracyjne naszemu działowi jakości i zgodności. Specjalista ds. jakości i zgodności odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu prawidłowego przetwarzania działań certyfikacyjnych, utrzymywaniu zapisów dotyczących jakości, skutecznej kontroli dokumentów i skutecznym zarządzaniu zapytaniami związanymi z jakością. Dzięki dbałości o szczegóły i wysoce zorganizowanemu podejściu ta rola wspiera zgodność z wymogami regulacyjnymi, politykami wewnętrznymi i standardami usług poprzez dokładne prowadzenie dokumentacji, działania administracyjne i koordynacyjne.

Specjalista ds. jakości i zgodności ściśle współpracuje z kolegami z całej firmy, aby zapewnić skuteczne i spójne wsparcie procesów jakości i zgodności. Jako część rozwijającej się i ambitnej organizacji, ta rola oferuje możliwość rozwijania wiedzy i umiejętności w zakresie jakości i zgodności, z potencjałem dla przyszłego rozwoju kariery i rozwoju zawodowego. Obowiązki Certyfikacja i administracja Przeglądanie zestawień wyników (SoR) pod kątem kompletności i dokładności Przetwarzanie roszczeń certyfikacyjnych zgodnie z procedurami firmy Prowadzenie rejestrów certyfikacji, modułów śledzących i baz danych Monitorowanie czasu realizacji certyfikacji i eskalacja problemów w razie potrzeby Wsparcie certyfikacji audyty poprzez dostarczanie dokładnych zapisów i dowodów Zarządzanie skrzynką pocztową Zarządzanie skrzynką pocztową dotyczącą jakości i zgodności Monitorowanie i selekcja przychodzących zapytań Odpowiadanie na rutynowe zapytania dotyczące jakości i zgodności Śledź działania wynikające z zapytań i zapewniaj terminowe działania następcze Rejestracja i kontrola dokumentów Zarządzanie kontrolą wersji polityk, procedur i dokumentacji jakości Zapewnienie, że kontrolowane dokumenty są aktualne, dostępne i odpowiednio zarchiwizowane Utrzymywanie zapisów dotyczących jakości i audytów oraz dokumentacji pomocniczej Administracja zgodności Wsparcie w przygotowaniu raportów dotyczących zgodności i przepisów Pomaganie w gromadzeniu dowodów na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych Prowadzenie dokładnych rejestrów zgodności i dzienników działań Dane i raportowanie Utrzymywanie narzędzia do śledzenia jakości, dzienniki monitorowania i plany działania Wspieranie raportowania jakości i tworzenia dashboardów Pomoc w gromadzeniu danych, walidacji i działaniach raportowych Zapewnienie dokładności i aktualności zapisów i informacji zarządczych Ogólne obowiązki Wspieranie szerszego zespołu ds. jakości i zgodności w działaniach administracyjnych Profesjonalna współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami Zachowanie poufności i odpowiednie postępowanie z wrażliwymi informacjami Wspieranie ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów administracyjnych Inne obowiązki zgodnie z wymaganiami Osoba Specyfikacja Niezbędne doświadczenie w pracy w organizacji przyznającej (AO), EPAO lub dostawcy szkoleń Wcześniejsze doświadczenie w administracji, koordynator lub wsparcie Doskonała dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów, modułów śledzących lub baz danych Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, w szczególności Outlook, Word i Excel Umiejętność ustalania priorytetów obciążenia pracą i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami Umiejętność śledzenia procesów i utrzymywania dokładnych rejestrów i ścieżek audytu Profesjonalne, niezawodne i zorientowane na klienta podejście Możliwość pracy samodzielnej oraz w zespole GCSE Grade C/4 lub wyższej w języku angielskim i matematyce (lub równoważnym) lub pokrewnym Kwalifikacja/staż na poziomie 3 Pożądane Doświadczenie w administrowaniu certyfikatami Doświadczenie w utrzymywaniu zapisów dotyczących jakości, zgodności lub przepisów Doświadczenie w kontroli dokumentów i zarządzaniu wersjami Znajomość kwalifikacji regulowanych przez Ofqual lub środowisk praktyk zawodowych Doświadczenie w pracy z danymi dotyczącymi jakości Umiejętności w zakresie danych i technologii (Office 365, Excel, Power BI lub narzędzia do automatyzacji) Jak wygląda sukces Zestawienia wyników są dokładnie sprawdzane i szybko przetwarzane Certyfikaty są odbierane i wydawane zgodnie z ustalonymi standardami usług Skrzynka pocztowa dotycząca jakości i zgodności jest zarządzana wydajnie i profesjonalnie Rejestry jakości i zgodności są zarządzane dokładne, kompletne i stale utrzymywane.

Skutecznie zarządza się harmonogramami przeglądu zasad i procesami kontroli dokumentów Rejestry audytów i zgodności są zorganizowane, dokładne i łatwo dostępne Raporty KPI, moduły śledzące i dzienniki działań są prowadzone dokładnie i terminowo Wewnętrzni i zewnętrzni interesariusze otrzymują szybką i profesjonalną obsługę Zespół ds. jakości i zgodności jest wspierany przez niezawodną administrację, dokładne zapisy i skuteczną koordynację Rejestry i dowody zgodności są utrzymywane w celu wspierania wymogów regulacyjnych i potrzeb biznesowych Dlaczego do nas dołączyć? Wynagrodzenie: 26 - 28 tys. GBP Praca zdalna z wbudowaną elastycznością Miesięcznie dni coworkingowe (lunch wliczony w cenę!) 25 dni urlopu + 8 dni wolnych od pracy 8 godzin dobrego samopoczucia w roku Elastyczna praca, uzgodniona z góry, aby odpowiadała Tobie i firmie Cała technologia, której potrzebujesz Aby aplikować: Prześlij swoje CV i list motywacyjny dostosowany do tej konkretnej roli na 1st for Awarding.

Rozpatrujemy wyłącznie aplikacje zawierające spersonalizowany list motywacyjny. Wynagrodzenie: 26 000 - 28 000 GBP Pierwotnie opublikowane w Himalajach