Specjalista ds. zarządzania projektami

Chcesz mieć pozytywny wpływ na przyszłość ludzi i naszego wspólnego domu, Ziemi? Praca w WWF może być Twoją życiową szansą. Na całym świecie ludzie budzą się i dostrzegają niszczycielskie skutki zmian klimatycznych i utraty przyrody.

Dzisiejsza sytuacja jest gorsza niż najciemniejsze przewidywania sprzed zaledwie dziesięciu lat i spycha miliardy ludzi na krawędź oraz zagraża życiu i źródłom utrzymania. WWF stoimy w obliczu największego kryzysu - i naszej największej w historii szansy - stworzenia lepszej przyszłości dla ludzi i przyrody. Dzięki ponad 60-letniemu doświadczeniu i aktywnej obecności w ponad 100 krajach pracujemy nad realizacją działań politycznych zarówno w terenie, jak i na skalę globalną, od ochrony i odtwarzania gatunków i ich siedlisk po przekształcanie rynków i polityk na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Nasi pracownicy pochodzą z niezwykle zróżnicowanych środowisk i posiadają różnorodną wiedzę specjalistyczną, od nauk o ochronie i rzecznictwa po HR i finanse. Czekamy na zgłoszenia od każdego, kto wierzy, że może nam pomóc stawić czoła temu ogromnemu globalnemu wyzwaniu i wywrzeć pilny wpływ na ochronę środowiska niezbędny do odtworzenia naszej planety.Co robimy Jesteśmy niezależną organizacją zajmującą się ochroną przyrody, której celem jest utrzymanie świata przyrody z korzyścią dla ludzi i ekosystemu. Od jednostek i społeczności po przedsiębiorstwa i rządy - jesteśmy częścią rosnącego globalnego ruchu wzywającego do odważniejszych działań na rzecz klimatu i przyrody, żądając, aby światowi przywódcy skierowali przyrodę na ścieżkę odbudowy do roku 2030.

WWF stara się zająć się najważniejszymi czynnikami utraty przyrody poprzez ogólnosystemowe zmiany w sposobie produkcji i konsumpcji żywności i energii oraz strukturze systemów finansowych. Wdrażając zmiany w każdym kraju, dążymy do wywarcia widocznych i pozytywnych skutków w terenie, pomagając przywrócić przyrodę w najbardziej krytycznych miejscach na świecie, od Amazonki po Trójkąt Koralowy. Angażowanie wszystkich oznacza usuwanie barier w uczestnictwie, na jakie napotykają niektóre grupy w społeczeństwie, w tym społeczności lokalne.

Ochrona środowiska będzie trwała tylko wtedy, gdy będzie własnością lokalnej ludności i przyniesie jej korzyści. Dlatego ludność tubylcza i społeczności lokalne muszą znajdować się w centrum działań na rzecz klimatu i przyrody. WWF angażuje się w wykorzystanie swoich zasobów i globalnej sieci, aby wspierać te społeczności we wspólnym tworzeniu najskuteczniejszych rozwiązań tam, gdzie żyją.

Ludzkość wciąż jest na czasie, mamy jasną ścieżkę rozwiązania tego kryzysu. W WWF wzywamy wszystkich, aby przyłączyli się do globalnego ruchu, zmienili sposób, w jaki żyjemy i podjęli działania już teraz. Stanowisko: Specjalista, Zarządzanie Projektami Podlega: Specjalny Doradca Dyrektora Generalnego Nadzór: Brak.

