Asystent prawny (prawo imigracyjne) - A371

Pracuj z dowolnego miejsca w LATAM lub na Filipinach Harmonogram pracy: EST | 9:00 - 17:00 ET (poniedziałek - piątek) Informacje o Pearl Talent Pearl współpracuje z 1% najlepszych kandydatów z całego świata i łączy ich z najlepszymi startupami w USA i UE. Nasi klienci zebrali łącznie ponad 5 miliardów dolarów i są wspierani przez takie firmy jak OpenAI, a16z i Founders Fund. Dowiedz się, dlaczego istniejemy, w co wierzymy i dla kogo budujemy: Obejrzyj tutaj O kliencie Butikowa federalna praktyka prawa imigracyjnego z ponad 25-letnim doświadczeniem poszukuje asystenta ds. imigracji, który będzie wspierał prawników i starszych asystentów prawnych w całym cyklu życia sprawy w sprawach związanych z imigracją biznesową, inwestorską i rodzinną.

Firma obsługuje przedsiębiorców, korporacje i rodziny zajmujące się złożonymi procesami imigracyjnymi w USA i stworzyła postępową technologicznie, zintegrowaną ze sztuczną inteligencją praktykę, w której narzędzia takie jak Claude i Perplexity są codziennie używane w celu usprawnienia pracy nad sprawami. Zespół działa w zgranej, wysokiej kulturze komunikacji, która ceni inicjatywę i otwartą współpracę ponad sztywną hierarchię. O roli Jako asystent prawny ds. imigracji będziesz tworzyć i utrzymywać cyfrowe akta spraw, sporządzać formularze USCIS i listy wystaw, wprowadzać i śledzić dane spraw na platformach opartych na chmurze oraz koordynować komunikację z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej i rozmów wideo.

Dołączysz do zaplanowanych rozmów z prawnikami, aby robić notatki i ujawniać szczegóły sprawy w czasie rzeczywistym, a także wspierać proces składania petycji pod kierunkiem prawnika. Podstawowe obowiązki Tworzenie i konserwacja akt sprawy - Tworzenie i utrzymywanie cyfrowych i fizycznych plików klientów w SharePoint - Zapisywanie, nadawanie nazw i organizowanie dokumentów otrzymanych pocztą elektroniczną zgodnie z konwencjami nazewnictwa firm - Wprowadzanie i aktualizacja danych spraw w Salesforce (dostosowane) i Docketwise - Utrzymywanie dokładnej struktury akt na aktywnych listach spraw Opracowywanie formularzy i dokumentów USCIS - Projektowanie formularzy rządowych (podstawowe zgłoszenia imigracyjne) - Przygotowywanie list wystaw do petycji - Przygotowywanie zawiadomień o złożeniu wniosków i dokumentów o publicznym dostępie - Wsparcie montażu petycji pod kierownictwem prawnika / starszego prawnika kierownictwo asystenta prawnego Komunikacja i koordynacja z klientem - Wysyłaj przypomnienia, potwierdzaj rachunki, informuj klientów o statusie sprawy - Koordynuj gromadzenie dokumentów od klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej - Dołącz do rozmów Zoom z prawnikami (robienie notatek, ujawnianie informacji dotyczących konkretnej sprawy na zawołanie) - Zajmowanie się harmonogramem i podstawowymi pytaniami klientów niezwiązanymi z prawem; eskaluj wszystkie pytania prawne do prawników Znajomość narzędzi i procesów - Płynna obsługa w Microsoft 365, Teams, Adobe, Salesforce, Docketwise, SharePoint - Wykorzystuj narzędzia AI (Claude, Perplexity) do tworzenia projektów i wsparcia badawczego - Postępuj zgodnie z matrycą szkoleniową firmy i śledzeniem postępów - Dostosuj się do zmian platformy (planowane przejście Docketwise) Ciągłe uczenie się - Czytaj przepisy imigracyjne za pośrednictwem cyfrowej biblioteki firmy - Samodzielne uczenie się w różnych kategoriach wiz (A - Z) - Śledź istotne aktualizacje polityki USCIS do aktywnej pracy nad sprawami Wymagania Niezbędne - 1 - 3 lata doświadczenia w administracji, operacjach, wsparciu prawnym lub biurze - Biegła znajomość Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word) i Adobe Acrobat do przygotowywania i obsługi dokumentów - Praktyczne doświadczenie z opartym na chmurze CRM i platformami do zarządzania dokumentami (np.

Salesforce, Share

Point lub porównywalnymi) - Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu i przeglądaniu dokumentów pod kątem kompletności i dokładności przed przesłaniem - Doświadczenie w koordynowaniu komunikacji z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej i rozmów wideo (np. Zoom, Microsoft Teams) - Angielski B2+ (CEFR) do bezpośredniej komunikacji pisemnej i ustnej z klientem Miły-to-Have - Wcześniejsze doświadczenie w zakresie amerykańskiego prawa imigracyjnego lub związanego z USCIS - Znajomość systemów imigracyjnych lub zarządzania sprawami prawnymi (Docketwise, Litify lub Neos) - Wcześniejsze doświadczenie w kancelarii prawnej w dowolnym obszarze praktyki - Biegła znajomość języka hiszpańskiego oprócz języka angielskiego - Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI (np. Claude, Perplexity) w profesjonalnych przepływach pracy Korzyści - Konkurencyjne wynagrodzenie: Oparte na doświadczeniu i umiejętnościach - Praca zdalna: Całkowicie zdalna - praca z dowolnego miejsca - Zachęty zespołowe: Wyróżnienie za utrzymywanie 100% higieny CRM i terminowe raportowanie - Hojny WOM: Zgodnie z polityką firmy - Ubezpieczenie zdrowotne dla talentów pracujących w branży PH: Ubezpieczenie HMO po 3 miesiącach dla pracowników zatrudnionych na pełny etat - Bezpośredni mentoring: Wskazówki od międzynarodowych ekspertów branżowych - Nauka i rozwój: Stały dostęp do zasobów umożliwiających rozwój zawodowy - Globalna sieć: Connect ze specjalistami na całym świecie Nasz proces rekrutacji - Aplikacja - Przegląd - Ocena umiejętności - Rozmowa kwalifikacyjna na najwyższym poziomie - Rozmowa z klientem - Oferta pracy - Wdrożenie klienta Chcesz do nas dołączyć?

Jeśli ta rola jest zgodna z Twoimi umiejętnościami i celami, aplikuj teraz, aby zrobić kolejny krok w swojej podróży z Pearl. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/paralegal-immigration-law-a371-pearl-talent