Dyrektor ds. operacji OTC

<h1>Dyrektor ds. operacji OTC</h1> <p>Lokalizacja: Wielka Brytania, Manchester, (hybryda)</p> <h2>O Inizio</h2> <p>Inizio to globalny partner organizacji zajmujących się zdrowiem i naukami przyrodniczymi, zapewniający specjalistyczną wiedzę na temat produktu i podróży pacjenta. Dzięki Global Finance Services (GFS) zapewniamy wysokiej jakości, wydajne i zgodne z przepisami operacje finansowe, które wspierają wyniki biznesowe na całym świecie.</p> <h2>Omówienie roli</h2> <p>Szukamy dyrektora ds. operacji OTC, który będzie pełnił funkcję przywództwa operacyjnego i przywództwa eksperckiego w zakresie windykacji i rozliczeń w ramach globalnych usług finansowych (GFS). Podlegając dyrektorowi Global OTC, będziesz kierować zespołami nadzorczymi ds. windykacji i rozliczeń, zapewniać jakość usług, zgodność z przepisami i ciągłe doskonalenie, nadzorować zautomatyzowane narzędzia operacyjne wspomagane sztuczną inteligencją oraz zapewniać solidne zarządzanie w całym cyklu przychodów.</p> <p>Ta rola mieści się w Manchesterze i obowiązuje hybrydowy tryb pracy. Ściśle współpracując z Globalnym kontrolerem przychodów, kierownikiem ds. wyników przychodów oraz kierownikiem ds. zarządzania i zgodności z przepisami OTC, zapewnisz specjalistyczną wiedzę i spostrzeżenia, które wyznaczają kierunek strategiczny oraz wspierają integralność przychodów i raportowanie finansowe.</p> <h2>Oto co będziesz robić</h2> <h3>Przywództwo w zakresie modelu operacyjnego</h3> <ul> <li>Zapewnij specjalistyczne przywództwo w zakresie najlepszych praktyk w zakresie windykacji i rozliczeń, porównując GFS ze standardami branżowymi i wprowadzając dobrze sformułowane rekomendacje dla dyrektora globalnego OTC.</li> <li>Identyfikuj i oceniaj pojawiające się narzędzia, technologie i innowacje procesowe w zakresie windykacji i rozliczeń, przekładając je na praktyczne propozycje do rozważenia przez dyrektora globalnego OTC.</li> <li>Wprowadzanie standaryzacji i harmonizacji procesów windykacji i rozliczeń we wszystkich oddziałach i podmiotach prawnych, przedstawiając propozycje zmian tam, gdzie konieczna jest poprawa modelu operacyjnego.</li> <li>Działanie jako wiarygodny głos wyższego szczebla w zakresie ryzyka operacyjnego i wyników OTC trendy i możliwości optymalizacji, informowanie Szefa Global OTC o strategicznym kierunku.</li> <li>Zapewnianie gotowości operacyjnej do wzrostu, przejęć i wdrażania nowych firm, doradzanie Szefowi Global OTC w zakresie wymagań dotyczących wydajności i możliwości.</li> </ul> <h3>Kolekcje</h3> <ul> <li>Własne wyniki w zakresie gromadzenia środków pieniężnych i cele DSO we wszystkich podmiotach prawnych Inizio, zapewniając przestrzeganie celów gromadzenia środków i protokołów eskalacji.</li> <li>Nadzoruj zewnętrzną usługę windykacji wspomaganą sztuczną inteligencją, pociągając dostawcę do odpowiedzialności za wydajność, jakość danych i zgodność z przepisami.</li> <li>Zarządzaj automatycznym botem obsługującym płatności gotówkowe, zapewniając dokładność, zarządzanie wyjątkami i gotowość do audytu.</li> <li>Kieruj zespołem nadzorczym ds. windykacji, wyznaczając jasne cele i dążąc do ciągłej poprawy wskaźników odzysku i wydajności procesów.</li> <li>Posiadaj ramy ryzyka windykacji, zapewniając odpowiednie monitorowanie, eskalację i raportowanie przeterminowanego zadłużenia do wyższego szczebla interesariuszami.</li> <li>Działanie jako wyższy punkt eskalacji w przypadku złożonych lub spornych spraw windykacyjnych dotyczących kluczowych klientów lub znacznych sald.</li> </ul> <h3>Rozliczenia</h3> <ul> <li>Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za dokładne i terminowe wystawianie rachunków we wszystkich oddziałach Inizio, w tym strumieniach rozliczeń Oracle, Maconomy i Certinia.</li> <li>Zapewnij, że procesy rozliczeniowe są zgodne z zasadami uznawania przychodów i że dane rozliczeniowe są spójne z ogólnymi ledger.</li> <li>Kieruj zespołami nadzorczymi ds. rozliczeń, dbając o standardy jakości, zgodność z umową SLA i spójność między oddziałami.</li> <li>Posiadaj ramy zarządzania danymi wyższego szczebla w zakresie danych wejściowych do rozliczeń, zapewniając dokładne i terminowe otrzymywanie kodów na poziomie jednostki organizacyjnej, danych kontraktowych i instrukcji rozliczeniowych.</li> <li>Współpracuj z Globalnym kontrolerem przychodów, aby rozwiązywać rozbieżności między rozliczeniami a przychodami i zapewnić kompletność rozliczeń na koniec okresu.</li> <li>Nadzoruj konfigurację, testowanie i zarządzanie zmianami systemów rozliczeniowych na platformach OTC.</li> </ul> <h3>Zarządzanie, kontrole i zgodność</h3> <ul> <li>Zapewnianie, że windykacja i operacje rozliczeniowe są zgodne z kontrolą wewnętrzną, wymogami SOX i standardami zarządzania GFS.