Administrator kontraktu podwykonawczego

Co będziesz robić Zakres stanowiska: Ogólnie odpowiedzialny za wstępną kwalifikację dostawców/wykonawców, negocjowanie warunków i realizację umów podwykonawstwa zgodnie z wymogami projektów. Obowiązki mogą również obejmować opracowywanie pakietów ofert, realizację zamówień zakupu, przyspieszanie i pomoc w pisaniu przy rewizji procedur firmy. Prace te będą wykonywane przy minimalnym nadzorze.

Kluczowe obowiązki będą obejmować między innymi: - Podstawowe obowiązki będą obejmować między innymi: - Opracowywanie i wydawanie umów o zachowaniu poufności. - Opracowywanie strategicznych umów sourcingowych. - Zawieranie umów podwykonawczych i sourcingowych. - Śledzenie i zarządzanie finansowaniem podwykonawstwa w odniesieniu do postępu. - Zamykanie zleceń serwisowych po potwierdzeniu pomyślnego wypełnienia wszystkich wymogów umownych i proceduralnych. - Prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów podwykonawstwa zgodnie z polityką firmy. - Przygotowywanie analiz ofert handlowych i rekomendacji do przetargu. - Monitorowanie pracy podwykonawców i uczestnictwo w spotkaniach z podwykonawcami w celu przeglądu statusu umów podwykonawstwa i omówienia otwartych kwestii. - Zarządzanie bazą danych dostawców oraz procesem wstępnej kwalifikacji dostawców/wykonawców. - Rozwijanie i utrzymywanie relacji dostawca/wykonawca. - Znajomość realizacji projektów. - Interpretacja zakresów projektów, opisów prac i harmonogramów projektów. Idealne wykształcenie: wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Mile widziany jest tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie uzyskany na akredytowanym uniwersytecie.

Certyfikacja: Na tym stanowisku nie jest wymagana certyfikacja. Doświadczenie: Na tym stanowisku wymagane jest co najmniej 15 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu łańcuchem dostaw, w szczególności w administrowaniu kontraktami podwykonawczymi. Wymagane odpowiednie doświadczenie w środowisku EPC oraz w przemyśle petrochemicznym, celulozowo-papierniczym, energetycznym i produkcyjnym.

Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności: - Doświadczenie w zakresie kontraktów podwykonawczych w środowisku EPC z powiązanym doświadczeniem w przemyśle petrochemicznym, celulozowo-papierniczym, energetyce i produkcji. - Przeprowadzanie i koordynowanie analiz ryzyka i cen potencjalnych podwykonawców w celu określenia zdolności do administrowania nagrodami zgodnie z wymaganiami Klienta. - Umiejętność zdobywania wiedzy i stosowania standardów obowiązujących w firmie. - Umiejętność skutecznej organizacji i realizacji kontraktów. - Znajomość języka umów i warunków handlowych. - Praktyczna wiedza i zrozumienie prawa umów i UKC. - Niezwykła dbałość o szczegóły. - Umiejętność skutecznego negocjowania warunków kontraktów z dostawcami i/lub wykonawcami. - Pełna wiedza i zrozumienie warunków płatności. - Doskonałe umiejętności słuchania i komunikacji, zarówno werbalnej, jak i pisemnej. - Biegła znajomość obsługi oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) (takiego jak Microsoft Dynamics). - Biegła znajomość obsługi pakietu Microsoft Office. Wymagania fizyczne: - Możliwość siedzenia, stania lub chodzenia przez dłuższy czas. Kultura Hargrove Pracujemy nad stworzeniem środowiska opartego na zaufaniu, uczciwości osobistej i „mentalności zespołowej”, tak aby każda osoba rozumiała wartość swojego wkładu zarówno na poziomie projektu, jak i całej firmy.

Wiemy, że każda osoba w naszym zespole przyczynia się do sukcesu naszej firmy, łącząc wiedzę i pasję, aby spełniać, a nawet przewyższać potrzeby klientów, którym obsługujemy na całym świecie. Nasza kultura bezpieczeństwa chroni i promuje dobro każdej osoby, która z nami współpracuje, oraz każdej osoby, której dotyczy nasza praca. Jako firma będąca w 100% własnością Teammate, z dumą oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący płatne urlopy, osobiste płatne dni wolne, ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne, na życie i rentowe, 401(k) oraz inne świadczenia dla kwalifikujących się członków Teammate.

Oświadczenie o zatrudnieniu na rzecz równych szans Hargrove jest pracodawcą zapewniającym równość szans/działanie afirmatywne. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, wiek, płeć (w tym płeć, orientację seksualną, ciążę, tożsamość seksualną, stan cywilny lub rodzinny), niepełnosprawność, służbę wojskową lub obowiązki, status weterana lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Hargrove to miejsce pracy wolne od narkotyków.

Wybrany kandydat musi posiadać zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/sr-subcontract-administrator-hargrove