Specjalista ds. operacji personalnych

KAYAK, część Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), to wiodąca wyszukiwarka podróży. Dzięki miliardom zapytań na naszych platformach pomagamy ludziom znaleźć idealny lot, pobyt, wynajem samochodu i pakiet wakacyjny. Zmieniamy także podróże służbowe dzięki nowemu rozwiązaniu do podróży korporacyjnych, KAYAK dla Firm.

Jako pracownik KAYAK będziesz częścią firmy turystycznej obsługującej portfolio globalnych marek metawyszukiwawczych, w tym między innymi momondo, Cheapflights i HotelsCombined. Od start-upu po lidera branży, innowacja jest wpisana w nasze DNA i każdy pracownik ma możliwość pozostawienia po sobie śladu. Skupiamy się na stworzeniu najlepszej wyszukiwarki podróży, aby ułatwić każdemu poznawanie świata.

Zespół People Operations jest motorem zapewniającym spójne, wysokiej jakości doświadczenie pracowników w KAYAK i ta rola jest w jego centrum. Jako specjalista ds. operacji kadrowych będziesz wspierać pracowników i menedżerów przez cały cykl zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem regionu EMEA, pomagając w utrzymaniu prawidłowego, zgodnego i ostrożnego działania naszego globalnego działu kadr. Będziesz częścią współpracującego zespołu ściśle współpracującego z kolegami z działów HR Business Partnering, Payroll, Pozyskiwanie talentów i Systemy kadrowe.

Ta rola wymaga dojeżdżania do naszego biura w Londynie co najmniej 3 razy w tygodniu. Na tym stanowisku będziesz: odpowiadać na prośby pracowników i menedżerów za pośrednictwem naszego systemu zgłoszeń, korzystając z dokumentacji zespołu, SOP i własnego osądu w celu rozwiązywania spraw - w stosownych przypadkach eskalując bardziej złożone sprawy, przetwarzać zdarzenia związane z cyklem życia pracowników w Workday w wielu krajach, w tym zatrudnienia, onboarding, offboarding, zmiana ról, sprawdzanie przeszłości i nieobecnościWspieranie globalnych potrzeb w zakresie mobilności i imigracji poprzez współpracę z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymiZarządzanie świadczeniami, urlopami rodzicielskimi i innymi ustawowymi lub firmowymi procesami urlopowymi dla pracowników; i globalnie wspieraj gotowość do obsługi płac. Monitoruj ustawodawstwo dotyczące zatrudnienia i zmiany regulacyjne za pomocą zatwierdzonych narzędzi; identyfikować potencjalny wpływ na procesy People Operations i wspierać wdrażanie uzgodnionych zmian.

Utrzymywać dokładne, gotowe do audytu rejestry pracowników w systemach Workday i innych People; identyfikować potencjalne luki i odpowiednio je eskalować. Wykorzystywać sztuczną inteligencję i narzędzia automatyzacji, aby poprawić efektywność i jakość codziennej pracy; i identyfikować możliwości usprawnienia przepływów pracy. Wsparcie konfiguracji i raportowania Workday w zakresie People Operations - w tym budowanie i utrzymywanie standardowych raportów, testowanie zmian w konfiguracji i utrzymywanie powiązanej dokumentacji.

Identyfikowanie luk w procesach i przyczynianie się do poprawy spójności i doświadczenia pracowników; utrzymuje i aktualizuje standardowe procedury operacyjne i wytyczne operacyjne Udział w globalnych projektach i inicjatywach związanych z działaniami kadrowymi, wnosząc wiedzę operacyjną i regionalną w zakresie zgodności Ściśle współpracuj z partnerami biznesowymi HR, działem płac, pozyskiwaniem talentów, systemami kadrowymi i innymi zespołami w całej firmie. Aplikuj, jeśli posiadasz: Doświadczenie w działach kadrowych lub operacjach kadrowych: Około 2 lat doświadczenia w działach kadrowych, operacjach kadrowych lub podobnym stanowisku HR - najlepiej z pewnym kontaktem z pracownikami w więcej niż jednym kraju lub jurysdykcji. Znajomość Dzień roboczy: Pomocne będzie doświadczenie z naszym HRIS lub porównywalnym systemem HR; kontakt z raportowaniem, testowaniem systemów, konfiguracją lub doskonaleniem procesów jest zaletą, ale nie przeszkodą, jeśli chcesz się uczyć.

Znajomość praktyk zatrudnienia w regionie EMEA: Praktyczna wiedza na temat procesów cyklu życia pracownika, szczególnie w Wielkiej Brytanii, Niemczech i na Litwie; i autentyczna ciekawość poznawania innych jurysdykcji. Świadomość zgodności: zainteresowanie przestrzeganiem przepisów prawa pracy i umiejętność identyfikowania, kiedy coś wymaga eskalacji - nie musisz być ekspertem, ale powinieneś czuć się swobodnie zadając pytania i zagłębiając się w szczegóły. Jasna komunikacja: możesz wyjaśniać procesy i zasady w sposób jasny, pisemny i ustny pracownikom i menedżerom na wszystkich poziomach. Zorganizowany i elastyczny: możesz zarządzać wieloma zadaniami i zmieniać priorytety bez utraty dokładności i dbałości o szczegóły.

Współpraca: Dobrze pracujesz w ramach rozproszonej, globalny zespół i buduj zaufanie ze współpracownikami niezależnie od funkcji i stref czasowychKorzyści i dodatkiPraca z (prawie) dowolnego miejsca przez maksymalnie 20 dni w rokuKoncentracja na zdrowiu psychicznym i dobrym samopoczuciu:Opłacane przez firmę sesje terapeutyczne za pośrednictwem SpringHealthOpłacana przez firmę subskrypcja HeadSpacePrzez cały rok w firmie tydzień wolny - cały zespół w pełni się regeneruje (i wraca bez nawału pracy!)Bez spotkań w piątkiPłatny urlop rodzicielskiPłatny wolontariatSkoncentruj się na rozwoju kariery:Rozwój Dolary Rozwój przywództwa Dostęp do tysięcy e-learningów na żądanie Zniżki podróżne Grupy zasobów dla pracowników 5 tygodni płatnego urlopu + dzień wolny na urodziny Prywatne ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne Ochrona dochodów i ubezpieczenie na życie Program pomocy pracowniczej - obejmujący całodobową opiekę medyczną i bezpłatne porady prawne Składki do planu emerytalnego Zniżkowe członkostwo w siłowni Bike2Work Wypożyczenie biletu sezonowego Wydarzenia towarzyskie i czwartkowe happy hours Bezpłatny lunch 2 dni w tygodniuWłączenieW cenie KAYAK, chcemy, aby każdy miał przestrzeń do rozwoju, dzielenia się pomysłami i świetnej pracy. Dlatego koncentrujemy się na zatrudnianiu najlepszych talentów o różnych ścieżkach życia i doświadczeniu, dobrze ich wspierając i upewniając się, że nikt nie czuje, że muszą pasować do szablonu, aby tu pasować. Potrzebujesz jakichś zmian na rozmowie kwalifikacyjnej, w aplikacji lub w pracy?

Nie ma problemu - po prostu daj nam znać. Mamy Cię.#LI-AS1Znajdź oferty pracy w Wielkiej Brytanii w Arbeitnow