Praktyka administratora biznesowego poziomu 3 - szkoła średnia Queen's Park

Główne obowiązki Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu szkoły. Aktualizuj i utrzymuj dokładne dane uczniów, korzystając z SIMS i innych systemów zarządzania szkołą. Wspieranie efektywnego zarządzania informacjami o uczniach i szkolnymi bazami danych.

Wprowadzaj, przechowuj i sprawdzaj dane dokładnie i wydajnie. W razie potrzeby pomoc w tworzeniu raportów i ekstraktów danych. Wsparcie w przygotowaniu ustawowych deklaracji, w tym spisu szkół.

Wprowadzanie i uzgadnianie informacji z zewnętrznych systemów i dostawców. Zachowaj dokładność, integralność i poufność danych szkolnych zgodnie z RODO. Wsparcie procesów walidacji danych i zapewnienia jakości.

Prowadź rejestry bezpłatnych posiłków szkolnych (FSM) i premii dla uczniów (PP) za pomocą systemów SIMS, Synergy i władz lokalnych. Koordynowanie i wspieranie skanowania biometrycznego uczniów w szkolnym systemie cateringu bezgotówkowego. Pomoc w organizowaniu zdjęć szkolnych i związana z tym administracja.

Wspieraj realizację programów zdrowotnych i socjalnych dla uczniów, w tym sesje szczepień. Twórz, poprawiaj i rozpowszechniaj listy i komunikaty do rodziców i opiekunów. Zapewnij ogólne wsparcie administracyjne, w tym kserowanie, archiwizowanie i przygotowywanie dokumentów.

Pomoc w administrowaniu wydarzeniami szkolnymi, takimi jak wieczory otwarte i dni zapisów. W razie potrzeby zapewnij ochronę recepcji, witając gości i profesjonalnie odpowiadając na zapytania. Promować i chronić dobro dzieci i młodzieży zgodnie z procedurami ochronnymi.

Przestrzegać zasad szkoły odnoszących się do ochrony, zdrowia i bezpieczeństwa, poufności i ochrony danych. Buduj pozytywne relacje ze współpracownikami, rodzicami, agencjami zewnętrznymi i innymi specjalistami. Uczestnictwo w spotkaniach, szkoleniach i działaniach związanych z rozwojem zawodowym.

Podejmowanie wszelkich innych uzasadnionych obowiązków zgodnych z rolą zgodnie z zaleceniami dyrektora, menedżera ds. danych Trustu lub starszego zespołu kierowniczego.