</li> <li>Współpracuj z liderem ds. zarządzania i zgodności OTC w celu wbudowania ram kontroli, wspierania działań CSA i utrzymywania gotowości do audytów w obu procesach wieże.</li> <li>Utrzymuj solidne ramy SLA, pulpity nawigacyjne wydajności i protokoły eskalacji dla wszystkich działań operacyjnych.</li> </ul> <h3>Przywództwo kadrowe</h3> <ul> <li>Zapewnij kierownictwo wyższego szczebla zespołom nadzorczym ds. windykacji i rozliczeń, ustalając jasną wizję, wysokie standardy oraz kulturę odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia.</li> <li>Rozwijaj potencjał zespołu poprzez coaching, zarządzanie wynikami i planowanie sukcesji.</li> <li>Zbuduj zaangażowaną, wydajną funkcję operacyjną posiadającą umiejętności i odporność na skalowanie wraz z firmą.</li> </ul> <h3>Współpraca z interesariuszami</h3> <ul> <li>Współpracuj z FP&A, kierownikami działów finansowych i zespołami handlowymi, aby zapewnić dokładność rozliczeń i wydajność windykacji, wspierając szersze cele finansowe.</li> <li>Przedstawiaj spostrzeżenia dotyczące wydajności operacyjnej dyrektorowi globalnego OTC i wnoś swój wkład w raportowanie kierownictwa GFS.</li> </ul> <h2>Co ze sobą przyniesiesz</h2> <h3>Kwalifikacje i doświadczenie</h3> <ul> <li>Licencjat lub równoważny w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub dyscypliny pokrewnej.</li> <li>Preferowane zawodowe kwalifikacje księgowe (ACA, ACCA, CIMA lub równoważne).</li> <li>Starsze kierownictwo funkcji rozliczeń lub windykacji w globalnym centrum usług wspólnych (SSC) lub środowisku GBS - <strong>niezbędne</strong>.</li> <li>Ponad 10 lat odpowiedniego doświadczenia, w tym wielopodmiotowe, wielowalutowe operacje OTC w firmie świadczącej usługi profesjonalne lub w organizacji opartej na projektach.</li> <li>Doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami usług oraz narzędziami OTC wspomaganymi lub zautomatyzowanymi wspomaganymi sztuczną inteligencją.</li> <li>Preferowane doświadczenie z platformami rozliczeniowymi Oracle, Maconomy lub Certinia.</li> <li>Doświadczenie w transformacji OTC, doskonaleniu procesów i SOX zgodności.</li> </ul> <h3>Wiedza techniczna i operacyjna</h3> <ul> <li>Dogłębne zrozumienie procesów OTC: fakturowanie, windykacja, wnioski o gotówkę i kontrola cyklu przychodów.</li> <li>Doświadczenie w zakresie zautomatyzowanych i wspomaganych przez sztuczną inteligencję narzędzi operacyjnych.</li> <li>Zaawansowane możliwości analityczne i raportowania.</li> </ul> <h3>Rozwiązywanie problemów i innowacje</h3> <ul> <li>Potwierdzona umiejętność identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z systemowymi fakturowaniami, windykacją i kontrolą.</li> <li>Doświadczenia w zakresie wiodących ulepszeń operacyjnych i zarządzania zmianami w złożonym środowisku.</li> <li>Umiejętność identyfikowania możliwości związanych z pojawiającymi się technologiami i przekładania ich na praktyczne rekomendacje dla decydentów wyższego szczebla.</li> </ul> <h3>Zarządzanie interesariuszami i komunikacja</h3> <ul> <li>Umiejętność wpływania na interesariuszy wyższego szczebla, dostawców i audytorów z pewnością i wiarygodnością.</li> <li>Jasny i zorganizowany komunikator: potrafi zaprezentować wyniki operacyjne i ryzyko na poziomie kierownictwa finansowego.</li> </ul> <h3>Wydajność, wpływ i sposoby pracy</h3> <ul> <li>Lider zorientowany na komercję, który kieruje się odpowiedzialnością, zarządzaniem i ciągłym doskonaleniem.</li> <li>Duża dbałość o szczegóły dzięki ustrukturyzowanemu podejściu do zarządzania ryzykiem.</li> <li>Współpraca i samokierowanie, wygodne działanie w dynamicznym, wielooddziałowym zespole środowiska.</li> </ul> <h2>Dlaczego do nas dołączyć</h2> <p>Odegrasz kluczową rolę w wiodących globalnych operacjach OTC, zapewniając przemyślane przywództwo kształtujące strategię windykacji i rozliczeń oraz dostarczając skalowalne, kontrolowane usługi w całym Inizio.

Jest to dobrze widoczne stanowisko z bezpośrednim dostępem do kierownictwa GFS i finansów oraz realnymi możliwościami wywarcia trwałego wpływu na sposób, w jaki zarządzamy naszym cyklem przychodów.</p> <p> </p><div class="content-conclusion"><div class="elementToProof"><em>Nie spełniasz wszystkich wymagań stanowiska? To w porządku! Nasza firma jest zaangażowana w budowanie włączającego i autentycznego miejsca pracy.

Jeśli ekscytuje Cię ta rola, ale Twoje doświadczenie nie pasuje idealnie do wszystkich kwalifikacji, mimo wszystko zachęcamy Cię do aplikowania. Być może jesteś odpowiednią osobą na to lub inne stanowisko.</em></div></div>Znajdź pracę w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow