Współpracownik operacyjny

Informacje o Unity AdvisoryUnity Advisory to oparta na doświadczeniu firma doradcza CFO, zapewniająca zintegrowane wsparcie w zakresie finansów, handlu, podatków i transakcji. Jesteśmy wolni od konfliktów audytowych i od samego początku obsługujemy sztuczną inteligencję, łącząc głęboką wiedzę techniczną z automatyzacją, analityką i sztuczną inteligencją wbudowanymi w realizację każdego zlecenia. Budujemy alternatywę dla tradycyjnych firm doradczych, koncentrując się na przejrzystości w zakresie złożoności, wynikach w godzinach i praktycznym doradztwie dostarczanym w tempie dyrektorom finansowym podejmującym decyzje o wysokich konsekwencjach.

Rola Jest to rola biurowa zapewniająca praktyczną koordynację codziennych operacji i procesów rekrutacji partnerów, dbanie o dokładność informacji, wsparcie interesariuszy i sprawne działanie administracji biznesowej. Rola ta pełni także funkcję zastępczego Asystenta Wykonawczego, jeśli jest to wymagane. Obowiązki • Zapewnianie wsparcia w zakresie zarządzania biurem - zaopatrzenie, zamawianie, ogólna koordynacja biura, obsługa zapytań. • W razie potrzeby zapewnia zastępstwo Asystenta Wykonawczego ad hoc - planowanie, rezerwacje podróży i wsparcie administracyjne. • Wspieranie administracji KYC i powiązanych zadań procesowych. • Wydawanie i przechowywanie poufnej dokumentacji za pośrednictwem DocuSign; użyj programu Wordsmith do generowania i wysyłania umów NDA. • Obsługuj fakturowanie i wydatki w Dynamics 365 (w tym wsparcie tablicy harmonogramów i grafików). • Utrzymuj higienę HubSpot (dodając kontakty, rejestrując spotkania i notatki) w razie potrzeby. • W razie potrzeby zapewnij dodatkowe wsparcie w zakresie administracji operacyjnej i zaopatrzenia. • Koordynuj działania związane z rekrutacją partnerów, utrzymuj rurociągi kandydatów i aktualizuj zapisy w Ashby (ATS). • Planuj rozmowy kwalifikacyjne i spotkania z partnerami, zarządzaj dziennikami i wspieraj kompleksową rekrutację partnerów. koordynacja, przygotowywanie pakietów rozmów kwalifikacyjnych i spotkań (badanie przeszłości, podsumowania kandydatów na partnerów) oraz proaktywne śledzenie postępów na poszczególnych etapach. • Wsparcie logistyki wdrażania nowych partnerów (dostęp, komunikacja i kluczowe spotkania cykliczne). • Przeglądanie wydatków Payhawk pod kątem kompletności i dokładności (w tym, jeśli to konieczne, traktowanie podatkowe). • Aktywne identyfikowanie luk w procesach w zakresie rekrutacji, wdrażania, operacji biurowych i podstawowych systemów, pomagając usprawnić przepływ pracy, dokumentację, raportowanie i monitorowanie interesariuszy.

Co przyniesiesz • Wysoka organizacja, dbałość o szczegóły i wygoda w zarządzaniu wieloma priorytetami. • Osoba komunikatywna, zachowująca dyskrecję w postępowaniu z poufnymi informacjami. • Dobre umiejętności planowania i zarządzania interesariuszami. • Pewne systemy (ATS, Dynamics 365, Payhawk, DocuSign, HubSpot) i szybko uczące się nowych narzędzi. • Ciekawy i chcący się rozwijać, wdrażając nowe technologie i sposoby pracy. • Chęć wykraczania poza bezpośrednie pytanie „co dalej”. • Komfortowe korzystanie z narzędzi AI, w tym Claude i ATS, aby zbudować testery uzasadnienia biznesowego i podpowiedzi, które pomogą w prowadzeniu procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Środowisko pracy Siedziba biura, Londyn (Mayfair). Stanowisko to jest zgodne z codziennym rytmem firmy i ściśle współpracuje z kolegami z talentów, operacji i asystentów wykonawczych. Informacje dodatkowe W Unity Advisory dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić włączający i dostępny proces rekrutacji.

Zgodnie z Ustawą o równości z 2010 r. przyjmiemy każdego odpowiedniego kandydata wymagającego pomocy w uczestnictwie lub przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli potrzebujesz dostosowań lub wsparcia, daj nam znać podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej lub w liście motywacyjnym aplikacji. Zależy nam na tym, aby każdy miał równe szanse na odniesienie sukcesu i jesteśmy tutaj, aby wspierać Cię w całym procesie.

PAMIĘTAJ: nie przyjmujemy niechcianych CV od zewnętrznych agencji. Więcej informacji o ofertach pracy dla osób anglojęzycznych w Wielkiej Brytanii znajdziesz na Arbeitnow