Łącznik Zarządu

Stały zarząd Związku Zaniepokojonych Naukowców Jednostka ds. rokowań na odległość Stanowisko: Nie Nasza organizacja Związek Zaniepokojonych Naukowców (UCS) to niezależna organizacja non-profit, która wprowadza rygorystyczne, niezależne badania naukowe w życie, opracowując rozwiązania i opowiadając się za zdrową, bezpieczną i sprawiedliwą przyszłością. Wyobrażamy sobie spokojny, zdrowy i sprawiedliwy świat, w którym nauka służy ludziom i planecie, kierując decyzjami politycznymi, zmniejszając ryzyko i poprawiając jakość życia. Od ponad pięćdziesięciu lat pracujemy jako naukowcy, inżynierowie, ekonomiści, zwolennicy i zwykli ludzie, aby tworzyć i propagować innowacyjne, praktyczne rozwiązania niektórych z najpilniejszych problemów naszej planety - od walki z globalnym ociepleniem i opracowywania zrównoważonych sposobów żywienia, zasilania i transportu, po walkę z dezinformacją, zwiększanie równości rasowej i zmniejszanie zagrożenia wojną nuklearną.

Wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to: - Nauka w służbie ludzi i planety. - Sprawiedliwość i równość dla ludzi wszystkich ras i dochodów - teraz i dla przyszłych pokoleń. - Odwaga do zajmowania na arenie publicznej pryncypialnych, opartych na nauce stanowisk. - Uczciwość, aby zawsze badać dowody krytycznie, otwarcie i uczciwie. - Demokracja promująca głos wszystkich w decyzjach rządowych. - Akcja inspirująca i mobilizująca ludzi do budowania zdrowszego, bezpieczniejszego i bardziej sprawiedliwego świata. Stanowisko Osoba łącznikowa z zarządem będzie współpracować z szefem sztabu i dyrektorem ds. rozwoju, aby pomóc w koordynowaniu i wspieraniu Zarządu UCS, w tym w planowaniu posiedzeń i logistyce, wdrażaniu nowych członków zarządu oraz wspieraniu działań zarządu i zarządzania. Board Liaison współpracuje również bezpośrednio z dyrektorem generalnym i prezesem oraz wspiera go w jego zaangażowaniu i budowaniu relacji z członkami zarządu, a także w przygotowaniach do wszystkich posiedzeń zarządu.

Stanowisko będzie również nadzorować strategię wydarzeń Zarządu, ich uprawę i zarządzanie, a także zapewniać wsparcie w przypadku innych prestiżowych wydarzeń UCS, takich jak Krajowa Rada Doradcza (NAB) i inne ważne wydarzenia programowe. Ponadto Board Liaison będzie wspierać zespół ds. rozwoju UCS we wdrażaniu i wykonywaniu strategii komunikacyjnych w celu edukowania, angażowania i inspirowania członków Zarządu i NAB w zakresie zakresu i głębokości pracy i osiągnięć UCS. Osoba łącznikowa z Zarządem będzie ściśle współpracować z Szefem Sztabu i Dyrektorem ds.

Rozwoju w celu koordynowania i planowania posiedzeń Zarządu, wspierania ważnych wydarzeń UCS wirtualnie i osobiście, nadzorowania wprowadzania danych Zarządu do UCS CRM, utrzymywania repozytorium dokumentów Zarządu, zarządzania inicjatywami w zakresie zarządzania Zarządem i wykonywania innych zadań w razie potrzeby. Osoba łącznikowa będzie również, w stosownych przypadkach, ściśle współpracować z następującymi osobami: - Dyrektorem ds. zarządzania, ds. wydarzeń i zaangażowania - Zastępcą menedżera ds. zarządzania, ds. wydarzeń i zaangażowania - Menedżerem administracyjnym Prezydenta - Specjalnym asystentem Biura Wykonawczego Obowiązki · Pełni funkcję głównego łącznika z członkami Zarządu UCS w celu koordynacji spotkań, komunikacji strategicznej, pytań i aktualizacji. Obejmuje to wspieranie i uczestnictwo w posiedzeniach Komitetu Wykonawczego Zarządu oraz regularnych spotkaniach komitetów Zarządu (np.

Komisji ds. Audytu, Rozwoju, Finansów, Inwestycji, JEDI i Zarządzania). Łącznik z Zarządem będzie wspierać członków Zespołu Wykonawczego w zakresie wspierania Komitetów Zarządu (np. CFO/COO ds. finansów, audytu i komisji ds. inwestycji). · Proaktywnie komunikuje się z Prezesem, Dyrektorem Generalnym i Szefem Sztabu oraz reaguje na te działania.

