Asystent wykonawczy, projektant

Figma powiększa nasz zespół pasjonatów i konstruktorów, których misją jest udostępnianie projektowania każdemu. Platforma Figma pomaga zespołom wcielać pomysły w życie - niezależnie od tego, czy przeprowadzasz burzę mózgów, tworzysz prototyp, tłumaczysz projekty na kod, czy też iterujesz za pomocą sztucznej inteligencji. Od pomysłu do produktu, Figma umożliwia zespołom usprawnienie przepływów pracy, szybsze działanie i współpracę w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie.

Jeśli nie możesz się doczekać kształtowania przyszłości projektowania i współpracy, dołącz do nas! Jako asystent wykonawczy ds. projektowania będziesz odpowiedzialny za utrzymanie porządku wiceprezesów i ich filarów w miarę naszego rozwoju. Na tym stanowisku będziesz współpracować bezpośrednio ze swoimi liderami, aby zarządzać codziennymi potrzebami administracyjnymi i operacyjnymi, ściśle współpracować z ich zespołami kierowniczymi oraz współpracować międzyfunkcyjnie w ramach szerszej organizacji technologicznej.

Jako partner strategiczny potrafiący identyfikować luki będziesz kierować procesami i rytmami oraz działać jako zaufany partner wśród różnych interesariuszy, aby osiągać wyniki. Nasz zespół projektowy szybko się rozwija, co daje szansę na ogromny wpływ na sukces naszego produktu i całej Figmy. Jest to stanowisko na pełny etat, które można pełnić w jednym z naszych ośrodków w USA (SF lub Nowy Jork) lub zdalnie w Stanach Zjednoczonych.

Uwaga: rola wymaga pracy w godzinach PT. Co będziesz robić w Figma: - Proaktywnie zarządzać kalendarzami wiceprezesów, spotkaniami, ustaleniami dotyczącymi podróży służbowych i wydatkami - Pełnić funkcję delegata wiceprezesa, podpisywać wydatki, zatwierdzać zamówienia i różne inne narzędzia (w razie potrzeby), ze szczególnym uwzględnieniem polityki wewnętrznej - Współpracować z kierownictwem operacyjnym w celu opracowywania programów i logistyki dla bezproblemowych spotkań na dużą skalę - śledzenia gotowości treści, robienia notatek i kontynuowania odpowiednich działań - Identyfikowania możliwości optymalizacji przepływu pracy wokół wyników biznesowych, wydajności wiceprezesa oraz rytmów funkcji lub firmy - Być strategicznym partnerem EA, wiceprezesów i ich zespołów kierowniczych CDO, koncentrując się na operacjach projektowych, procesach i planowaniu długoterminowym - Osiągać wyniki w przypadku złożonych problemów w zespołach wewnętrznych, aby zapewnić interdyscyplinarne dostosowanie projektów, kamieni milowych firmy i wydarzeń wewnętrznych - Buduj kulturę i połączenia między centrami firmowymi i zdalnymi Figmates, jednocząc zespół i ucieleśniając wartość Figmy „Play” Chętnie usłyszymy od Ciebie, jeśli masz: - Ponad 5 lat wsparcia kadry kierowniczej w szybko rozwijającym się środowisku technologicznym, w pełni rozumiejącym zdolność przewidywania kompromisów i niezależnego działania przy podejmowaniu decyzji - Zamiłowanie do sztucznej inteligencji i umiejętność tworzenia kreatywnych przepływów pracy w celu poprawy efektywności operacyjnej - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z ostrym osądem i doświadczeniem jako zaufany partner w myśleniu dla liderów - ujawnianie ryzyka, wpływanie na priorytety, kształtowanie sposobu spędzania czasu i reprezentowanie liderów wśród interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych osobiście, wirtualnie i za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie bojąc się przekazywania komentarzy zwrotnych i pozytywnych - Przemyślane i pozytywne podejście obejmujący obiektyw z doświadczeniem w zakresie wiarygodności, niezawodności i dyskrecji w przypadku poufnych informacji - Zaawansowane umiejętności w zakresie produktów Google Suite (Gmail, GCal, Dysk Google - Dokumenty, Arkusze) Chociaż nie jest to wymagane, jest to dodatkowy plus, jeśli dodatkowo: - Lubisz Figmę i chcesz zostać ekspertem w naszym produkcie - Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu zespołów technicznych lub zajmujących się sztuczną inteligencją W Figmie jedną z naszych wartości jest Rozwój w miarę upływu czasu. Wierzymy w zatrudnianie inteligentnych, ciekawych świata ludzi, którzy chcą się uczyć i rozwijać swoje umiejętności.

