Menedżer ds. Komunikacji Wewnętrznej (umowa na 6 miesięcy, zdalnie)

Szansa W firmie zatrudniającej 1500 osób na całym świecie dostosowanie nie następuje przez przypadek - jest ono tworzone. Pracownicy, którzy rozumieją, dokąd zmierza firma, dlaczego jest to ważne i jak ich praca łączy się z misją, są bardziej zaangażowani, skuteczniejsi i rzadziej wychodzą z firmy. Przez sześć miesięcy będziesz architektem tego dostosowania - współpracując bezpośrednio z kierownictwem wykonawczym, aby zaprojektować mechanizm komunikacji, który będzie jasny, spójny i warty ludzkiego czasu.

To nie jest zarządzanie biuletynami. Chodzi o wydajność organizacyjną. To stanowisko jest przeznaczone dla osoby, która lubi łączyć myślenie strategiczne z praktycznymi realizacjami.

Będziesz równie wygodny w kształtowaniu strategii i zakasaniu rękawów, aby ją wdrożyć - łącznie z codzienną pracą, która utrzymuje wszystko w działaniu. Jeśli dobrze odnajdujesz się na obu krańcach tego spektrum, to jest twoja rola. Co będziesz robić Strategia i planowanie Opracuj i wdrożyj kompleksową strategię i plan komunikacji wewnętrznej, który zapewni, że wszyscy w QAD zrozumieją wizję, cele, plany i kluczowe osiągnięcia firmy - i poczują się z nimi autentycznie związani.

Twórz i zarządzaj 30 - 90-dniowym kalendarzem redakcyjnym, który zapewnia dyscyplinę, przewidywalność i celowość w sposobie przesyłania informacji w całej firmie. Ściśle współpracuj z liderami w całej firmie, aby projektować i wdrażać programy komunikacyjne wspierające plany biznesowe grupowe, biurowe, wydziałowe i funkcjonalne. Współpracuj międzyfunkcyjnie z zespołami ds. marketingu, produktu, działu prawnego, relacji inwestorskich, spraw publicznych, klientów i kadr, aby mieć pewność, że komunikacja wewnętrzna jest ściśle powiązana z priorytetami biznesowymi i że nic ważnego nie umknie uwadze. Wspieraj wykorzystanie sztucznej inteligencji i nowych technologii, aby pogłębiać wiedzę, zwiększać wydajność i podnosić poprzeczkę w zakresie efektywności komunikacji w całej organizacji.

Komunikacja dla kadry kierowniczej i kierownictwa Napisz widmo komunikacji dla kadry kierowniczej - notatek strategicznych, ogłoszeń dla wszystkich pracowników i scenariuszy wideo - autentycznym głosem przywódcy, z wiarygodnością i oceną, aby odrzucić, gdy wiadomość nie jest gotowa. Współpracuj z CPO i zespołem wykonawczym, aby informować pracowników o strategii biznesowej, kamieniach milowych produktów, zwycięstwach klientów i zmianach organizacyjnych - a nie tylko aktualizacjach HR. Zbuduj powtarzalny system kaskadowy menedżerów - zestawy narzędzi, punkty do omówienia i często zadawane pytania - aby menedżerowie mogli pewnie i spójnie przekazywać aktualizacje firmy, zanim zrobi to za nich młyn plotek.

Kanały, narzędzia i infrastruktura Przeprowadź audyt naszych obecnych kanałów wewnętrznych - Google Chat, QAD Connect/intranet, poczta e-mail - i napraw to, co jest zepsute: zbyt dużo szumu, zbyt słaby sygnał, informacje, których nie można znaleźć. Wykorzystaj istniejące narzędzia i twórz nowe - intranet, seminaria internetowe, ratusze i nie tylko - aby stworzyć infrastrukturę komunikacyjną, która jest nowoczesna, skalowalna i naprawdę użyteczna. Ustal jasne standardy publikowania, aby za każdym razem odpowiedni komunikat docierał do właściwych osób właściwym kanałem.

Ratusze i wydarzenia Uzyskaj kompleksowe doświadczenie dla wszystkich rąk: program, wątek narracyjny, prezentację slajdów, coaching prelegentów, facylitację na żywo i śledzenie po wydarzeniu. Przebuduj wszystkich pracowników od podstaw - spraw, aby było to coś, na co pracownicy naprawdę czekają: interaktywne, informacyjne i warte każdej minuty. Kultura, ludzie i kampanie Kieruj komunikacją dotyczącą kluczowych inicjatyw ludzkich: świadczeń, cykli wydajności, programów talentów, kampanii uznania i momentów kulturalnych, które utrzymują kontakt rozproszonej siły roboczej.

