Praktykant administratora, płac, zgodności i kontroli kredytowej

Przygotujesz tygodniowy harmonogram płatności oraz raport dla początkujących i odchodzących, codziennie sprawdzasz wyciągi bankowe pod kątem płatności należnych firmie od klientów, firm finansowych i ubezpieczycieli oraz inne zadania i obowiązki zlecane od czasu do czasu. W przypadku rekrutacji wymaga to przetwarzania i przestrzegania grafiku. W ten sposób administrator ds. rekrutacji zajmuje się wszystkimi procesami/zapytaniami dotyczącymi grafiku pracy i współpracuje ze wszystkimi kandydatami w celu uzyskania wszystkich wymaganych dokumentów, aby kandydaci spełniali wszystkie wymagania MSP.

Jeśli chodzi o przetwarzanie kart czasu pracy, funkcja ta pomaga maksymalizować tygodniowe zyski firmy, ścigając kandydatów do zaległych kart czasu pracy. Jeśli chodzi o zgodność, funkcja ta pomaga zapewnić, że firma posiada całą niezbędną dokumentację kandydata, gdy MSP poinformuje nas, że chciałby przeprowadzić audyt. W przypadku zespołu Trevellyan jest to funkcja wsparcia we wszystkich elementach kontroli kredytowej i płatności na rzecz ubezpieczycieli.

W odniesieniu do księgowości jest to rola wspierająca księgowych i klientów w oferowaniu dobrej obsługi klienta i administracji w celu wsparcia naszych usług księgowych. Obowiązki na stanowisku: Pobieranie grafików kandydatów Przetwarzanie zmian AWR i przedłużeń staży Tworzenie formularzy dostosowawczych dla dostawców Nauczanie kandydatów, jak przesyłać arkusze czasu pracy na portalach internetowych Poszukiwanie nieprzetworzonych grafików od pracowników Zarządzanie zapytaniami o płatności dla kandydatów, tam gdzie ma to zastosowanie Zarządzanie formularzami wniosków urlopowych kandydatów i wysyłanie wypełnionych formularzy do działu płac Wysyłanie i pozyskiwanie zaległych dokumentów rejestracyjnych i referencji Tworzenie i wysyłanie umów PAYE, Umbrella, Ltd i 3rd Party Ltd do kandydatów Zajmowanie się audytami, gdy są one wymagane przez MSP Dostarczanie referencji dla poprzednich kandydatów Zarządzanie harmonogramami zarządzania zadaniami i raportowanie po wykonaniu zadań Generowanie codziennych i cotygodniowych raportów Inne przydzielone zadania i obowiązki od czasu do czasu Sprawdzanie codziennie wyciągów bankowych pod kątem płatności należnych firmie od klientów, firm finansowych i ubezpieczycieli Dialogi i pogoń za płatnościami z klientami - 7-dniowa umowa SLA dla płatności Zapewnianie, że wszystkie wpływy i płatności są wprowadzane do systemu kontroli kredytowej Uzgadnianie wszystkich transakcji z systemem kontroli kredytowej Zapewnianie zapłaty wszystkim ubezpieczycielom na koniec miesiąca za pomocą wyciągów Upewnij się, że wszystkie wyciągi są potwierdzane jako prawidłowe i podpisane Zapewnienie przechowywania dokładnych i aktualnych plików i baz danych dotyczących kont klientów Wykonywanie obowiązków w zakresie kontroli kredytowej w celu zapewnienia otrzymania płatności za nasze usługi Fakturowanie za usługi klienta świadczone w ramach kontroli kredytowej Utrzymywanie portfela list płac klientów cotygodniowe, dwutygodniowe i miesięczne przychodzące/wychodzące rozmowy telefoniczne z obsługą klienta do naszych obecnych klientów, budowanie relacji Radzenie sobie z zapytaniami dostawców zewnętrznych, HMRC, DWP, sądami i innymi agencjami Kontaktowanie się z klientami przez telefon i e-mail w sprawie potencjalnych nowych transakcji Rozwiązywanie zapytań dotyczących płac ze strony personelu i wykonawcom w sposób profesjonalny i terminowy. Obliczenia ustawowych płatności oraz przetwarzanie P45 i P60 oraz innych raportów na koniec roku.

Analiza podsumowań wynagrodzeń i odcinków wypłat. Terminowe przesyłanie raportów RTI, FPS i EPS do HMRC i dostawców usług emerytalnych.