Nawiąż regularną komunikację z Działem Wykonawczym i Działem Rozwoju w celu skutecznej koordynacji i współpracy. · Zapewnianie wyjątkowej obsługi klienta i zarządzanie relacjami z członkami Zarządu w ścisłej współpracy z Prezesem UCS i wyższą kadrą kierowniczą. · Planuje i realizuje posiedzenia Zarządu UCS i powiązane wydarzenia Zarządu, w tym między innymi: przygotowania do posiedzeń Zarządu i materiały, pomoc w dniu spotkań, kolacje Zarządu i przyjęcia z okazji wydarzeń Przyjaciół UCS. Zarządza tworzeniem i redagowaniem księgi Zarządu · Zarządza wdrażaniem nowych członków zarządu i opuszczaniem zarządu przez emerytowanych członków zarządu, we współpracy z przewodniczącym Komisji Zarządzania. · Pełni funkcję krytycznego partnera podczas wydarzeń organizowanych w całej organizacji, w tym dotyczących koncepcji zarządzania i zaangażowania. Pomaga w planowaniu, koordynowaniu i realizacji dobrze widocznych wydarzeń, które przynoszą korzyści organizacji w celu realizacji priorytetów na poziomie przedsiębiorstwa, ściśle współpracując z dyrektorem i zastępcą menedżera ds. zarządzania, wydarzeń i zaangażowania · Pomaga szefowi sztabu, dyrektorowi ds. zarządzania i dyrektorowi ds. rozwoju w identyfikowaniu nowych możliwości zaangażowania Zarządu we współpracy z zespołem ds. rozwoju · Pełnić rolę partnera myślowego w zakresie koncepcji zarządzania i zaangażowania członków Krajowej Rady Doradczej (NAB) w powiązaniu z pracą i personelem ds. rozwoju UCS.

Przy wsparciu i nadzorze Dyrektora ds. Zarządzania, Wydarzeń i Zaangażowania przyczynianie się do wdrożenia planu wdrożenia nowych członków Krajowej Rady Doradczej · Pod kierunkiem Dyrektora ds. Zarządzania, Wydarzeń i Zaangażowania, w razie potrzeby, wsparcie w planowaniu i logistyce posiedzeń i wydarzeń Krajowej Rady Doradczej UCS (NAB), w tym między innymi przygotowania do spotkań i materiały, pomoc w dniu spotkania, wycieczki terenowe NAB, przyjęcia posiedzeniowe i wydarzenia po wydarzeniu raporty i aktualizacje baz danych INNE ZLECONE OBOWIĄZKI obejmują między innymi: · Wprowadzanie aktualizacji i e-maili do NAB i Zarządu nie związanych z głównym urzędnikiem ds. prezentów oraz e-maili do bazy danych Mission CRM · Pomoc w udostępnianiu terminowych i regularnych aktualizacji i biuletynów UCS Zarządowi lub NAB, w razie potrzeby, oraz w porozumieniu z odpowiednimi działami, w tym ds. rozwoju i komunikacji · Pomoc członkom Zarządu w kwestiach technicznych, w razie potrzeby łącząc się z IT · Pomoc w zapewnieniu, że praca nad równością organizacyjną i prelegenci z różnych środowisk są odpowiednio reprezentowani w całym systemie programy, a zaangażowanie UCS na rzecz sprawiedliwości, równości, różnorodności i włączenia społecznego jest odzwierciedlone w treści programów. · Zdobądź wystarczającą wiedzę na temat systemów zarządzania projektami (Monday.com), systemów CRM (Mission CRM i EveryAction), kanałów komunikacji i przechowywania plików (repozytorium Board na SharePoint) przy jednoczesnym utrzymaniu organizacji procesu planowania wydarzeń i kalendarza wydarzeń UCS. · Utrzymywanie znajomości zakresu i zakresu programów UCS oraz modeli pozyskiwania funduszy, aby przyczynić się do opracowania rocznego planu pracy i rocznego budżetu. · Utrzymuj świadomość i bądź na bieżąco w zakresie wzorców i najlepszych praktyk w zakresie zaangażowania zarządów organizacji non-profit. · Pomoc w prowadzeniu wirtualnych wydarzeń, w tym między innymi sesje przygotowywania treści i współgospodarz platformy Zoom, aby pomóc w prezentacjach, zarządzaniu czatami uczestników i zadawać pytania publiczności.

ORGAN ZARZĄDZAJĄCY Może nadzorować konsultantów i/lub personel UCS, który bezpośrednio wspiera wydarzenia oraz Zarząd UCS, w stosownych przypadkach. WYMAGANIA FIZYCZNE · Spędza dłuższy czas przy monitorze komputera i klawiaturze; możliwość sterowania myszą i klawiaturą. · Umiarkowany wysiłek: Możliwość podnoszenia 50 funtów, podnoszenie pudeł, przesuwanie stołów i krzeseł oraz inna mobilność w celu wykonywania zadań w razie potrzeby. · Komunikować się w formie ustnej i pisemnej z personelem wewnętrznym i podmiotami zewnętrznymi. HARMONOGRAM PRACY Stałe godziny pracy.

