Zaawansowany specjalista ds. wydarzeń

Stanowisko Zaawansowany specjalista ds. wydarzeń Opis Pearson poszukuje doświadczonego zaawansowanego specjalisty ds. wydarzeń, który będzie wspierał planowanie i realizację wywierających wpływ wewnętrznych wydarzeń inaugurujących sprzedaż, krajowych spotkań sprzedażowych, konferencji kierownictwa i programów wspierania handlu. Ta rola będzie ściśle współpracować z zespołami ds. sprzedaży, marketingu, wspomagania rozwoju, komunikacji, operacji, agencjami zewnętrznymi i interesariuszami wyższego szczebla, aby dostarczać angażujące wydarzenia, które integrują zespoły, wzmacniają wyniki sprzedaży i tworzą wyjątkowe doświadczenia dla uczestników. Ta rola jest powiązana z innymi stanowiskami na rynku, takimi jak Menedżer wydarzeń, Menedżer konferencji sprzedaży, Menedżer ds. wydarzeń wewnętrznych, Menedżer ds. wydarzeń korporacyjnych, Menedżer ds. spotkań i wydarzeń, Menedżer projektów wydarzeń lub Menedżer ds. wydarzeń wspomagających sprzedaż.

Czym będziesz się zajmował Planowanie i prowadzenie wewnętrznych wydarzeń inaugurujących sprzedaż, spotkań kierownictwa, konferencji sprzedażowych i powiązanych programów wspierających. Zarządzaj kompleksowymi strumieniami pracy związanymi z wydarzeniami, w tym planami projektów, harmonogramami, budżetami, rejestracją, komunikacją, porządkami obrad, prelegentami, wymaganiami produkcyjnymi, listami pokojów, planowaniem żywności i napojów, oznakowaniem i logistyką na miejscu. Współpracuj z zewnętrznymi agencjami i dostawcami, aby zapewnić spójne dostawy, kontrolę kosztów i wysoką jakość obsługi uczestników.

Koordynuj spotkania poświęcone planowaniu, prowadź dokumentację projektu, śledź działania i informuj interesariuszy na bieżąco o postępach, ryzyku i kamieniach milowych. Wspieraj liderów sprzedaży i zespoły wspierające w dostarczaniu wydarzeń, które wzmacniają priorytety handlowe, wiedzę o produktach i zaangażowanie pracowników. Zarządzaj rejestracją uczestników, komunikacją, platformami wydarzeń, aplikacjami mobilnymi, procesami odprawy, ankietami i działaniami uzupełniającymi po wydarzeniu. Śledź budżety, faktury, zamówienia i uzgodnienia wydarzeń we współpracy z działem finansów, zaopatrzenia i dostawcami wydarzeń.

Twórz dokumenty na bieżąco, plany kadrowe, materiały informacyjne i plany awaryjne, aby zapewnić pomyślną dostawę na miejscu. Rozwiązuj problemy logistyczne, technologiczne, dostawców i uczestników w trakcie cyklu życia wydarzenia. Rejestruj opinie po wydarzeniu, dane dotyczące frekwencji, wskaźniki zaangażowania, wyciągnięte wnioski i zalecenia dotyczące ciągłego doskonalenia.

Czego szukamy Ponad 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami, zarządzaniu konferencjami, spotkaniami wewnętrznymi, wydarzeniami sprzedażowymi lub programami wydarzeń korporacyjnych. Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami osobistymi, wirtualnymi i hybrydowymi z udziałem wielu interesariuszy i złożoną logistyką. Silne możliwości zarządzania projektami z doświadczeniem w zarządzaniu harmonogramami, zależnościami, dostawcami, budżetami i konkurencyjnymi priorytetami.

Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji. Wygodna praca z liderami wyższego szczebla, zespołami marketingowymi, funkcjami wspierającymi, agencjami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Umiejętność zachowania spokoju pod presją i podejmowania rozsądnych decyzji podczas realizacji wydarzeń na żywo.

Silne zdolności organizacyjne i wyjątkowa dbałość o szczegóły. Mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze platform technologii eventowych, systemów rejestracji, narzędzi komunikacyjnych, oprogramowania do zarządzania projektami lub systemów CRM. Preferowane jest wykształcenie z zakresu marketingu, komunikacji, hotelarstwa, zarządzania wydarzeniami, biznesu lub pokrewnej dziedziny, chociaż brane pod uwagę będzie również równoważne doświadczenie.

Wygląda na to, że na tym stanowisku odniesiesz sukces. Wewnętrzne wydarzenia inaugurujące sprzedaż są organizowane terminowo, w ramach budżetu i na niezmiennie wysokim poziomie. Interesariusze otrzymują jasną komunikację i rozumieją swoje obowiązki przez cały cykl życia wydarzenia.

Dostawcy i partnerzy agencyjni działają skutecznie w ustalonych zakresach, terminach i oczekiwaniach dotyczących usług. Procesy planowania wydarzeń są udokumentowane, powtarzalne i stale ulepszane. Informacje zwrotne od uczestników świadczą o pozytywnym i wciągającym doświadczeniu, a spostrzeżenia wykorzystywane są do udoskonalania przyszłych programów.

Dlaczego warto dołączyć do Pearson? Nasza misja w Pearson jest prosta: pomagać ludziom w realizacji życia, jakie sobie wyobrażają, poprzez naukę. Dołączysz do współpracującej globalnej organizacji, w której Twoja praca bezpośrednio przyczynia się do łączenia zespołów, umożliwiania sukcesu komercyjnego i tworzenia niezapomnianych doświadczeń pracowników na dużą skalę.

Lokalizacja i model pracy Ta rola może być zdalna lub pracować w biurze, w zależności od lokalizacji i będzie wymagać podróży w celu planowania spotkań, wizyt w terenie, dostarczania wydarzeń i przeglądów po wydarzeniu. Stanowisko to działa w środowisku opartym na ścisłej współpracy i ściśle współpracuje zarówno z wewnętrznymi interesariuszami, jak i zewnętrznymi agencjami eventowymi. Umiejętności Zarządzanie wydarzeniami | Planowanie konferencji | Wydarzenia wewnętrzne | Imprezy Korporacyjne | Rozpoczęcie sprzedaży | Operacje na wydarzeniach | Zarządzanie interesariuszami | Zarządzanie budżetem | Zarządzanie dostawcami | Zarządzanie Projektami | Możliwość sprzedaży | Komunikacja | Planowanie logistyki | Platformy rejestracyjne | Technologia Wydarzeń | Wydarzenia hybrydowe | Wydarzenia wykonawcze | Spotkania Przywódców | Doświadczenie uczestnika | Wydarzenia marketingowe Pierwotnie opublikowane w Himalajach