Asystent ds. rejestracji

Opis stanowiskaOmówienie AtkinsRéalis poszukuje wysoce zorganizowanego i proaktywnego asystenta ds. grafiku, który będzie wspierał skuteczne planowanie, koordynację i rozmieszczanie zasobów w całej firmie. Pracując w dynamicznym środowisku operacyjnym, będziesz odgrywać kluczową rolę w administrowaniu systemem Fatigue 360, wspieraniu działań związanych z planowaniem siły roboczej oraz zapewnianiu skutecznej i zgodnej z wymogami dotyczącymi grafiku, podróży i zakwaterowania. Ściśle współpracując z menedżerami, pracownikami i dostawcami zewnętrznymi, pomożesz zapewnić dostępność odpowiednich zasobów we właściwym czasie, aby spełnić wymagania operacyjne i projektowe, zachowując jednocześnie wysokie standardy usług, zgodności i doskonałości operacyjnej. Twoja rola Pełnienie roli głównego administratora systemu Fatigue 360, dbanie o dokładne prowadzenie, utrzymywanie i aktualizację wszystkich rejestrów pracowników oraz o zgodność grafików z wymaganiami operacyjnymi i projektowymi, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z odpowiednimi politykami i standardami.

Zarządzaj i administruj raportem Fatigue 360 ​​w całej firmie, monitorując zmęczenie i powiązane z nim ryzyko, aktywnie współpracując z pracownikami i menedżerami w celu identyfikowania problemów i wdrażania odpowiednich działań, jeśli jest to wymagane. Twórz i rozpowszechniaj raporty dotyczące grafiku, zmęczenia i zgodności z Fatigue 360 ​​zgodnie z Regulaminem, wymogami dotyczącymi raportowania dla kierownictwa i potrzebami operacyjnymi. Skutecznie koordynuj i alokuj zasoby, aby zmaksymalizować produktywność siły roboczej i efektywność operacyjną, wspierając działania związane z planowaniem siły roboczej, aby zapewnić dostępność odpowiednich zasobów we właściwym czasie, aby spełnić wymagania biznesowe i klientów.

Planuj, organizuj i komunikuj wymagania dotyczące zakwaterowania i podróży dla pracowników, zapewniając dostarczenie praktycznych, terminowych i opłacalnych rozwiązań wspierających realizację operacyjną. Zapewnia wsparcie i wskazówki menedżerom i pracownikom w zakresie zarządzania grafikiem, przestrzegania przepisów dotyczących zmęczenia i planowania siły roboczej, zapewniając wysoki poziom obsługi klienta i szybko reagując na zapytania dotyczące planowania siły roboczej, podróży i zakwaterowania. Monitoruj poziom zatrudnienia i dostępność zasobów, identyfikując potencjalne luki w zasobach i wspierając planowanie awaryjne.

Prowadź dokładne zapisy dotyczące planowania zatrudnienia i dostarczaj informacje kierownicze, raporty i analizy w celu wsparcia procesu decyzyjnego. Buduj efektywne relacje robocze z wewnętrznymi interesariuszami i dostawcami zewnętrznymi, zapewniaj zgodność z polityką firmy, przepisami branżowymi i wymaganiami dotyczącymi zarządzania zmęczeniem, przyczyniaj się do inicjatyw ciągłego doskonalenia i wspieraj kierownika praktyki w działaniach administracyjnych, operacyjnych i związanych z zarządzaniem zasobami, zgodnie z wymaganiami. O Tobie Dobra organizacja, doskonała dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.

Osoba komunikatywna, posiadająca silne umiejętności interpersonalne i umiejętność budowania efektywnych relacji roboczych ze współpracownikami, menedżerami, zespołami operacyjnymi i interesariuszami na wszystkich poziomach. Potrafi pracować niezależnie, wykorzystywać inicjatywę do rozwiązywania problemów i reagowania na zmieniające się wymagania operacyjne, jednocześnie wnosząc pozytywny wkład w środowisko zespołowe oparte na współpracy. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, koordynującym lub planującym, najlepiej w zorganizowanym, regulowanym lub zorientowanym operacyjnie środowisku.