Poziom: 3 Rodzaj kontraktu: Na czas określony na 6 miesięcy1 MISJA DEPARTAMENTU Biuro Dyrektora Generalnego jednoczy i wspiera WWF International oraz Sieć w uwalnianiu pełnego potencjału naszej federacyjnej struktury poprzez solidne zarządzanie, strategiczne zaangażowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz projekty specjalne. Działając zgodnie z Wartościami WWF, Biuro ułatwia podejmowanie skutecznych, odpowiedzialnych i włączających decyzji dla WWF International i organów zarządzających Sieci, w tym Zarządu Międzynarodowego, Zespołu Wykonawczego Sieci, Rady, Zgromadzenia, Zarządu i Komitetów NET, Międzynarodowego Zespołu Wykonawczego WWF i Międzynarodowego Zespołu Starszego Lidera WWF. Powoduje to koordynację w całej sieci i działania na rzecz priorytetów WWF ustalonych przez te organy zarządzające; zapewnia, że ​​rozwiązania instytucjonalne i struktura sieci są solidne i działają uczciwie; i kieruje wynikami w stronę najwyższych priorytetów Dyrektora Generalnego i Prezydenta WWF.2 GŁÓWNE FUNKCJE Specjalista ds. zarządzania projektem zapewnia tymczasowe zarządzanie projektem, koordynację i wsparcie strategiczne Specjalnemu Doradcy Dyrektora Generalnego przez określony czas.

Ta rola zapewnia skuteczną realizację szerokiego portfolio inicjatyw i zapewnia dedykowane wsparcie dla rozwoju Międzynarodowego Planu Strategicznego WWF. Na obu stanowiskach od specjalisty ds. zarządzania projektem oczekuje się opracowywania treści pomocniczych, w tym korespondencji z kadrą kierowniczą, prezentacji na wysokim szczeblu i planów skutecznego zaangażowania.3 GŁÓWNE OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆA. Nadrzędna koordynacja projektów i „Kontrola ruchu lotniczego” (30%) Utrzymanie przejrzystości dziesiątek aktywnych projektów i priorytetów w ramach portfolio Biura Dyrektora Generalnego.

Koordynuj cotygodniowe spotkania poświęcone przeglądowi projektu i utrzymuj skonsolidowane moduły śledzenia działań i decyzji. Monitoruj postęp w zakresie uzgodnionych terminów i aktywnie kontaktuj się z właścicielami projektów i współautorami. Przygotuj projekty przypomnień, notatek uzupełniających i próśb o informacje w imieniu Specjalnego Doradcy. Śledź zależności, ryzyko i możliwości w ramach projektów oraz ułatwiaj koordynację między zespołami.

Przygotuj podsumowujące pulpity nawigacyjne, raporty z postępu i notatki informacyjne, aby wesprzeć proces decyzyjny. Wsparcie planowania i realizacji projektów specjalnych oraz inicjatyw strategicznych zgodnie z przydzielonymi zadaniami. B.

Zarządzanie projektami kluczowymi (50%) Służyć jako wsparcie w zarządzaniu projektami w przypadku dwóch głównych wysiłków: opracowania Międzynarodowego Planu Strategicznego WWF i Sieciowej Grupy Roboczej ds. Mapy Drogowej do roku 2030. Utrzymywanie ogólnego planu prac w zakresie planowania strategicznego, harmonogramu, kamieni milowych, zależności i elementów śledzących działania.

Projekty porządku obrad i materiały do ​​czytania przed spotkaniami. Koordynuje spotkania, warsztaty, wywiady, konsultacje i dyskusje dotyczące zarządzania związane z opracowaniem Planu Strategicznego i Grupy Roboczej. Skontaktuj się z liderami strumienia prac, ekspertami w danej dziedzinie i interesariuszami, aby zapewnić terminowe dostarczanie danych wejściowych i wyjściowych.

Przygotuj zwięzłe aktualizacje statusu projektu, dzienniki decyzji i materiały informacyjne. Identyfikuj pojawiające się zagrożenia, opóźnienia lub wąskie gardła i odpowiednio eskaluj problemy. Upewnij się, że dokumentacja dotycząca planowania strategicznego jest zorganizowana, aktualna i dostępna.

C. Korespondencja, zaangażowanie i opracowywanie/zarządzanie treścią (15%) Sporządzanie i redagowanie korespondencji, komunikacji z interesariuszami, notatek odpraw, raportów, prezentacji, protokołów posiedzeń i materiałów ze spotkań. Koordynuj gromadzenie danych wejściowych i treści od współpracowników z WWF International i szerszej sieci.