Kieruj strategią komunikacyjną dla inicjatyw QAD w zakresie CSR, DE&I, Wellbeing i Alumni - dbając o to, aby te programy miały jasny, spójny i przekonujący przekaz. Trwała infrastruktura Pozostaw po sobie coś więcej niż tylko produkty pracy. Twórz podręczniki, szablony i wytyczne dotyczące zarządzania, które pozwolą utrzymać ustalony rytm komunikacji długo po wygaśnięciu umowy.

Jak wygląda sukces Pod koniec sześciu miesięcy będziesz mieć: Dostarczony udokumentowany audyt komunikacyjny i w pełni funkcjonujący kalendarz redakcyjny. Zorganizowano co najmniej dwa wysokiej jakości wydarzenia, w których uczestniczyli wszyscy pracownicy, co wymiernie poprawiło frekwencję i nastroje pracowników. Zbudowałem i uruchomiłem zestaw narzędzi kaskadowych dla menedżerów, który jest konsekwentnie stosowany w całej organizacji.

Zreorganizowano intranet i Slack, aby pracownicy mogli znaleźć to, czego potrzebują, bez ponownego pytania. Wbudowane narzędzia AI w przepływ pracy komunikacyjnej w sposób wyraźnie poprawiający szybkość i jakość. Utworzono dokumentację przekazania i szablony, które przyszły pracownik działu komunikacji może wykonać od pierwszego dnia.

Kim jesteśDoświadczony lider ds. komunikacji: Masz duże doświadczenie w kierowaniu globalną komunikacją na dużą skalę - i osiągnięcia, które mówią same za siebie. Dobry gawędziarz i budowniczy reputacji: wiesz, jak kształtować przekonujące narracje, które wzmacniają postrzeganie marki i tworzą prawdziwe więzi między globalnymi pracownikami. Ciekawy sztucznej inteligencji i przyszłościowy: Fascynuje Cię, jak sztuczna inteligencja i technologia mogą unowocześnić komunikację, zwiększyć wpływ i otworzyć nowe możliwości angażowania pracowników przez organizacje.

Doświadczenie zarówno po stronie agencji, jak i wewnętrznie: Wnosisz zrównoważoną perspektywę obejmujące strategię, opowiadanie historii i wykonanie - wygodne działanie z dużą precyzją i dbałością o szczegóły. Lider, który tworzy przejrzystość i kulturę: budujesz środowiska, w których ludzie wiedzą, czego się od nich oczekuje, czują się odpowiedzialni i naprawdę chcą wspólnie wykonywać świetną pracę. Nastawienie komercyjne i pragmatyczne: wiesz, jak osiągać wymierne wyniki dzięki ukierunkowanym inwestycjom i ostremu ustalaniu priorytetów.

Nie gonisz za doskonałością kosztem postępu. Wyjątkowy komunikator i osoba wpływowa: szybko budujesz relacje oparte na zaufaniu i wywierasz wpływ na każdym poziomie - od kierownictwa zespołu po salę konferencyjną. Odporność i zorientowanie na działanie: zachowujesz spokój, gdy sprawy toczą się szybko lub komplikują się, i łączysz myślenie strategiczne z praktycznym przekazem, aby to poprzeć.

Co wnosisz Doświadczenie wspierane przez PE: Masz duże doświadczenie w kierowaniu globalną komunikacją w firmie wspieranej przez PE w Wielkiej Brytanii lub USA. Rozumiesz tempo, kontrolę i kulturę wydajności charakterystyczną dla tego środowiska - i wiesz, jak budować komunikację wewnętrzną, która je spełnia. Staż i zakres: ponad 6 lat kierowania komunikacją wewnętrzną lub korporacyjną w globalnym środowisku technologii lub oprogramowania (preferowane ponad 1000 pracowników), ze sprawdzoną umiejętnością komunikowania strategii biznesowej - a nie tylko aktualizacji HR.

Obecność na stanowiskach kierowniczych: Głębokie doświadczenie w doradztwie i pisaniu dla liderów wyższego szczebla. Masz wiarygodność i pewność siebie, aby odeprzeć, gdy przekaz nie jest właściwy. Płynność międzyfunkcyjna: sprawdzona umiejętność pracy w zespołach ds. marketingu, produktu, prawa, finansów i personelu - przekładanie konkurencyjnych priorytetów na jedno spójne podejście do komunikacji.

Produkcja wydarzeń: praktyczne doświadczenie w tworzeniu wirtualnych i hybrydowych wydarzeń na dużą skalę - Zoom Events, Teams Live lub równoważny. Globalna płynność: wysoka inteligencja emocjonalna i świadomość międzykulturowa. Piszesz dla odbiorców z wielu kontynentów i stref czasowych, nie tracąc przy tym niuansów.

