Menedżer wydarzeń

Przegląd DecyzjaPoint poszukuje menedżera zdarzeń do planowania, koordynowania i przeprowadzania wydarzeń o dużej widoczności w celu wsparcia dużego środowiska misji federalnych i DoD. Ta rola zarządza kompleksową logistyką wydarzeń, opracowuje kompleksowe księgi wydarzeń, przygotowuje biografie uczestników, koordynuje szczegóły dotyczące miejsca i mediów oraz zapewnia bezproblemową realizację operacyjną w formatach wirtualnych, osobistych i hybrydowych. Menedżer wydarzeń będzie współpracował z zespołami ds. komunikacji, zasięgu i technicznym, aby zapewnić, że wydarzenia skutecznie wspierają cele misji, zaangażowanie interesariuszy i przekaz strategiczny.

To stanowisko jest całkowicie odległe. Obowiązki i obowiązki Menedżer ds. wydarzeń będzie: - Kierował planowaniem i logistyką wydarzeń, warsztatów, szczytów, sesji szkoleniowych, transmisji na żywo i zaangażowania interesariuszy. - Opracuj szczegółowe księgi wydarzeń, w tym scenariusze występów, biografie, punkty do dyskusji, szczegóły dotyczące miejsca, wymagania dotyczące mediów i materiały pomocnicze. - Koordynowanie logistyki uczestników i prelegentów, w tym harmonogramu, pakietów odpraw, ustaleń dotyczących podróży i komunikacji. - Zarządzaj koordynacją obiektów, układami pomieszczeń, wymaganiami audiowizualnymi i potrzebami w zakresie obsługi wydarzeń. - Nadzoruj listy rejestracyjne, procesy odprawy i komunikację z uczestnikami. - Utrzymywanie harmonogramów wydarzeń, śledzenia zadań i planów logistycznych, aby zapewnić płynną realizację. - Współpraca z zespołami ds. komunikacji i mediów w celu zintegrowania brandingu i przekazu z materiałami związanymi z wydarzeniami. - Przygotowywanie raportów i spostrzeżeń po zdarzeniach, które wspierają ciągłe doskonalenie. - Upewnij się, że wszystkie procesy związane z wydarzeniami są zgodne z federalnymi standardami dostępności i komunikacji. - Wsparcie planowania awaryjnego i rozwiązywania problemów w czasie rzeczywistym podczas wydarzeń. Wymagania dotyczące poświadczenia kwalifikacji Kandydat musi posiadać aktywne poświadczenie tajemnicy lub wyższe.

Wykształcenie (wymagane) Licencjat z zarządzania wydarzeniami, komunikacji, hotelarstwa, marketingu lub pokrewnej dziedziny. Doświadczenie (wymagane) - Minimum 5 lat doświadczenia w planowaniu i zarządzaniu wydarzeniami, konferencjami lub zaangażowaniami organizacyjnymi na dużą skalę. - Wykazana wiedza specjalistyczna w zakresie koordynacji logistyki, komunikacji i materiałów związanych z wydarzeniami. - Doświadczenie w tworzeniu pakietów informacyjnych, książek o wydarzeniach i biografii mówców lub uczestników. Wiedza techniczna (wymagana) - dobre zrozumienie logistyki wydarzeń, koordynacji audiowizualnej i rozwoju wydarzeń na bieżąco. - Biegła znajomość oprogramowania do zarządzania wydarzeniami, narzędzi do planowania i platform komunikacyjnych. - Możliwość opracowywania materiałów eventowych spełniających standardy federalne i standardy dostępności.

Wiedza techniczna (preferowana) - doświadczenie we wspieraniu konferencji federalnych lub Departamentu Obrony lub wydarzeń dla zainteresowanych stron. - Znajomość hybrydowych/wirtualnych platform eventowych i koordynacji multimediów. Umiejętności - Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość. - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. - Umiejętność zarządzania terminami i koordynowania pracy różnych zespołów. - Szczegółowe podejście do materiałów i dokumentacji eventowej. - Silne umiejętności rozwiązywania problemów i spokój pod presją podczas wydarzeń na żywo. Nasza polityka równych szans zatrudnienia - EEO i polityka akcji afirmatywnej: DecisionPoint Corporation jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia i akcję afirmatywną.

Zasadą firmy DecisionPoint Corporation jest zapewnianie równych szans zatrudnienia zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, dyrektywami i przepisami dotyczącymi równych szans zatrudnienia/akcji afirmatywnej wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, płeć, wiek, stan niepełnosprawności, ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje genetyczne, chroniony status weterana lub jakikolwiek inny status chroniony na mocy przepisów federalnych, stanowych lub lokalnych. - Polityka przejrzystości wynagrodzeń: Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym prezydenta nr 13665 firma DecisionPoint Corporation nie zwolni ani w żaden inny sposób nie będzie dyskryminować pracowników lub kandydatów, ponieważ pytali, omawiali lub ujawniali swoje własne wynagrodzenie lub wynagrodzenie innego pracownika lub kandydata. Jednakże pracownicy, którzy mają dostęp do informacji o wynagrodzeniach innych pracowników lub kandydatów w ramach swoich podstawowych obowiązków służbowych, nie mogą ujawniać wynagrodzeń innych pracowników lub kandydatów osobom, które w inny sposób nie mają dostępu do informacji o wynagrodzeniach, chyba że ujawnienie następuje (a) w odpowiedzi na formalną skargę lub zarzut, (b) w celu wspierania dochodzenia, postępowania, przesłuchania lub działań, w tym dochodzenia prowadzonego przez pracodawcę, lub (c) jest zgodne z prawnym obowiązkiem wykonawcy dotyczącym dostarczenia informacji. - Upoważnienie do udostępniania CV i danych osobowych: Wyrażając zainteresowanie i przesyłając CV na to stanowisko, upoważniasz firmę DecisionPoint Corporation do udostępnienia Twojego CV, a także danych osobowych zawartych w CV, jej spółkom zależnym, stowarzyszonym i partnerom w zespole w celu rozważenia Twojej kandydatury na to stanowisko i inne dostępne stanowiska wymagające porównywalnych umiejętności, wykształcenia i doświadczenia. Czy firma DecisionPoint Corporation. lub jej spółki stowarzyszone i partnerzy zespołowi chcą rozpocząć rozmowy przed zatrudnieniem, zostaniesz poproszony o wypełnienie wniosku o zatrudnienie i powiązanych dokumentów zatrudnienia.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/event-manager-decisionpoint-corporation