Koordynator produkcji wydarzeń wirtualnych

Koordynator ds. produkcji wydarzeń wirtualnych Wynagrodzenie: 22 500 funtów rocznie (30 000 funtów pełnego etatu) plus świadczenia firmowe Lokalizacja: całkowicie zdalna - siedziba musi znajdować się w Wielkiej Brytanii Umowa: pół etatu, na stałe Zmiany: 30 godzin tygodniowo, od poniedziałku do czwartku, od 9:00 do 17:30 z 1 godziną bezpłatnej przerwy, elastyczność jest niezbędna, aby dostosować się do globalnych harmonogramów wydarzeń i potrzeb klienta Williams Lea poszukuje producenta wydarzeń wirtualnych Asystent koordynatora ds. dokumentacji dołącz do naszego zespołu!Williams Lea jest wiodącym światowym dostawcą wykwalifikowanych, opartych na technologii usług wsparcia o znaczeniu krytycznym dla biznesu, posiadającym długoterminowe i oparte na zaufaniu relacje z największymi klientami z banków inwestycyjnych, kancelarii prawnych i firm świadczących usługi profesjonalne. Pracownicy Williams Lea, zatrudniający prawie 7000 osób na całym świecie, którzy świadczą wydajne usługi biznesowe w lokalizacjach klientów w często złożonych i ściśle regulowanych środowiskach, od scentralizowanych obiektów na lądzie Williams Lea po zagraniczne lokalizacje firmy o najlepszych kosztach. Cel stanowiska Poszukujemy wysoce zorganizowanego, zorientowanego na klienta koordynatora produkcji wirtualnych wydarzeń, który będzie wspierał planowanie i realizację wirtualnych wydarzeń w regionach EMEA i APAC.

Idealny kandydat jest spokojny pod presją, kompetentny technicznie, wysoce profesjonalny i znający się na współpracy bezpośrednio z kadra kierownicza wyższego szczebla i zainteresowane strony. Ta osoba będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu bezproblemowej realizacji wydarzenia od planowania po jego realizację. Kluczowe obowiązki Tworzenie i przeprowadzanie wirtualnych wydarzeń przy użyciu seminariów internetowych Zoom, spotkań Zoom i ON24 (preferowane doświadczenie w ON24, ale istnieje możliwość zapewnienia szkolenia).

Konfiguruj platformy wydarzeń, zarządzaj logistyką wydarzeń i przeprowadzaj próby techniczne z prezenterami i interesariuszami. Zapewniaj wsparcie produkcyjne na żywo podczas wirtualnych wydarzeń, w tym monitoruj doświadczenia uczestników i rozwiązuj problemy techniczne w czasie rzeczywistym. Koordynuj działania z wewnętrznymi zespołami i interesariuszami klientów, aby zapewnić pomyślną realizację wydarzenia.

Zarządzaj działaniami po wydarzeniu, w tym dystrybucją nagrań, raportowaniem i dostarczaniem zasobów. Wykonaj podstawową edycję wideo we własnym zakresie dla nagrań i treści po wydarzeniu (preferowane, ale nie wymagane). Utrzymuj profesjonalne, dopracowane doświadczenia dla prezenterów i uczestników, jednocześnie zapewniając płynny i wydajny przebieg wydarzeń.

Dostosuj się do zmieniających się priorytetów i harmonogramów wydarzeń, zachowując jednocześnie wysoki poziom usług i szybkości reakcji. Wymagane cechy osobiste Doświadczenie w tworzeniu wirtualnych wydarzeń przy użyciu seminariów internetowych Zoom i spotkań Zoom. Silne zdolności techniczne umożliwiające szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z wydarzeniami na żywo.

Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Profesjonalna postawa i pewność siebie podczas interakcji z wyższą kadrą kierowniczą i klientami. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.

Umiejętność zachowania spokoju pod presją podczas zarządzania wieloma priorytetami. Elastyczny harmonogram z możliwością dostosowania godzin pracy w celu obsługi wydarzeń o zasięgu globalnym w regionie EMEA i APAC. Preferowane doświadczenie z wirtualną platformą wydarzeń ON24.

Podstawowa edycja wideo dla nagrań po wydarzeniu i zasobów cyfrowych. Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu wirtualnych wydarzeń korporacyjnych lub korporacyjnych. Nagrody i świadczeniaWierzymy we wspieranie naszych pracowników zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

W ramach naszego zaangażowania w Twoje dobre samopoczucie oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń, obejmujący między innymi: 25 dni urlopu oraz święta państwowe (proporcjonalnie do pracy w niepełnym wymiarze godzin) Programy rezygnacji z wynagrodzenia, bony detaliczne - w tym nasz TechScheme, który można wykorzystać na szeregu gadżetów, takich jak telewizory Smart TV, laptopy i komputery lub sprzęt gospodarstwa domowego. Ubezpieczenie na życie Prywatne ubezpieczenie medyczne Ubezpieczenie dentystyczne Oceny zdrowotne Program „Rowerem do pracy” Zniżki na członkostwo w siłowni Program poleceń Będziesz mieć także możliwość pracy dla globalnego pracodawcy, który stara się oferować każdemu pracownikowi przyjemną, pełną wyzwań i satysfakcjonującą karierę z perspektywami rozwoju kariery w przyszłości! Równość i różnorodność Firma ceni różnice, jakie zróżnicowana siła robocza wnosi do organizacji i nie będzie dyskryminować ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasę (co obejmuje kolor skóry, narodowość i pochodzenie etniczne lub narodowe), religię lub przekonania, płeć lub orientację seksualną (każda z nich stanowi „cechę chronioną” w prawie dotyczącym dyskryminacji).

Nie będzie to dyskryminujące ze względu na żaden inny nieistotny czynnik i będzie budować kulturę ceniącą otwartość, uczciwość i przejrzystość. Jeśli jesteś niepełnosprawny i wolisz aplikować w innym formacie lub chciałbyś dokonać rozsądnych dostosowań, aby umożliwić Ci odbycie rozmowy kwalifikacyjnej, skontaktuj się z nami pod adresem (nie przyjmujemy aplikacji na ten adres e-mail). Zobacz naszą Politykę prywatności Oryginalnie opublikowano w Himalayas