Dobra praktyczna znajomość aplikacji Microsoft Office oraz umiejętność prowadzenia dokładnej dokumentacji, tworzenia raportów i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami. Potrafi pracować pod presją, dostosowywać się do zmieniających się priorytetów i wspierać realizację operacyjną poprzez skuteczną koordynację zasobów i działania związane z planowaniem siły roboczej. Mile widziane będzie doświadczenie w zakresie ustalania grafiku pracy, planowania siły roboczej, harmonogramowania lub koordynacji zasobów, podobnie jak doświadczenie w lotnictwie, służbach ratunkowych, opiece zdrowotnej, transporcie, usługach specjalistycznych lub podobnych środowiskach operacyjnych.

GCSE (lub równoważne), w tym matematyka i język angielski, wraz z pełnym brytyjskim prawem jazdy. Będziesz osobą zmotywowaną, niezawodną, ​​profesjonalną i łatwo się przystosowującą, posiadającą silne umiejętności rozwiązywania problemów, podejście oparte na współpracy i pewność siebie w kontaktach z szeroką gamą interesariuszy. Aby sprostać potrzebom operacyjnym, konieczne będzie elastyczne podejście do organizacji pracy i okazjonalnych podróży.

Nagrody i korzyści Poznaj nagrody i korzyści, które pomogą Ci prosperować - na każdym etapie życia i kariery. Ciesz się konkurencyjnymi wynagrodzeniami, nagrodami dla pracowników i szeroką gamą świadczeń, które możesz dostosować do własnych wyborów w zakresie zdrowia, dobrego samopoczucia, finansów i stylu życia. Wykorzystaj w pełni niezliczone możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego, aby rozwijać swoje umiejętności i wiedzę.

Połącz naszą hybrydową kulturę pracy i elastyczne dodatki urlopowe, aby zrównoważyć świetną pracę i satysfakcjonujące życie osobiste. Zostań nagrodzony. Dowiedz się więcej.

O AtkinsRéalis Jesteśmy AtkinsRéalis, światowej klasy organizacją świadczącą usługi inżynieryjne i zajmującą się energią nuklearną. Łączymy ludzi, dane i technologię, aby przekształcać światową infrastrukturę i systemy energetyczne. Razem z naszymi partnerami i klientami branżowymi oraz naszym globalnym zespołem konsultantów, projektantów, inżynierów i kierowników projektów możemy zmienić świat. Zależy nam na prowadzeniu naszych klientów na różnych rynkach końcowych, aby zaprojektować lepszą przyszłość dla naszej planety i jej mieszkańców.

Dowiedz się więcej. Informacje dodatkowe Poświadczenie bezpieczeństwa Ta rola może wymagać poświadczenia bezpieczeństwa, a oferty pracy będą uzależnione od uzyskania odpowiedniego poziomu poświadczenia. Jeśli będzie to konieczne, zostanie to omówione z Tobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Proces weryfikacji przeprowadzany jest przez United Kingdom Security Vetting (UKSV) i może wymagać od kandydatów przedstawienia dowodu zamieszkania w Wielkiej Brytanii przez co najmniej 5 lat. Jeśli aplikujesz na to stanowisko, nie wspominaj (w rozmowie) ani nie umieszczaj w swojej aplikacji lub CV szczegółów aktualnego lub posiadanego wcześniej poświadczenia bezpieczeństwa. Zależy nam na tworzeniu kultury, do której każdy czuje się przynależny - miejsca, w którym wszyscy możemy być sobą, prosperować i rozwijać się, aby być najlepszymi, jakimi możemy być.

Dlatego oferujemy szereg przyjaznych rodzinie, włączających polityk zatrudnienia, elastycznych warunków pracy i grup zasobów pracowniczych, aby wspierać wszystkich pracowników. Jako pracodawca zapewniający równość szans cenimy aplikacje pochodzące ze wszystkich środowisk, kultur i umiejętności. Jako Lider Pewny Niepełnosprawności zobowiązujemy się do zaoferowania rozmowy kwalifikacyjnej wszystkim kandydatom, którzy są niepełnosprawni i spełniają podstawowe kryteria.

Jeśli chcesz, aby Twoje zaangażowanie zostało uwzględnione, daj nam znać na etapie składania wniosku. Typ pracownikaPracownikRodzaj stanowiskaRegularneW AtkinsRéalis staramy się zatrudniać osoby o różnorodnych cechach, pochodzeniu i perspektywach. Jesteśmy głęboko przekonani, że światowej klasy talenty nie czynią rozróżnień ze względu na płeć, pochodzenie etniczne lub narodowe, tożsamość i orientację seksualną, wiek, religię czy niepełnosprawność, lecz wzbogacają się dzięki tym różnicom.

Pierwotnie opublikowany w Himalajach