Jeśli jesteś podekscytowany tą rolą, ale Twoje dotychczasowe doświadczenie nie pokrywa się idealnie z punktami przedstawionymi w opisie stanowiska, mimo to zachęcamy Cię do aplikowania. Być może jesteś właściwym kandydatem na tę lub inną rolę. Ujawnianie przejrzystości wynagrodzeń Poziom stanowiska i rzeczywiste wynagrodzenie zostaną ustalone na podstawie czynników obejmujących między innymi indywidualne kwalifikacje obiektywnie ocenione podczas rozmowy kwalifikacyjnej (w tym umiejętności i wcześniejsze odpowiednie doświadczenie, potencjalny wpływ i zakres roli), wymagania rynkowe i konkretne miejsce pracy.

Figma oferuje pracownikom kapitał własny, a także konkurencyjny pakiet dodatkowych świadczeń, obejmujący opiekę zdrowotną, stomatologiczną i okulistyczną; odprawy emerytalne ze składkami zakładowymi; urlop rodzicielski oraz wsparcie w zakresie reprodukcji lub planowania rodziny; korzyści w zakresie zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia; i płatny urlop. Figma zapewnia płatne zwolnienia chorobowe, urlopy i inne świadczenia urlopowe zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, w tym wymogami waszyngtońskiej ustawy o płacy minimalnej i powiązanymi przepisami. Zwolnieni pracownicy są uprawnieni do płatnego elastycznego PTO zapewnianego przez pracodawcę oprócz elastycznego płatnego zwolnienia chorobowego.

PTO podlega zatwierdzeniu przez menedżera. Dodatkowe korzyści mogą obejmować firmowe dni doładowań, zwrot kosztów telefonu komórkowego i domowego Internetu oraz szereg kont na wydatki związane ze stylem życia. Figma oferuje także motywacyjne wynagrodzenie sprzedażowe dla większości stanowisk sprzedażowych oraz roczny plan premiowy dla kwalifikujących się stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą.

Wszelkie wynagrodzenia i świadczenia podlegają obowiązującym warunkom planu i mogą zostać zmodyfikowane przez Figmę w dowolnym momencie, zgodnie z obowiązującym prawem. Roczny zakres podstawowego wynagrodzenia: 127 000 - 221 000 USD W Figma świętujemy i wspieramy nasze różnice. Wiemy, że zatrudnienie zespołu bogatego w różnorodne myśli, doświadczenia i opinie pozwala rozwijać się naszym pracownikom, naszemu produktowi i naszej społeczności.

Figma to miejsce pracy oferujące równe szanse - dążymy do zapewnienia równych szans zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie, religię, płeć, narodowość, orientację seksualną, wiek, obywatelstwo, stan cywilny, niepełnosprawność, tożsamość/ekspresję płciową, status weterana lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Rozważamy również kandydatów wykwalifikowanych, niezależnie od przeszłości kryminalnej, zgodnie z wymogami prawnymi. Będziemy pracować nad zapewnieniem osobom niepełnosprawnym rozsądnych ułatwień w zakresie ubiegania się o stanowisko, uczestniczenia w rozmowie kwalifikacyjnej, pełnienia podstawowych funkcji zawodowych oraz otrzymywania innych świadczeń i przywilejów związanych z zatrudnieniem.

Jeśli potrzebujesz zakwaterowania, skontaktuj się z nami pod adresem zakwaterowanie-ext@figma.com. Modyfikacje te sprawiają, że osoba niepełnosprawna ma równe szanse nie tylko na zdobycie pracy, ale także z powodzeniem wykonuje swoje zadania zawodowe w takim samym stopniu, jak osoby pełnosprawne. Przykłady udogodnień obejmują między innymi: - Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w dostępnym miejscu - Włączenie napisów kodowanych podczas wideokonferencji - Zapewnienie zgodności całej komunikacji pisemnej z czytnikami ekranu - Zmiana trybu lub formatu rozmów kwalifikacyjnych Aby zapewnić integralność naszego procesu rekrutacji i ułatwić bardziej osobiste kontakty, wymagamy, aby wszyscy kandydaci podczas rozmów wideo mieli włączone kamery.

Ponadto, jeśli zostaniesz zatrudniony, będziesz musiał osobiście uczestniczyć w procesie wdrożenia. Aplikując na to stanowisko, kandydat przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że wszelkie dane osobowe zawarte w jego aplikacji lub materiałach pomocniczych będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności kandydatów Figma. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-design-figma