Specjalista ds. zdalnych rozliczeń i windykacji w komercyjnej firmie pralniczej

# Specjalista ds. zdalnych rozliczeń i windykacji w komercyjnej firmie pralniczej **Miejsce pracy:** LATAM i Filipiny **Harmonogram pracy:** PST | Pełne pokrywanie się z godzinami pracy w USA i Pacyfiku (od poniedziałku do piątku) ## Informacje o Pearl Talent Pearl współpracuje z 1% najlepszych kandydatów z całego świata i łączy ich z najlepszymi startupami w USA i UE. Nasi klienci zebrali łącznie ponad 3 miliardy dolarów i są wspierani przez takie firmy jak OpenAI, a16z i Founders Fund. ## O kliencie Wielopokoleniowa pralnia komercyjna obsługująca globalny przemysł lotniczy poszukuje specjalisty ds. rozliczeń i windykacji, który byłby właścicielem kompleksowych przepływów pracy związanych z rozliczeniami w Microsoft Business Central i chronił integralność danych o przychodach w złożonej operacji obejmującej wiele lokalizacji. Firma posiada 8 zakładów w USA, 3 zakłady w Europie oraz sieć 30 - 40 podwykonawców zajmujących się obróbką bielizny, koców i wyrobów tekstylnych dla ponad 100 krajowych i międzynarodowych linii lotniczych oraz firm cateringowych na pokładach samolotów.

Miesięczne rozliczenia konsolidują się w 56 lokalizacjach, dzięki czemu dokładność i szybkość mają kluczowe znaczenie dla przepływu środków pieniężnych w całej firmie. ## Informacje o roli Codziennie będziesz sprawdzać dowody dostawy w odniesieniu do danych produkcyjnych, korygować rozbieżności bezpośrednio w Business Central, wystawiać klientom faktury zbiorcze w cyklach tygodniowych, półmiesięcznych i miesięcznych oraz utrzymywać aktualność cenników sprzedaży na setkach kont klientów. Będziesz generować codzienne raporty dotyczące odchyleń w przychodach i badać anomalie - brakującą dostawę, błędnie wyceniony przedmiot, luki w danych - zanim staną się one błędami w fakturowaniu. Sukces oznacza 100% rozliczeń zrealizowanych w terminie w każdym miesiącu, zero błędów w fakturowaniu wynikających z błędów w cenach lub przydziałach oraz wykrycie i usunięcie nieprawidłowości w przychodach w ciągu 24 godzin.

Ustrukturyzowane wdrożenie jest udokumentowane za pomocą przewodników krok po kroku i filmów szkoleniowych, a stanowisko to ma sprawdzoną ścieżkę rozwoju obejmującą księgowanie wpływów pieniężnych, rozliczenia bankowe i analizę sprzedaży. ## Podstawowe obowiązki **Przepływ prac rozliczeniowych i zarządzanie dokumentami dostawy** - Zbieranie i kontrolowanie codziennych dowodów dostawy w stosunku do zapisów produkcyjnych w celu wykrycia błędów ilościowych, błędnie zakodowanych towarów i błędnych przypisań klientów - Wycofuj, edytuj i ponownie publikuj dowody dostawy w Business Central w przypadku wykrycia rozbieżności - Wystawiaj klientom rachunki zbiorcze w cyklach tygodniowych, półmiesięcznych i miesięcznych przy użyciu właściwych kart klienta - Dokonuj wszystkich rozliczeń przed miesięcznym terminem konsolidacji w 56 lokalizacjach **Cenniki sprzedaży i Integralność danych o przychodach** - Aktualizuj cenniki sprzedaży w Business Central, gdy klienci powiadamiają o zmianach, stosując zmiany tylko w przyszłości - Koryguj i publikuj ponownie dowody dostawy z nieaktualnymi cenami przed uruchomieniem rozliczeń na koniec miesiąca - Uruchamiaj codzienne 30-dniowe raporty porównawcze przychodów w celu identyfikacji odchyleń od oczekiwanych wolumenów - Sprawdzaj brakujące dostawy lub luki w danych i potwierdzaj dokładność z odpowiednim personelem **Zarządzanie systemem ERP** - Poruszaj się po wysoce dostosowanym środowisku Business Central z maksymalnie 40 kartami klientów na konto - Utrzymuj poprawność powiązania między kodami pozycji, kartami klientów, pozycjami usług i cennikami sprzedaży - Zapewnij dokładne przypisanie pozycji do klienta, aby zapobiec błędom w fakturowaniu kaskadowym - Zachowaj integralność systemu pomiędzy podmiotami w USA i Europie podczas wprowadzania zmian **Analityczne rozwiązywanie problemów i komunikacja** - Niezależne analizowanie danych w celu rozwiązywania pytań przed eskalacją i eskalacja w pełnym kontekście, jeśli to konieczne - Kontaktowanie się z klientami, osobami zatwierdzającymi i firmami cateringowymi w celu rozwiązywania sporów dotyczących faktur, takich jak certyfikaty zwolnienia z podatku i zamówienia zakupu niedopasowania - Koordynacja w czasie rzeczywistym z zespołami placówek i kierownictwem finansowym za pośrednictwem Microsoft Teams i poczty elektronicznej ## Wymagania **Niezbędne** - Praktyczne doświadczenie w Microsoft Business Central, w tym przepływy pracy księgowania/wycofywania, karty klientów, kody pozycji, pozycje usług i zarządzanie cennikami sprzedaży - 4 - 7 lat w księgowości/finansach, z czego ponad 2 - 3 lata posiadania kompleksowego AR/billingu: generowanie faktur, sprawdzanie rozliczeń i uzgadnianie przychodów - Zaawansowana biegłość w Excelu: obrót tabele, WYSZUKAJ.PIONOWO/XLOOKUP, analiza trendów i tworzenie raportów - Doświadczenie w zakresie rozliczeń B2B z wieloma podmiotami lub lokalizacjami, w tym rozliczenia skonsolidowane lub podsumowujące dla ponad 20 kont klientów - Udowodniona analiza wariancji przychodów lub badanie rozbieżności w rozliczeniach z wymiernymi wynikami w CV - Język angielski C1+ (CEFR) do codziennej komunikacji z dyrektorem finansowym z siedzibą w USA, zespołami obiektów i klientami zewnętrznymi - Możliwość pracy w pełnych godzinach czasu pacyficznego w USA z niezawodnym zasilaniem i kopią zapasową Internetu **Miło mieć** - Ekspozycja na faktury w branży usług lotniczych, logistyki, tekstyliów/pościeli, cateringu lub usług obiektowych - Znajomość Power BI lub pulpitów nawigacyjnych przychodów w czasie rzeczywistym - Doświadczenie rozwijające się od fakturowania do księgowania wpływów pieniężnych, rozliczeń bankowych lub analiz sprzedaży - Biegła znajomość języka hiszpańskiego oprócz języka angielskiego - Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) lub równoważne poświadczenie Excel ## Korzyści - Konkurencyjne wynagrodzenie: w oparciu o doświadczenie i umiejętności - Praca zdalna: W pełni zdalna - praca od w dowolnym miejscu Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/remote-billing-collections-specialist-for-a-commercial-laundry-company-pearl-talent