J-CPT-10953 Specjalista ds. wprowadzania do systemu ERP (LN)

INSTRUKCJA APLIKACJI: Jeśli ukończyłeś już proces rekrutacyjny 20four7VA - łącznie z końcową rozmową kwalifikacyjną - lub masz już umowę z klientem 20four7VA, pamiętaj, aby złożyć wniosek za pośrednictwem portalu zespołu 20four7VA, aby przyspieszyć przetwarzanie. Aby uzyskać dostęp do portalu, zaloguj się przy użyciu adresu e-mail nadanego przez 20four7VA. Jeśli właśnie zalogowałeś się do Portalu zespołu, przejdź do zapoznania się z szansą dla niezależnego wykonawcy opisaną poniżej. 💡 Szybka wskazówka: najpierw prześlij swoje CV - spowoduje to automatyczne wypełnienie większości pól w formularzu zgłoszeniowym.

Niech dzieje się magia! Jeśli jesteś zainteresowany tą możliwością, kliknij APLIKUJ NA STANOWISKO, aby kontynuować. ******************************************************************** Tytuł: Specjalista ds. wprowadzania do systemu ERP Omówienie Specjalista ds. wprowadzania do systemu ERP (LN) jest odpowiedzialny za weryfikację dokładności dokumentacji, zapewnienie gotowości finansowej i finansowej oraz tworzenie zamówień sprzedaży (SO) w LN (ERP obejmującym całą firmę). Ta rola koncentruje się na wprowadzaniu zamówień ERP, tworzeniu zamówień sprzedaży, zatwierdzaniu finansowania i płatności oraz identyfikowaniu problemów finansowych lub systemowych przed wykonaniem instalacji.

Specjalista ds. wprowadzania do systemu ERP przeprowadza ostateczną kontrolę dokładności całej otrzymanej dokumentacji, aby potwierdzić, że wymagane informacje są kompletne, spójne i gotowe do wprowadzenia do systemu. Chociaż ta rola nie polega na przeglądaniu ani redefiniowaniu zakresu projektu, służy jako krytyczny punkt kontroli zapewniający dokładność informacji wprowadzanych do LN i ich zgodność z zatwierdzonymi szczegółami projektu. Zakres usług Wykonawcy będą zobowiązani do świadczenia usług zgodnych z następującymi zadaniami klienta: Walidacja i dokładność dokumentacji - dokonaj przeglądu całej otrzymanej dokumentacji, aby upewnić się, że wymagane informacje są kompletne, dokładne i wewnętrznie spójne. - Potwierdź, że zatwierdzone ceny, materiały, dane klienta i dane finansowe są zgodne we wszystkich systemach i dokumentach. - Zidentyfikuj brakujące, sprzeczne lub niedokładne informacje przed wejściem do systemu ERP. - W razie potrzeby eskaluj wątpliwości dotyczące dokładności dokumentacji do przełożonego lub specjalisty ds. zatwierdzania zamówień.

Tworzenie ERP i zleceń sprzedaży (SO) - Twórz i utrzymuj dokładne zamówienia sprzedaży (SO) w LN w oparciu o zweryfikowane i zatwierdzone informacje. - Przed przesłaniem upewnij się, że wszystkie wymagane pola, zależności i załączniki ERP zostały wypełnione. - Utrzymuj integralność systemu, przestrzegając ustalonych standardów wejściowych i przepływów pracy ERP. Finansowanie i weryfikacja finansowa - sprawdź metodę finansowania, status płatności, depozyty i szczegóły finansowania pod kątem kompletności i dokładności. - Identyfikacja błędów lub rozbieżności w finansowaniu, które mogą opóźnić instalację, fakturowanie lub rozpoznanie przychodów. - Przed złożeniem zamówienia sprawdź ceny, rabaty i dane mające wpływ na prowizję. - Eskaluj kwestie finansowe mające wpływ na marżę lub związane z polityką zgodnie z ustalonymi wytycznymi. Kalkulacja kosztów pracy i integralność systemu - weryfikuj dokładność kalkulacji kosztów pracy w oparciu o zatwierdzone ceny i materiały. - Identyfikacja błędów systemu lub danych, które mogą mieć wpływ na raportowanie, marżę lub prowizje. - Zapewnienie spójności pomiędzy systemami nadrzędnymi i LN.

