Administrator sprzedaży (logistyka) - praca z domu | Zmiana dzienna

Administrator sprzedaży (logistyka) zapewni wsparcie w zakresie administracji sprzedaży skoncentrowanej na danych i administrowania stawkami dla klientów w środowisku transportowym i logistycznym. Ta rola będzie zarządzać informacjami o klientach, aktualizacjami stawek, zmianami cen, obsługą ofert, zapytaniami dotyczącymi stawek, obsługą faktur, raportowaniem i wewnętrzną koordynacją w działach sprzedaży, operacji i finansów, aby zapewnić dokładność i aktualność dokumentacji klientów, stawek i informacji o koncie. - Utrzymuj dokładne informacje o klientach, szczegóły konta, stawki klientów i dokumentację administracyjną sprzedaży w Translogix i innych systemach wewnętrznych. - Przetwarzaj aktualizacje stawek klientów, przeglądy stawek, zmiany cen i poprawki na kontach z dużą dokładnością. - Wspieranie menedżerów ds. kont i menedżerów ds. rozwoju biznesu w zakresie informacji o klientach, ofert, aktualizacji stawek, raportów i wymagań administracyjnych związanych ze sprzedażą. - Przygotowywanie i aktualizowanie ofert sprzedaży, dokumentacji cenowej dla klientów, informacji cenowych i dokumentacji uzupełniającej, jeśli jest to wymagane. - Monitoruj i zarządzaj skrzynką odbiorczą Rate Admin, odpowiadając na zapytania wewnętrzne i klientów w sposób profesjonalny i terminowy. - Współpraca z działem operacyjnym, finansami, menedżerami ds. kont i interesariuszami wewnętrznymi w celu rozwiązywania zapytań dotyczących stawek klientów, faktur, kont i usług. - Wspieraj administrację związaną z fakturami, sprawdzając stawki klientów, dane konta, zapisy cenowe i, jeśli to konieczne, informacje dodatkowe. - Prowadź dokładne rejestry komunikacji z klientami, zmian stawek, zatwierdzeń, aktualizacji konta i powiązanej dokumentacji. - Pomoc w raportowaniu KPI klientów, raportach sprzedaży, śledzeniu przeglądu stawek i innych wymaganiach w zakresie raportowania administracyjnego. - Dokonuj masowego wprowadzania danych i aktualizacji systemu, zachowując dokładność, spójność i dużą dbałość o szczegóły. - Wspieraj wdrażanie klientów i obsługę kont, upewniając się, że wymagane informacje o kliencie, cenach i koncie są kompletne i prawidłowo zarejestrowane. - Identyfikuj i eskaluj rozbieżności, brakujące informacje, problemy z ocenami lub problemy związane z procesami do odpowiedniego zespołu wewnętrznego. - Wspieranie zgodności, wymagań audytowych, procedur firmowych i kontroli wewnętrznych związanych z dokumentacją klientów, stawkami i administracją sprzedażą. - Pomoc w udoskonalaniu procesów w zakresie administrowania stawkami, danymi klientów, raportowaniem, zarządzaniem skrzynką odbiorczą i wewnętrznymi przepływami pracy. Wymagania - preferowana jest szkoła średnia, świadectwo ukończenia szkoły wyższej, odpowiednik VCE lub odpowiednie kwalifikacje administracyjne/biznesowe. - Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji sprzedaży, administracji logistyki, administracji transportu, administracji kontami, administrowaniu stawkami, administrowaniu obsługą klienta lub na podobnym stanowisku wsparcia skoncentrowanym na danych. - Wysoko cenione jest doświadczenie w transporcie, frachcie, logistyce, łańcuchu dostaw lub podobnym środowisku operacyjnym. - Duże doświadczenie w administrowaniu stawkami dla klientów, aktualizacjach stawek, informacjach o cenach, administrowaniu sprzedażą, prowadzeniu kont klientów lub podobnych pracach skoncentrowanych na danych. - Doświadczenie w zakresie wprowadzania dużych ilości danych z dużą dokładnością, spójnością i dbałością o szczegóły. - Wysoko cenione jest doświadczenie w korzystaniu z Translogix lub podobnego systemu do zarządzania transportem, logistyką, ERP, CRM lub bazą danych klientów. - Średnio zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel z możliwością obsługi arkuszy kalkulacyjnych, aktualizowania zapisów, przeglądania danych i wspierania wymagań w zakresie raportowania. - Dobra dokładność liczbowa, z możliwością dokładnego przeglądania stawek klientów, faktur, szczegółów cen, dokumentacji klientów i informacji o koncie. - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w przypadku zapytań związanych z stawkami, koordynacji wewnętrznej, monitorowania klientów i komunikacji z interesariuszami. - Umiejętność skutecznej współpracy z Account Managerami, Działem Rozwoju Biznesu, Operacjami, Finansami, Klientami i zespołami wewnętrznymi. - Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością zarządzania aktywnością w skrzynce odbiorczej, wieloma żądaniami, powtarzającymi się terminami i ustrukturyzowanymi zadaniami administracyjnymi. - Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, z możliwością identyfikowania rozbieżności, zadawania pytań, eskalacji problemów i dochodzenia do rozwiązania. - Niezawodna, oparta na procesach i wygodna praca z ustrukturyzowanymi procedurami, wymogami audytu i dużą ilością pracy administracyjnej. - Profesjonalny, zorientowany na klienta i zdolny do samodzielnej pracy, jednocześnie wspierając środowisko zespołowe oparte na współpracy.

Korzyści Dlaczego warto dołączyć do Twoconnect? Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - oferujemy wspierające i satysfakcjonujące doświadczenie zawodowe. Oto, czego możesz się spodziewać po tej możliwości: - Pracy z domu - Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 18:00 AEST/AEDT (korekty zostaną wprowadzone ze względu na czas letni) - HMO z 2 bezpłatnymi osobami na utrzymaniu i zwrotem kosztów leczenia - Świadczenia wymagane przez rząd - Możliwość pracy z wiodącymi firmami w Australii i poza nią - Programy szkoleniowe dotyczące rozwoju kariery - Angażujące wyjścia firmowe, zajęcia zespołowe i sesje odnowy biologicznej - Wspierająca, włączająca kultura - Dedykowani menedżerowie skupieni na pracy na Twoim rozwoju i sukcesie Twoconnect łączy wysoko wykwalifikowanych filipińskich specjalistów z uznanymi firmami w Australii, Nowej Zelandii, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Europie, zapewniając bezpośredni dostęp do globalnych karier i długoterminowych możliwości.

Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia, dodatkowe uprawnienia i ustrukturyzowane programy rozwoju kariery, dzięki którym zatrudnienie jest zarówno satysfakcjonujące finansowo, jak i zrównoważone zawodowo. Nasz wiodący w branży wskaźnik retencji pracowników pokazuje nasze zaangażowanie w kulturę stawiającą na pierwszym miejscu ludzi, w której priorytetem jest stabilność, rozwój i prawdziwa troska o każdego pracownika. Twoconnect jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Cenimy różnorodność kulturową i wspieramy włączające miejsce pracy, w którym każdy pracownik jest szanowany i wspierany w ramach rosnącego globalnego zespołu. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/sales-administrator-logistics-work-from-home-day-shift-twoconnect