Współpracownik ds. zobowiązań

O nas: Zelh to szybko rozwijająca się, pełna pasji firma outsourcingowa. Naszą misją jest bycie firmą najbardziej wiarygodną poprzez oferowanie i utrzymywanie niezmiennie wysokiej jakości usług. Naszą misję realizujemy poprzez wspieranie długotrwałych relacji z klientami, pracownikami i dostawcami.

Indywidualna uwaga, terminowa komunikacja i szacunek dla wszystkich ludzi są podstawą naszej filozofii biznesowej! Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i zorganizowanego współpracownika ds. zobowiązań, który dołączy do naszego zespołu finansowego. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za dokładne i terminowe przetwarzanie faktur i płatności, prowadzenie dokumentacji dostawców, usuwanie rozbieżności w fakturach oraz wspieranie dokładnego raportowania na koniec miesiąca.

Idealny kandydat ma doświadczenie w zakresie zobowiązań lub zadań administracyjnych w zakresie księgowości, dużą dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów. Kluczowe obowiązki: - Przetwarzanie faktur: Przetwarzanie faktur w celu zapłaty, weryfikacja wymaganych informacji i kodów kont oraz dokładne wprowadzanie danych faktur do systemu. - Przetwarzanie płatności: Planuj i przetwarzaj płatności dokładnie i terminowo, zapewniając jednocześnie, że wszystkie płatności mają odpowiednią autoryzację. - Komunikacja z dostawcami: Odpowiadaj na zapytania dostawców, badaj pytania związane z płatnościami i terminowo rozwiązuj rozbieżności w fakturach. - Dokumentacja dostawców: Prowadź dokładne rejestry dostawców i upewnij się, że cała wymagana dokumentacja jest prawidłowo gromadzona i utrzymywana. - Wsparcie na koniec miesiąca: wsparcie w procesach związanych z płatnościami na koniec miesiąca, kwartału i roku, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie finansowe. - Przegląd faktur i wyciągów: przeglądaj wyciągi od dostawców i zaległe faktury, identyfikuj zaległe pozycje i w razie potrzeby skontaktuj się z dostawcami. - Sprawozdawczość i prowadzenie dokumentacji: Prowadzenie dokładnej dokumentacji księgowej i finansowej oraz przygotowywanie regularnych lub doraźnych raportów, zgodnie z wymaganiami. - Wsparcie zespołu: współpracuj z zespołem finansowym, przyczyniaj się do ulepszeń procesów i, jeśli to konieczne, pomagaj członkom zespołu w szkoleniu. - Wsparcie administracyjne: Wykonywanie innych obowiązków finansowych i administracyjnych związanych z przypisanymi zobowiązaniami. Wymagania dotyczące stanowiska: - Ponad 2 lata doświadczenia w dziale zobowiązań, księgowości lub pokrewnym stanowisku w zakresie finansów administracyjnych. - Znajomość procesów związanych z rachunkami z dostawcami i praktyk prowadzenia dokumentacji finansowej. - Doświadczenie w przeglądaniu dokumentów finansowych pod kątem dokładności i kompletności. - Duża dbałość o szczegóły i dokładność numeryczna. - Dobra znajomość standardowej arytmetyki biznesowej, w tym procentów i miejsc dziesiętnych. - Dobra znajomość języka angielskiego w zakresie komunikacji, zarówno w mowie, jak i piśmie. - Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością dotrzymywania terminów. - Umiejętność samodzielnego wyszukiwania i rozwiązywania rozbieżności. - Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i innych programów księgowych lub finansowych. - Umiejętność samodzielnej pracy, a jednocześnie efektywnego współdziałania w zespole. - Wysoki poziom odpowiedzialności, dyskrecji i dbałości o poufne informacje finansowe.

Warunki pracy: - Grafik pracy: poniedziałek - piątek, 8:00 - 17:00 CST - Konkurencyjne wynagrodzenie w USD - Ponad 10 dni roboczych płatnego urlopu - Budowanie zespołu i imprezy firmowe - Zapewniony sprzęt - Wspierający i współpracujący zespół Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounts-payable-associate-zelh