Biegła znajomość technologii: Biegła znajomość nowoczesnych narzędzi pracy: Slack, Microsoft Teams/SharePoint, intranetowe platformy CMS. Jestem aktywnie zainteresowany narzędziami AI, które usprawniają pisanie, przepływ pracy i skuteczność komunikacji.Wykształcenie: tytuł licencjata w dziedzinie komunikacji, dziennikarstwa, PR, marketingu lub równoważne doświadczenie.Dlaczego ta rola ma znaczenieTo nie jest umowa na zastępstwo. To obowiązek zbudowania czegoś, co ma znaczenie - z pełnym wsparciem kadry kierowniczej, widocznym wpływem i prawdziwą możliwością kształtowania sposobu, w jaki 1500-osobowa firma o zasięgu globalnym komunikuje się, łączy i działa.

Infrastruktura, którą zbudujesz, przetrwa Twoje zaangażowanie. Kultura, którą pomożesz stworzyć, przetrwa infrastrukturę. Jeśli jesteś typem komunikatora, który działa szybko, myśli strategicznie i mierzy wpływ - to jest Twój etap.

Informacje o QAD i QAD Redzone: QAD ​​Inc. jest wiodącym dostawcą adaptacyjnego, opartego na chmurze oprogramowania i usług dla przedsiębiorstw dla globalnych firm produkcyjnych. Globalni producenci stoją w obliczu coraz większych zakłóceń spowodowanych innowacjami opartymi na technologii i zmieniającymi się preferencjami konsumentów. Aby przetrwać i prosperować, producenci muszą być w stanie wprowadzać innowacje i zmieniać modele biznesowe w niespotykanym dotąd tempie.

QAD nazywa te firmy Adaptive Manufacturing Enterprises. QAD Redzone pomaga urzeczywistnić wizję QAD dotyczącą przedsiębiorstwa adaptacyjnego. Poprawa produktywności pracy ma bezpośredni wpływ na efektywność.

Produktywni i uprawnieni pracownicy zwiększają efektywną wydajność Twojego zakładu i skracają czas osiągnięcia produktywności dla nowych pracowników, dając producentom elastyczność w zakresie zwiększania produkcji powyżej tego, co było wcześniej możliwe, bez konieczności inwestowania w sprzęt produkcyjny lub nowe zakłady, a także zmniejszania ilości i skutków utraty pracowników. Silni pracownicy z nastawieniem na rozwój przejmują pełną odpowiedzialność za wyzwania, które mają wpływ na ich cele produkcyjne, tworząc odporność na zakłócenia. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminujemy żadnego pracownika ani osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, tożsamość płciową, status weterana i podstawę niepełnosprawności ani jakąkolwiek inną chronioną klasę federalną, stanową lub lokalną.

O QAD:QAD | Redzone na nowo definiuje łańcuchy produkcyjne i dostaw poprzez inteligentną, adaptacyjną platformę, która łączy ludzi, procesy i dane w jeden system działania. Z trzema głównymi filarami - Redzone (wzmocnienie pozycji pierwszej linii), Aplikacje Adaptacyjne (inteligentny szkielet) i Champion AI (Agentyczna sztuczna inteligencja dla produkcji) - QAD | Redzone pomaga producentom działać z Champion Pace, osiągając wymierną produktywność, odporność i rozwój w zaledwie 90 dni. QAD dokłada wszelkich starań, aby każdy pracownik czuł, że pracuje w środowisku, które ceni jego wkład, szanuje jego wyjątkowe perspektywy i zapewnia możliwości rozwoju niezależnie od pochodzenia.

Program DEI firmy QAD zapewnia wyższy poziom różnorodności, równości i włączenia, dzięki czemu pracownicy mogą w pełni zaangażować się w pracę. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminujemy żadnego pracownika ani osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, tożsamość płciową, status weterana, podstawę niepełnosprawności ani jakąkolwiek inną chronioną klasę federalną, stanową lub lokalną. QAD buduje światowej klasy firmę SaaS, dostarczającą rozwiązania w zakresie oprogramowania dla przedsiębiorstw na całym świecie.

Jesteśmy firmą stawiającą na technologię wirtualną, umożliwiającą naszemu zespołowi pracę głównie z domu, jednocześnie promując kulturę współpracy skupioną na wzroście, innowacjach i dobrostanie. Cenimy różnorodność i dążymy do stworzenia włączającego środowiska, w którym każdy czuje się na siłach, aby przyczynić się do naszego sukcesu. Oryginalnie opublikowano w Himalajach