Specjalista ds. taryf PCO

O Frontier Frontier jest spółką zależną Fresh Prints. Fresh Prints to szybko rozwijająca się, w pełni zdalna firma z siedzibą w Nowym Jorku, zatrudniająca 380 osób, której większość naszego zespołu znajduje się w Indiach i na Filipinach. Kilka lat temu Fresh Prints zaczęło pomagać innym szybko rozwijającym się firmom w budowaniu zespołów.

Staliśmy się w tym tak dobrzy, że postanowiliśmy stworzyć nową firmę, która skupiłaby się wyłącznie na tym, i nazwać ją Frontier. W Frontier pomagamy firmom rozwijać pełnoetatowe, wielofunkcyjne zespoły za granicą. Zatrudniamy najmądrzejszych ludzi i umieszczamy ich w najlepszych firmach.

Zatrudniliśmy ponad 800 pracowników w 50 różnych start-upach i firmach szybko rozwijających się w USA. O kliencie: Firma CP Build została założona w 1980 roku i jest prywatną, szybko rozwijającą się firmą zajmującą się wykończeniami obiektów komercyjnych. Jesteśmy grupą niezwykle utalentowanych, zgranych specjalistów budowlanych, połączonych ze strategicznymi i pełnymi pasji osobami, skupionymi na realizacji projektów i dostarczaniu najlepiej wyselekcjonowanych produktów z całego świata.

Powiększamy nasz zespół i poszukujemy utalentowanej i zmotywowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Idealny kandydat powinien czuć się komfortowo w szybko rozwijającym się, pracowitym środowisku i będzie zakasywać rękawy, aby zrobić wszystko, co konieczne, aby popchnąć firmę do przodu, jednocześnie przyczyniając się do strategicznego kierunku organizacji. Powinieneś mieć doświadczenie w równoważeniu potrzeby procesów z promowaniem autonomii i nadmierną komunikacją.

Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, a także świetne miejsce pracy. Jesteśmy doświadczonym zespołem, który lubi współpracować i z radością przyjmuje wiedzę, doświadczenie i wkład, jaki wnosisz. O roli: Specjalista ds. taryf PCO odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu kompleksowym procesem odzyskiwania ceł za importowane materiały projektowe.

Ta w pełni zdalna rola, podlegająca kierownikowi ds. finansów i księgowości, jest odpowiedzialna za lokalizowanie i przetwarzanie podsumowań wjazdów do urzędu celnego, śledzenie obowiązków w głównym dzienniku taryfowym, przydzielanie kosztów do odpowiednich projektów/zakresów oraz konfigurowanie zleceń potencjalnej zmiany (PCO), aby zapewnić klientom prawidłowe fakturowanie. Co będziesz robić: pobierać podsumowania wpisów z portali dostawców (TQL WiseGrid, CH Robinson), izolować odpowiednie strony w plikach PDF i redagować zastrzeżone informacje zgodnie ze standardowymi konwencjami nazewnictwa i zarządzania plikami. Porównaj numery kontenerów i zamówień zakupu z raportami śledzenia i skonsultuj się z kierownikami projektów, aby powiązać każdą wysyłkę z odpowiednimi projektami, zakresami i zamówieniami.

Rejestruj numery plików importerów, wprowadzone wartości, cła, daty wejścia, kraje pochodzenia, nadawców, kody HTSUS, stawki i cła poszczególnych pozycji. Podziel wprowadzone wartości i obowiązki na zamówienia, zakresy i projekty, odpowiednio dzieląc taryfy dla przesyłek obejmujących wiele projektów lub obejmujących wiele stawek. Twórz pliki PCO Excel/PDF przy użyciu szablonów, stosuj podatek od sprzedaży według jurysdykcji, stosuj OH&P według umów i sprawdzaj kwalifikowalność rozliczeń przed obciążeniem klientów.

Efektywnie koordynuj pracę z kierownikami produkcji, działem sprzedaży, księgowością i dostawcami usług wysyłkowych, aby rozwiązywać złożone, wymagające wielu zmiennych scenariusze wysyłki. Wymagania: Dobra znajomość programu Microsoft Excel (filtrowanie, przeglądanie, zarządzanie danymi wielokolumnowymi, formuły). Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność we wprowadzaniu danych, obliczeniach finansowych i zarządzaniu plikami.

Znajomość narzędzi do edycji plików PDF. Umiejętność interpretacji dokumentacji celnej/importowej (podsumowania wjazdu, kody HTSUS, stawki celne). Silne umiejętności organizacyjne i zdyscyplinowane zarządzanie plikami/folderami.

Umiejętności skutecznej komunikacji umożliwiające współpracę z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi. Zdecydowanie preferowane: doświadczenie w budownictwie, produktach komercyjnych lub zarządzaniu kosztami łańcucha dostaw. Praktyczna wiedza na temat procesów zwrotu ceł/cła i zmieniających się przepisów handlowych.

Doświadczenie w alokowaniu kosztów wspólnych na wiele projektów i centrów kosztów. Czego szukamy: Skrupulatnego rozwiązywania problemów, wygodnego w zarządzaniu złożonymi, wieloma zmiennymi scenariuszami. Wysoka odpowiedzialność i odpowiedzialność ~ błędy bezpośrednio wpływają na zwrot kosztów projektu i rozliczenia z klientami.

Doskonała dyscyplina organizacyjna z systematycznym podejściem do śledzenia danych. Harmonogram: od poniedziałku do piątku, standardowe godziny pracy w USA (np. od 8:00 do 17:00 czasu wschodniego). Czas wolny: PTO, w tym urlopy, dni chorobowe i święta.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/tariff-pco-specialist-fresh-prints