Zarządzanie kolejkami i aktualność - zarządzaj przydzieloną kolejką wejściową ERP, aby spełnić dzienne i tygodniowe oczekiwania SLA. - Monitoruj wstrzymane zamówienia, aby zapewnić terminową korektę i realizację. - Zrównoważenie szybkości i dokładności, aby zminimalizować dalsze poprawki i przeróbki. Zgodność procesów i ciągłe doskonalenie - przestrzegaj scentralizowanych standardów zatwierdzania, przepływów pracy ERP i list kontrolnych walidacji. - Prowadzenie szczegółowych notatek i dokumentacji systemowej na potrzeby audytów lub poprawek. - Uczestnictwo w udoskonaleniach procesów, szkoleniach i aktualizacjach systemu. Każde zlecenie opiera się na określonym zakresie prac i jest regulowane umową z niezależnym wykonawcą.

Usługi muszą być świadczone profesjonalnie, z zachowaniem wszelkich terminów, wytycznych i rezultatów uzgodnionych na piśmie. Umiejętności Wykonawca musi wykazać się biegłością w następujących obszarach, w zależności od wymagań Klienta: - 1 - 3 lata doświadczenia w zakresie wprowadzania zamówień ERP, operacji finansowych lub przetwarzania systemowego. - Doświadczenie z LN (preferowane) lub podobnymi systemami ERP. - Duża dbałość o szczegóły z możliwością identyfikowania niespójności w dokumentacji i systemach. - Solidne zrozumienie kosztów pracy, przepływów finansowych i walidacji finansowej. - Silne umiejętności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów. Podstawowe kompetencje - Dokładność systemów i danych - Walidacja finansowa - Dbałość o szczegóły - Dyscyplina procesu - Zarządzanie czasem WIEDZA O OPROGRAMOWANIU / WYMAGANE NARZĘDZIA - Systemy ERP (preferowane) - Microsoft Excel / Arkusze Google (od poziomu podstawowego do średniozaawansowanego) - CRM lub systemy zarządzania zamówieniami (plus) Harmonogram pracy - Godziny umowne tygodniowo: 40 godzin - Planowane dni robocze: od poniedziałku do piątku - Dzienny czas pracy: 20:30 do 17:30 czasu PST Uwaga: Firma dołoży uzasadnionych starań, aby dostosować harmonogram Przydzielonego VA do preferowanych godzin pracy Klienta, jak określono powyżej.

Dostępność może się jednak różnić w zależności od stref czasowych, wydajności i godzin objętych umową określonych w niniejszym zakresie prac. Wszelkie zmiany muszą zostać wzajemnie uzgodnione na piśmie w ramach poprawionego zakresu prac. Warunki współpracy - Wykonawcy będą działać na podstawie ramowej umowy o świadczenie usług i zakresu prac - To nie jest oferta zatrudnienia; kontrahenci nie są pracownikami 20four7VA ani żadnego klienta - Całe wynagrodzenie jest przetwarzane przez 20four7VA zgodnie z warunkami zaangażowania Podsumowanie roli i wymagania WYMAGANA USŁUGA: Wsparcie biznesowe VA WYMAGANE DOŚWIADCZENIE POZIOM POZIOMU: Junior do Senior MIN.

GODZINY/TYDZIEŃ: 40 godzin/tydzień STREFA CZASOWA ZMIANY: PST GODZINY ZMIANY: 20:30 do 17:30 PST DNI ZMIANY: od poniedziałku do piątku LICZBA VA: 2 PREFERENCJA PŁCI: Brak JĘZYKI MÓWIONE/Preferencje: angielski PREFERENCJA AKCENTU: Poziom A - B (wymagana dobra znajomość języka angielskiego) PREFERENCJA REGIONU: N/D Co oferujemy - Konkurencyjne stawki - Cotygodniowe płatności - Dostępne są różne wolne stanowiska - Bezpłatne szkolenia i podnoszenie kwalifikacji - Stałe wsparcie i wskazówki - Tętniąca życiem społeczność zawsze gotowa Cię wspierać - I wiele więcej! Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/j-cpt-10953-erp-entry-specialist-ln-20four7va