Edytuj i kontroluj jakość dokumentów przeznaczonych dla kadry kierowniczej, aby zapewnić przejrzystość, spójność i profesjonalizm. Wspieraj działania angażujące interesariuszy, w tym przygotowywanie porządków obrad, materiałów na spotkania i komunikację uzupełniającą. Pomoc w przygotowaniu treści na spotkania zarządcze i przywódcze, a także pakiety podsumowań dla Zespołu Wykonawczego, Zespołu Starszych Przywódców, Zespołu Wykonawczego Sieci, Komitetów Zarządu i Zarządu Międzynarodowego, jeśli jest to wymagane.

D. Wsparcie administracyjne i wprowadzanie danych (5%) Utrzymanie baz danych, modułów śledzących, kalendarzy i systemów archiwizacji. Wspieraj zarządzanie dokumentami, kontrolę wersji i logistykę spotkań.

W razie potrzeby pomagaj w innych zadaniach administracyjnych, na przykład podczas spotkań osobistych. Upewnij się, że zapisy projektu i informacje o zespole są dokładne i aktualne. 4 PROFILWymagane kwalifikacje.

Licencjat lub równoważne doświadczenie zawodowe. Minimum 5 lat odpowiedniego doświadczenia w koordynacji projektów, zarządzaniu projektami, wsparciu wykonawczym, administracji lub w pokrewnej dziedzinie. Udokumentowana umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i pracy nad wieloma projektami.

Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i redagowania w języku angielskim. Dobra znajomość aplikacji Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel i Planner.

Doświadczenie we wspieraniu wyższej kadry kierowniczej lub zespołów przywódczych jest wysoce pożądane. Wymagane umiejętności i kompetencje. Doskonałe możliwości śledzenia projektu i jego realizacji.

Silne umiejętności interpersonalne i zarządzania interesariuszami. Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnej ścisłej współpracy ze współpracownikami. Rozsądny osąd i dyskrecja podczas postępowania z wrażliwymi informacjami.

Wysoce zorganizowana, niezawodna i proaktywna. Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i napiętymi terminami. Podejście zorientowane na usługi i zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości.

Wyznaje misję i wartości WWF organizacji: odwagę, uczciwość, szacunek i współpracę. 5 RELACJE PRACY Wewnętrzne. Podlega Specjalnemu Doradcy Dyrektora Generalnego, blisko współpracuje z kolegami z Biura Dyrektora Generalnego, Działu Zarządzania i Zaangażowania Sieci, biur Zespołu Wykonawczego i kierowników projektów w WWF International.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z wyższą kadrą kierowniczą, ekspertami w danej dziedzinie i współpracownikami zaangażowanymi w planowanie strategiczne i procesy związane z zarządzaniem. Zewnętrzne. W razie potrzeby może kontaktować się z kolegami z sieci WWF, konsultantami zewnętrznymi, usługodawcami i innymi zainteresowanymi stronami.

Ten opis stanowiska obejmuje główne zadania i oddaje ducha zadań, których oczekuje się aktywnie od personelu. W zależności od potrzeb organizacyjnych możemy zlecać inne zadania. Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV w języku angielskim.

Pierwszeństwo będą miały zgłoszenia zawierające oba dokumenty. Termin składania wniosków: 2 września 2026 r. Mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące pozwolenia na pracę.

Zachęcamy do wcześniejszego składania wniosków, ponieważ będziemy przeglądać zgłoszenia przez cały okres ogłaszania ogłoszeń i zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia ogłoszenia. WWF dokładamy wszelkich starań, aby wspierać włączające i zróżnicowane miejsce pracy, w którym każda osoba czuje się ceniona i szanowana. Wierzymy, że zróżnicowana kadra pracownicza pomoże nam w realizacji naszej misji polegającej na powstrzymaniu degradacji środowiska naturalnego Ziemi i budowaniu przyszłości, w której ludzie będą żyć w harmonii z naturą.

Jako pracodawca zapewniający równe szanse, zobowiązujemy się do zapewnienia sprawiedliwego i bezstronnego traktowania wszystkich kandydatów, niezależnie od ich pochodzenia. Zachęcamy kandydatów ze wszystkich środowisk do składania aplikacji i dołączenia do nas w tworzeniu zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy. Oryginalnie opublikowano w Himalajach