Przykładowy menedżer operacyjny

# Przykładowy menedżer operacyjny **Lokalizacja:** Zdalna **Typ:** Pełny etat **Poziom:** Menedżer/przełożony ## O nas: Comfrt to jedna z najszybciej rozwijających się marek kierowanych bezpośrednio do konsumentów, której celem jest łączenie dobrego samopoczucia psychicznego, inkluzywności i podwyższonego komfortu w każdym produkcie, który tworzymy. Nasza misja wykracza poza odzież - staramy się budować społeczność, w której każdy czuje się wspierany i widziany. ## Informacje o stanowisku: Comfrt poszukuje przykładowego menedżera operacyjnego do tworzenia, zarządzania i optymalizowania naszego kompleksowego procesu operacji przykładowych dla wszystkich próbek marketingowych. Będziesz pełnić funkcję centrum operacyjnego pomiędzy rozwojem produktów, merchandisingiem, kreacją, marketingiem, fotografią, mediami społecznościowymi, operacjami i zagranicznymi dostawcami, upewniając się, że każda próbka trafia dokładnie i na czas na potrzeby rozwoju, sesji zdjęciowych, kampanii, testów zużycia, recenzji wykonawczych i wprowadzenia produktów na rynek.

Jest to praktyczna rola dla osoby, która jest bardzo proaktywna, dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku, tworzy skalowalne procesy i potrafi niezależnie zarządzać konkurencyjnymi priorytetami, jednocześnie dbając o dokładność i pilność. ## Obowiązki: **Zarządzanie operacjami dotyczącymi próbek** - Zarządzanie kompleksowym cyklem życia próbek we wszystkich kategoriach produktów i porach roku. - Zbuduj i utrzymuj scentralizowany system zarządzania próbkami, który zapewnia widoczność w całej organizacji w czasie rzeczywistym. - Zarządzaj wszystkimi przychodzącymi i wychodzącymi próbkami fotografii twórców, materiałów marketingowych, kreatywnych, wykonawczych i testów zużycia. - Upewnij się, że wszystkie próbki są dokładnie śledzone od wysyłki od dostawcy, poprzez dystrybucję wewnętrzną i zwrot. - Opracuj standardowe procedury operacyjne dotyczące obsługi próbek, śledzenia, przechowywania i dystrybucji. - Ciągłe ulepszanie przykładowych przepływów pracy w celu zwiększenia wydajności i zmniejszenia opóźnień. - Utrzymuj cyfrowe biblioteki przykładowych zdjęć i zatwierdzeń w celu zapewnienia widoczności wewnętrznej. - Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia są uporządkowane, udokumentowane i łatwo dostępne. **Przykładowe prośby i zarządzanie kalendarzem** - Zarządzaj wszystkimi przykładowymi żądaniami w zakresie rozwoju produktu, kreatywności, marketingu, merchandisingu, mediów społecznościowych, fotografii, operacji i przywództwa wykonawczego. - Nadawaj priorytety konkurencyjnym żądaniom, zapewniając jednocześnie osiągnięcie kluczowych kamieni milowych w biznesie. - Zrozum sezonowy kalendarz marketingowy i proaktywnie planuj przykładowe wymagania, aby wspierać wszystkie kampanie, premiery, sesje zdjęciowe, partnerstwa twórców i kluczowe inicjatywy biznesowe. - Koordynowanie gotowości próbek w celu dostosowania ich do kalendarzy wprowadzania produktów na rynek i terminów międzyfunkcyjnych. **Partnerstwo w zakresie kreatywności i studia fotograficznego** - Ściśle współpracuj z zespołami kreatywnymi i fotograficznymi w celu koordynowania próbek do wszystkich sesji zdjęciowych. - Pomoc w planowaniu strojów, doborze produktów, koordynacji stylizacji i wyborze próbek do kreatywnych sesji zdjęciowych. - Upewnij się, że wszystkie próbki fotografii są kompletne, uporządkowane, przesłane na parze, oznaczone i dostarczone zgodnie z harmonogramem. - Koordynowanie zwrotów próbek i uzgadnianie zapasów po sesjach zdjęciowych. **Komunikacja z dostawcami** - pełnić funkcję głównego kontaktu operacyjnego w przypadku wszelkiej komunikacji związanej z próbkami z dostawcami zagranicznymi. - Zarządzaj codzienną komunikacją za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp, Slack, WeChat i innych platform komunikacyjnych. - Aktywne monitorowanie statusu próbek, terminu wysyłki, brakujących próbek i działań dostawcy. - Wcześnie eskaluj ryzyko i podejmuj rozwiązania w odpowiednim czasie, aby dotrzymać terminów biznesowych. **Przywództwo i rozwój zespołu** - Bezpośrednio zarządzaj koordynatorem próbki, zapewniając codzienne kierowanie, coaching, szkolenia i zarządzanie wynikami. - Rozwijaj umiejętności, wiedzę i rozwój kariery przykładowego koordynatora poprzez regularne informacje zwrotne i plany rozwoju. - Ustal priorytety zespołu i przydziel obciążenie pracą, aby mieć pewność, że wszystkie próbki zostaną zrealizowane dokładnie i terminowo. - Stwórz jasne procesy, oczekiwania i miary odpowiedzialności dla przykładowego zespołu operacyjnego. - Prowadź regularne spotkania jeden na jeden, oceny wyników i ciągły coaching. - Identyfikacja możliwości poprawy wydajności zespołu poprzez ulepszenia procesów, automatyzację i lepsze planowanie zasobów. - Wspieraj kulturę zespołową bazującą na współpracy, proaktywną i zorientowaną na rozwiązania. - Twórz i skaluj funkcję Przykładowe operacje w miarę rozwoju firmy, rekomendując dodatkowe zasoby, jeśli zajdzie taka potrzeba. - Służyć jako punkt eskalacji w przypadku złożonych przykładowych problemów, konfliktów międzyfunkcyjnych i wyzwań związanych z dostawcami. **Zarządzanie zespołem i zarządzanie wielofunkcyjne** - Koordynuj przykładowe działania w wielu działach, aby zapewnić zgodność z priorytetami. - Prowadzić przykładowe spotkania dotyczące statusu i przekazywać cotygodniowe aktualizacje zainteresowanym stronom. - Buduj skalowalne procesy wspierające rozwój firmy. - Szkolić przyszłych członków zespołu w zakresie standardów zarządzania próbkami i najlepszych praktyk. - Zwiększanie odpowiedzialności poprzez jasną komunikację, organizację i własność procesu. **Zarządzanie danymi i procesami** - Twórz pulpity nawigacyjne i raporty, aby zapewnić wgląd w status próbki, wydajność dostawcy i zgodność z harmonogramem. - Analizuj wąskie gardła w przepływie pracy i rekomenduj ulepszenia procesów. - Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/sample-operatives-manager-comfrt