O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Zatrudnimy: Asystenta Wykonawczego i PMO dla Dyrektora Generalnego Poszukujemy wysoce zorganizowanego, proaktywnego i energicznego Asystenta Wykonawczego i PMO dla Dyrektora Generalnego, który będzie prawą ręką Dyrektora Generalnego. To zaufane stanowisko łączy w sobie wsparcie kadry kierowniczej wysokiego szczebla, zarządzanie projektami, koordynację międzyfunkcyjną i strategiczne wsparcie biznesowe w ramach operacji globalnych. Idealny kandydat to osoba szybko ucząca się, zorientowana na szczegóły, profesjonalna, asertywna, potrafiąca kierować procesami i utrzymywać priorytety w dynamicznym środowisku.
Kluczowe obowiązki: - Śledzenie i monitorowanie zadań kierownictwa wykonawczego, zapewnienie dotrzymania terminów i celów. - Koordynowanie komunikacji i koordynacji pomiędzy centralą w Izraelu a spółkami zależnymi na całym świecie. - Przygotowywanie programów spotkań kadry kierowniczej, zbieranie materiałów, dokumentowanie protokołów spotkań i monitorowanie realizacji elementów działań. - Przygotowywanie wysokiej jakości prezentacji biznesowych dla kadry kierowniczej, posiedzeń zarządu, inwestorów i klientów strategicznych. - Przeprowadzaj badania biznesowe i analizy rynku oraz przygotowuj zwięzłe briefy dla kadry kierowniczej przed ważnymi spotkaniami. - Zarządzaj złożonymi organizacjami podróży międzynarodowych, w tym lotami, hotelami, wizami i harmonogramami spotkań. - Koordynowanie wizyt klientów i partnerów, w tym logistyka, gościnność i planowanie wydarzeń. - Zarządzaj kalendarzem dyrektora generalnego, ustalaj priorytety żądań i pełnij rolę głównego strażnika. - Zajmuj się bieżącymi obowiązkami administracyjnymi na szczeblu wykonawczym i w razie potrzeby wspieraj wiele projektów. - Koordynacja z zespołami produkcyjnymi, klientami i innymi zainteresowanymi stronami przy jednoczesnym zarządzaniu wieloma priorytetami. - Wspieraj dyrektora generalnego w utrzymywaniu porządku procesów biznesowych i ich efektywnym przemieszczaniu się po całej organizacji. Kwalifikacje: - 3 do 5 lat doświadczenia na stanowisku Asystenta Wykonawczego, Szefa Sztabu lub na podobnym stanowisku w firmie globalnej lub przemysłowej. - Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu dyrektora generalnego lub wyższego szczebla w organizacji globalnej. - Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umiejętność pisania profesjonalnych e-maili i pewna komunikacja. - Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel. - Silne umiejętności prezentacji i komunikacji biznesowej. - Sprawdzona umiejętność pracy między zespołami i kierowania realizacją zadań bez bezpośredniego upoważnienia. - Silna umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma projektami w dynamicznym środowisku. - Doświadczenie w koordynacji z zespołami produkcyjnymi, klientami i wieloma interesariuszami będzie zaletą. - Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność dyskretnego postępowania z informacjami poufnymi. Preferowane kwalifikacje: - Doświadczenie w pracy w firmie przemysłowej lub produkcyjnej. - Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami takimi jak Monday.com lub Asana. - Doświadczenie w korzystaniu z Claude AI lub innych narzędzi zwiększających produktywność AI. - Doświadczenie z Priority CRM/ERP lub podobnymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem. - Doświadczenie we wspieraniu operacji globalnych i koordynacji z międzynarodowymi zespołami.
Umiejętności osobiste: - Silna asertywność i doskonałe umiejętności interpersonalne. - Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. - Nastawienie biznesowe z możliwością spojrzenia z szerszej perspektywy. - Energiczny, proaktywny i szybko się uczący. - Szybko myślący i potrafiący szybko przystosować się do dynamicznego środowiska. - Gracz zespołowy charakteryzujący się wysoką uczciwością, dyskrecją i profesjonalizmem. - Pozytywne nastawienie, które da się zrobić i zdolność do rozwoju w dynamicznym środowisku. Konfiguracja pracy: - W 100% zdalny - Pełny etat - Godziny pracy: od niedzieli do czwartku, 9:00 do 17:00 (czasu izraelskiego) Wynagrodzenie: - 6 do 7 USD za godzinę Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-pmo-to-the-ceo-eiva-hr-solutions-ltd
Pytania spolecznosci
Ktos tu pracowal? Zapytaj przed aplikacja.
Brak watkow dla tej oferty lub firmy.