Oficer rozliczeniowy

Opis stanowiska pracy - specjalista ds. rozliczeń Stanowisko: specjalista ds. rozliczeń Dział: finanse i księgowośćRaportowanie do: menedżer finansowy / kierownik ds. kont Doświadczenie: 2 - 4 lata na stanowiskach związanych z rozliczeniami, fakturowaniem lub kontami Rodzaj zatrudnienia: pełen etat Cel pracy Osoba ds. rozliczeń będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesami rozliczeń i fakturowania w firmie, zapewnianie dokładnego i terminowego przygotowywania faktur, właściwej dokumentacji, uzgadnianie zapisów rozliczeniowych oraz koordynacja z działami wewnętrznymi i klientami. Stanowisko wymaga dużej dbałości o szczegóły, dokładności numerycznej oraz dobrej znajomości procedur księgowych i rozliczeniowych. Kluczowe obowiązki Przygotowywanie i wystawianie dokładnych faktur sprzedaży, rachunków, not kredytowych, not debetowych i powiązanych dokumentów rozliczeniowych.

Weryfikowanie zamówień sprzedaży, dowodów dostawy, zamówień zakupu, umów i dokumentów towarzyszących przed wystawieniem faktury. Zapewnianie, że rozliczenia są realizowane prawidłowo i w określonych ramach czasowych. Utrzymuj właściwą ewidencję faktur, dokumentów rozliczeniowych i kont klientów.

Koordynuj działania z działem sprzedaży, operacji, Zespoły ds. sklepów/magazynów i księgowości rozwiązują rozbieżności w rozliczeniach. Przed wygenerowaniem faktury sprawdzaj ceny, rabaty, podatki, ilości i inne szczegóły rozliczeń. Monitoruj zaległe faktury i koordynuj współpracę z zespołem ds. kont/odbiorów w celu terminowego monitorowania płatności.

Regularnie uzgadniaj zapisy rozliczeniowe z dokumentacją sprzedaży, dostaw i księgowości. Pomagaj w przygotowywaniu związanych z rozliczeniami raportów MIS i okresowych raportów dla zarządu. Obsługuj zapytania klientów dotyczące faktur, korekty rozliczeń, noty kredytowe i dokumentacja płatności.

Zapewnij zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi, polityką firmy i procedurami kontroli wewnętrznej. Utrzymuj poufność i dokładność informacji finansowych i informacji o klientach. Wspieraj czynności związane z zamknięciem miesiąca i roku związane z rozliczeniami i należnościami.

Identyfikuj błędy w rozliczeniach lub luki w procesach i, jeśli to konieczne, zalecaj ulepszenia. Wykonuj inne obowiązki związane z finansami i księgowością przypisane przez kierownika raportującego. Wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Licencjat w dziedzinie rachunkowości, finansów, Zarządzanie lub dziedzina pokrewna. 2 - 4 lata odpowiedniego doświadczenia w zakresie fakturowania, fakturowania i należności. Dobra znajomość zasad rachunkowości i procedur rozliczeniowych.

Biegła znajomość MS Excel i oprogramowania księgowego/ERP. Wysokie umiejętności numeryczne i analityczne. Doskonała dbałość o szczegóły i dokładność.

Dobre umiejętności komunikacji i koordynacji. Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma fakturami i terminami. Silne umiejętności organizacyjne i prowadzenia dokumentacji.

Umiejętność samodzielnej pracy, a także współpracy z różnymi działami. Preferowane umiejętnościDoświadczenie z oprogramowaniem ERP/księgowym, takim jak Tally, SAP, Odoo lub podobnymi systemami.Znajomość podatku VAT, TDS i innych obowiązujących wymogów rozliczeniowych związanych z podatkami.Doświadczenie w obsłudze operacji rozliczeniowych na dużą skalę.Dobre zrozumienie procesów sprzedaży, zapasów i należności.Kluczowe kompetencjeDokładność i dbałość o szczegółyZdolności numeryczne i analityczneZarządzanie czasemRozwiązywanie problemówKomunikacja i Koordynacja Odpowiedzialność Uczciwość i poufność Orientacja na proces Praca zespołowa Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) Dokładność i terminowość generowania faktur Błędy w rozliczeniach i współczynnik rozbieżności Terminowe uzgadnianie zapisów rozliczeniowych Czas rozwiązywania problemów związanych z rozliczeniami Dokładność MIS i dokumentacji rozliczeniowej Zgodność z wewnętrznymi procedurami rozliczeniowymi i finansowymi Proszę wspomnieć słowo **PRETTILY** i tag RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= podczas aplikowania, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.