Podczas wydarzeń i spotkań NAB wymagane są niektóre noce i weekendy. WYMOGI PODRÓŻY 10 - 20 dni rocznie na podróże (podróże dzienne i nocne) na posiedzenia Zarządu, posiedzenia NAB i inne wydarzenia w miarę potrzeb. OŚWIADCZENIE EEO UCS zobowiązuje się do zapewnienia równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, religię, płeć lub płeć (w tym ciąża, poród).

Wymagania Kwalifikacje i doświadczenie · Doskonałe umiejętności zarządzania projektami, komunikacji i organizacji. Mile widziane doświadczenie w planowaniu wydarzeń. · Wcześniejsze doświadczenie w zapewnianiu wyjątkowego zarządzania i obsługi klienta zarządu organizacji, zwłaszcza w środowisku non-profit. Wymagana znajomość technik i zasad relacji z darczyńcami. · Zorientowanie na szczegóły, dobre umiejętności korekty, pożądane doświadczenie z platformami mediów społecznościowych. · Wymagane doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.

Wymagane umiejętności przywódcze, komunikacyjne i interpersonalne. · Umiejętność skutecznej i szybkiej komunikacji oraz elastycznej pracy w środowisku zespołowym i między działami ma kluczowe znaczenie. · Wymagana znajomość programów Microsoft Outlook, Word, Excel i PowerPoint; wymagane doświadczenie w funkcjach łączenia i znajomość baz dawców. · Licencjat lub równoważny. W UCS porównywalne szkolenie i/lub doświadczenie można w stosownych przypadkach zastąpić stopniami naukowymi. · Wymagane jest 5 - 7 lat doświadczenia w porównywalnych wydarzeniach i zarządzaniu projektami. Certyfikat zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem.

Korzyści Szczegóły: Jest to praca zdalna na pełen etat. Dla tych, którzy spełniają wszystkie wymagania dotyczące stanowiska, wynagrodzenie wynosi 109 232 dolarów. UCS oferuje doskonałe świadczenia i satysfakcjonujące środowisko pracy. *Tylko dla mieszkańców Kalifornii, oferujemy 12% różnicę w wynagrodzeniu* Informacje o organizacji są dostępne na stronie .

W stosownych przypadkach stopnie naukowe można zastąpić porównywalnym szkoleniem i/lub doświadczeniem. Więcej o zespole: Nasz zespół składa się z oddanej grupy badaczy, naukowców, komunikatorów, działaczy i zwolenników o różnorodnych doświadczeniach i doświadczeniach. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanego i włączającego zespołu oraz środowiska pracy opartego na współpracy i wsparciu, w którym wszyscy pracownicy mogą się rozwijać.

Nieustannie dążymy do stworzenia środowiska przyjaznego dla społeczności LGBTQ+, osób kolorowych, rodziców, pustych gniazd oraz osób o różnorodnych zainteresowaniach i pochodzeniu. Aby aplikować: wiemy, że są świetni kandydaci, którzy nie zaznaczą wszystkich tych pól, ale wiemy również, że możesz posiadać ważne umiejętności, których nie wzięliśmy pod uwagę. Jeśli to Ty, nie wahaj się aplikować i opowiedzieć nam o sobie.

Prześlij list motywacyjny i CV. W liście motywacyjnym potwierdź, że podane wynagrodzenie spełnia Twoje oczekiwania. Przesyłaj materiały wyłącznie w formacie Word lub PDF. Żadnych telefonów, proszę.

To stanowisko NIE należy do jednostki negocjującej. Mandat Covid dla nowych pracowników: W przypadku stanowisk biurowych pracownicy UCS muszą przejść pełne szczepienie przeciwko COVID-19. Zgodnie z definicją CDC pracownicy są uważani za w pełni zaszczepionych.

Wszyscy nowi pracownicy, którzy będą zgłaszać się do biura, muszą powiadomić o statusie szczepień i dokumentacji szczepień najpóźniej pierwszego dnia pracy. W przypadku wszystkich pozostałych UCS zdecydowanie zachęca swoich pracowników do pełnych szczepień, łącznie ze szczepionkami przypominającymi, nawet jeśli pracują zdalnie. Wszyscy nowi pracownicy muszą jak najszybciej spełnić wymogi dotyczące obowiązkowych szczepień określone w zasadach UCS.

Związek Zaniepokojonych Naukowców powiadomi kandydatów do pracy o wymogach niniejszej polityki przed rozpoczęciem zatrudnienia. Termin: do wyczerpania. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/board-liaison-union-of-concerned-scientists