Specjalista ds. zakupów i płatności (m/k/d)

SoSafe ma ambicje stać się wiodącym dostawcą usług zarządzania ryzykiem ludzkim w Europie. Nasza wielokrotnie nagradzana platforma podnosząca świadomość wyzwala zmianę zachowań, zapewniając skuteczne i wciągające szkolenia oraz symulacje dotyczące cyberbezpieczeństwa i ochrony danych. Cyberprzestępczość kosztuje świat > 10 bilionów dolarów rocznie i rośnie o 15% rocznie. - zapraszamy do wzięcia udziału w rozwiązaniu!

Informacje o roli Specjalista ds. zakupów od zamówień do zapłaty (m/f/d) to kluczowa rola operacyjna w zespole zakupów w SoSafe, odpowiedzialna za zapewnienie, że każdy etap cyklu życia zamówień, od zapotrzebowania na zakup po płatność, przebiega sprawnie, zgodnie z przepisami i na czas. Na tym stanowisku będziesz odgrywać kluczową rolę w naszych codziennych operacjach zaopatrzeniowych, zarządzać wydawaniem PR do PO, wdrażaniem dostawców, administrowaniem kontraktami oraz współpracą z dostawcami i interesariuszami, przyczyniając się jednocześnie do ciągłego doskonalenia naszych procesów i systemów zaopatrzenia. Oto, w jaki sposób możesz coś zmienić: Posiadaj kompleksowy proces PR-do-PO i zarządzaj nim, w tym tworzenie, przeglądanie i zatwierdzanie zapotrzebowań na zakup i zamówień zakupu, zapewniając dokładność, zgodność z zasadami i terminową realizację we wszystkich jednostkach biznesowych.

Wdrażanie wiodących dostawców w ramach codziennych obowiązków, koordynacja z działem prawnym, bezpieczeństwem i działem IT w ramach procesu due diligence oraz zapewnianie ciągłej zgodności z przepływami pracy związanymi z zaopatrzeniem. W razie potrzeby pomoc w negocjacjach umowy z dostawcą. Zarządzaj procesem podpisywania umów, w tym finalizacją i dystrybucją umów, jeśli jest to wymagane.

Utrzymuj wszystkie umowy, dokumentację dostawców, dane podstawowe i konfiguracje systemu w Spendesk Procurement, utrzymując dokładność i aktualność bazy danych. Przeglądaj i dopasowuj faktury dostawców do zamówień zakupu w ścisłej współpracy z zespołem ds. rozliczeń z dostawcami. Zapewnij wsparcie interesariuszom na wszystkich etapach przepływu pracy od PR do PO, zapewniając terminowe i dokładne przetwarzanie zapotrzebowań na zakup, zamówień zakupu i przyjęć towarów.

Wspieraj wewnętrznych interesariuszy w składaniu zamówień na sprzęt od preferowanych dostawców katalogowych, zapewniając terminową dostawę zgodną z potrzebami biznesowymi. Przygotowuj raporty z analizy wydatków i monitoruj wydajność dostawców, aby wspierać strategiczne decyzje zakupowe. Co sprawia, że ​​świetnie pasujesz: ponad 3-letnie doświadczenie w zamówieniach pośrednich, ze szczególnym naciskiem na pełny cykl od zakupu do zapłaty - od zapotrzebowania na zakup po zamówienie zakupu i płatność.

Większe doświadczenie jest zaletą. Udokumentowane doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu tym środowiskiem w skalowalnym lub szybko rozwijającym się środowisku technologicznym. Silne poczucie odpowiedzialności: możliwość samodzielnego kierowania procesem i doprowadzania problemów do rozwiązania, a nie tylko ich sygnalizowania.

Profil praktyczny: równie dobrze czujesz się, realizując codzienne zadania operacyjne związane z zaopatrzeniem, i przyczyniając się do strategicznych tematów w ramach szczupłego zespołu. Praktyczna znajomość platformy zakupowej lub systemu ERP. Doświadczenie w Spendesku będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie w zakresie wdrażania dostawców jako warunek konieczny. Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w pracy z Jira lub podobnym systemem obsługi zgłoszeń w celu zarządzania i śledzenia żądań międzyfunkcyjnych.

Doświadczenie w pracy we wszystkich kategoriach zamówień, z dobrą znajomością sprzętu, oprogramowania, marketingu i usług profesjonalnych. Duża dbałość o szczegóły i komfort zarządzania danymi i dokumentacją. Doświadczenie we współpracy międzyfunkcyjnej z zespołami finansowymi, prawnymi, bezpieczeństwa i IT.

Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim. Ustrukturyzowany, zorientowany na proces sposób myślenia o wysokim stopniu niezawodności. Duże zainteresowanie i idealnie praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu optymalizacji przepływów pracy w zakresie zakupów, automatyzacji powtarzalnych zadań i zapewniania doskonałości operacyjnej.

Co oferujemy* Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Elastyczne godziny pracy, 33 dni urlopu i wsparcie w ramach urlopu rodzicielskiego Dobre samopoczucie i wsparcie finansowe: Dostęp do Open Up, zniżek korporacyjnych, korzyści związanych z dobrym samopoczuciem i fitnessem Połączenie i społeczność: wirtualne wydarzenia, wspólne działania zespołowe i możliwości lokalnych spotkań Lista jest długa: sprzęt technologiczny, premie za polecenie, indywidualny budżet na rozwój, siedziba przyjazna psom *Dodatki i korzyści wymienione powyżej dotyczą pracowników zatrudnionych na pełny etat i mogą się nieznacznie różnić w zależności od lokalizacji biura. To tylko przykład - więcej dowiesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. O nas W SoSafe naszą misją jest uczynienie cyfrowego świata bezpieczniejszym poprzez uwzględnienie czynnika ludzkiego w cyberbezpieczeństwie.

Jako jedna z najszybciej rozwijających się firm zwiększających świadomość bezpieczeństwa na świecie, wykorzystujemy nauki behawioralne i uczenie się oparte na danych, aby zapewnić ludziom ochronę przed cyberzagrożeniami. Nasze podejście do zarządzania ryzykiem ludzkim pomaga organizacjom przekształcić swoich pracowników w najsilniejszą linię obrony. Dzięki wsparciu wiodących inwestorów VC, takich jak Highland Europe i Global Founders Capital, szybko rozwijamy się na całym świecie.

Poszukujemy graczy zespołowych, którzy chcą wprowadzać znaczące zmiany w cyberbezpieczeństwie, przejąć odpowiedzialność za swoją pracę i rozwijać się razem z nami. Jeśli prosperujesz w tętniącym życiem, zorientowanym na cel środowisku, które ceni innowacje, różnorodność i współpracę, to jest to miejsce dla Ciebie! Ludzie przeciw cyberzagrożeniom.

Nasze podejście do zarządzania ryzykiem ludzkim pomaga organizacjom przekształcić swoich pracowników w najsilniejszą linię obrony. Dzięki wsparciu wiodących inwestorów VC, takich jak Highland Europe i Global Founders Capital, szybko rozwijamy się na całym świecie. Poszukujemy graczy zespołowych, którzy chcą wprowadzać znaczące zmiany w cyberbezpieczeństwie, przejąć odpowiedzialność za swoją pracę i rozwijać się razem z nami.

Jeśli prosperujesz w tętniącym życiem, zorientowanym na cel środowisku, które ceni innowacje, różnorodność i współpracę, to jest to miejsce dla Ciebie! Oryginalnie opublikowano w Himalaje