Specjalista ds. zakupów i płatności (m/k/d)

SoSafe ma ambicje stać się wiodącym dostawcą usług zarządzania ryzykiem ludzkim w Europie. Nasza wielokrotnie nagradzana platforma podnosząca świadomość wyzwala zmianę zachowań, zapewniając skuteczne i wciągające szkolenia oraz symulacje dotyczące cyberbezpieczeństwa i ochrony danych. Cyberprzestępczość kosztuje świat > 10 bilionów dolarów rocznie i rośnie o 15% rocznie. - zapraszamy do bycia częścią rozwiązania!

Informacje o stanowisku Specjalista ds. zamówień od zamówień do zapłaty (m/f/d) to kluczowa rola operacyjna w zespole ds. zakupów w SoSafe, odpowiedzialna za zapewnienie, że każdy etap cyklu życia zamówień, od zapotrzebowania na zakup po płatność, przebiega sprawnie, zgodnie z przepisami i na czas. Na tym stanowisku będziesz odgrywać kluczową rolę w naszych codziennych operacjach zaopatrzeniowych, zarządzać wydawaniem PR do PO, wdrażaniem dostawców, administrowaniem umowami oraz współpracą z dostawcami i interesariuszami, przyczyniając się jednocześnie do ciągłego doskonalenia naszych procesów i systemów zaopatrzeniowych. Oto, jak możesz coś zmienić: - Posiadaj i zarządzaj kompleksowym procesem PR-to-PO, w tym tworzeniem, przeglądaniem i zatwierdzaniem zapotrzebowań na zakup i zamówień zakupu, zapewniając dokładność, zgodność z zasadami i terminową realizację we wszystkich jednostkach biznesowych. - Wdrażanie wiodących dostawców w ramach codziennych obowiązków, koordynacja z działem prawnym, bezpieczeństwem i działem IT w ramach procesu due diligence oraz zapewnianie ciągłej zgodności z przepływami pracy w zakresie zaopatrzenia.

W razie potrzeby pomoc w negocjacjach umowy z dostawcą. - Zarządzanie procesem podpisywania umów, w tym finalizowanie i dystrybucja umów, jeśli jest to wymagane. - Utrzymuj wszystkie umowy, dokumentację dostawców, dane podstawowe i konfiguracje systemu w Spendesk Procurement, utrzymując dokładność i aktualność bazy danych. - Przeglądanie i dopasowywanie faktur dostawców do zamówień zakupu w ścisłej współpracy z zespołem ds. rozliczeń z dostawcami. - Zapewnij wsparcie interesariuszom na wszystkich etapach przepływu pracy od PR do PO, zapewniając terminowe i dokładne przetwarzanie zapotrzebowań na zakup, zamówień zakupu i przyjęć towarów. - Wspieranie interesariuszy wewnętrznych w składaniu zamówień na sprzęt od preferowanych dostawców katalogowych, zapewniając terminową dostawę zgodną z potrzebami biznesowymi. - Przygotowywanie raportów z analizy wydatków i monitorowanie wydajności dostawców w celu wspierania strategicznych decyzji zakupowych. Co sprawia, że ​​idealnie pasujesz: - Ponad 3 lata doświadczenia w zamówieniach pośrednich, ze szczególnym naciskiem na pełny cykl od zamówienia do zapłaty - od zapotrzebowania na zakup po zamówienie zakupu i płatność. Większe doświadczenie jest zaletą. - Udokumentowane doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu tym środowiskiem w skalowalnym lub szybko rozwijającym się środowisku technologicznym. - Silne poczucie odpowiedzialności: możliwość samodzielnego prowadzenia procesu i doprowadzania problemów do rozwiązania, a nie tylko ich sygnalizowania. - Profil praktyczny: równie dobrze czujesz się, realizując codzienne zadania operacyjne związane z zaopatrzeniem, i przyczyniając się do strategicznych tematów w szczupłym zespole. - Praktyczna znajomość platformy zakupowej lub systemu ERP.

Doświadczenie w Spendesku będzie dodatkowym atutem. - Doświadczenie w zakresie onboardingu dostawców jako warunek konieczny. Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym atutem. - Doświadczenie w pracy z Jira lub podobnym systemem obsługi zgłoszeń w celu zarządzania i śledzenia żądań międzyfunkcyjnych. - Doświadczenie w pracy we wszystkich kategoriach zamówień, z dobrą znajomością sprzętu, oprogramowania, marketingu i usług profesjonalnych. - Duża dbałość o szczegóły i komfort zarządzania danymi i dokumentacją. - Doświadczenie we współpracy międzyfunkcyjnej z zespołami finansowymi, prawnymi, bezpieczeństwa i IT. - Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim. - Ustrukturyzowany, zorientowany na proces sposób myślenia o wysokim stopniu niezawodności. - Duże zainteresowanie i idealnie praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu optymalizacji przepływów pracy w zakresie zaopatrzenia, automatyzacji powtarzalnych zadań i zwiększania doskonałości operacyjnej. Co oferujemy* - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: elastyczne godziny pracy, 33 dni urlopu i wsparcie w ramach urlopu rodzicielskiego - Dobre samopoczucie i wsparcie finansowe: Dostęp do Open Up, zniżek korporacyjnych, korzyści z dobrego samopoczucia i sprawności fizycznej - Kontakt i społeczność: wirtualne wydarzenia, wspólne działania zespołowe i możliwości lokalnych spotkań - I lista jest długa: sprzęt technologiczny, premie za polecenie, indywidualny budżet na rozwój, siedziba przyjazna psom *Dodatki i korzyści wymienione powyżej dotyczą pracowników zatrudnionych na pełny etat i mogą się nieznacznie różnić w zależności od lokalizacji biura.

To tylko przykładowe informacje - więcej dowiesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. O nas W SoSafe mamy misję uczynienia cyfrowego świata bezpieczniejszym poprzez uwzględnienie czynnika ludzkiego w cyberbezpieczeństwie. Jako jedna z najszybciej rozwijających się firm zwiększających świadomość bezpieczeństwa na świecie, wykorzystujemy nauki behawioralne i uczenie się oparte na danych, aby zapewnić ludziom ochronę przed cyberzagrożeniami.

Nasze podejście do zarządzania ryzykiem ludzkim pomaga organizacjom zamienić pracowników w najsilniejszą linię obrony. Wspierani przez wiodące VC, takie jak Highland Europe i Global Founders Capital, szybko rozwijamy się na całym świecie. Poszukujemy graczy zespołowych, którzy chcą wprowadzać znaczące zmiany w cyberbezpieczeństwie, przejąć odpowiedzialność za swoją pracę i rozwijać się razem z nami.

Jeśli prosperujesz w tętniącym życiem, zorientowanym na cel środowisku, które ceni innowacje, różnorodność i współpracę, to jest to miejsce dla Ciebie! ludzi przed zagrożeniami cybernetycznymi. Nasze podejście do zarządzania ryzykiem ludzkim pomaga organizacjom zamienić pracowników w najsilniejszą linię obrony. Wspierani przez wiodące VC, takie jak Highland Europe i Global Founders Capital, szybko rozwijamy się na całym świecie.

Poszukujemy graczy zespołowych, którzy chcą wprowadzać znaczące zmiany w cyberbezpieczeństwie, przejąć odpowiedzialność za swoją pracę i rozwijać się razem z nami. Jeśli prosperujesz w tętniącym życiem, zorientowanym na cel środowisku, które ceni innowacje, różnorodność i współpracę, to jest to miejsce dla Ciebie! Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/procure-to-pay-specialist-mfd-sosafe-himala