Koordynator Operacji Usług Profesjonalnych

Przegląd One Identity pomaga klientom zarządzać tożsamościami, zabezpieczać uprzywilejowany dostęp i usprawniać zarządzanie w środowiskach hybrydowych. Nasz zespół ds. usług profesjonalnych realizuje wdrożenia i umożliwia zespołom klientów skuteczną obsługę rozwiązań. Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły koordynatora ds. usług profesjonalnych, który będzie wspierał nasze działania związane ze szkoleniami, zarządzaniem zasobami, administracją projektami i działaniami w zakresie usług profesjonalnych w zespołach międzynarodowych.

Obowiązki Szkolenia Operacje - Koordynowanie harmonogramów szkoleń z trenerami, klientami i partnerami w oparciu o prośby o szkolenia i publiczne plany szkoleń. - Przetwarzaj prośby o szkolenia online, twórz zamówienia, kompletuj powiązaną dokumentację i zarządzaj powiązanymi zadaniami administracyjnymi. - Współpraca z odpowiedzialnymi zespołami przy publikowaniu kalendarzy szkoleń na stronach internetowych i portalach partnerskich. - Zapewnianie i utrzymywanie środowisk szkoleniowych za pomocą Skytap oraz koordynowanie rozwiązywania problemów z odpowiednimi zespołami. - Administrowanie Litmosem, w tym aktualizacja dokumentacji partnerów, prowadzenie kalendarzy szkoleń i generowanie certyfikatów szkoleniowych. - Wsparcie partnerów i wdrażanie profesjonalnych procesów certyfikacji. - Zarządzaj zadaniami administracyjnymi związanymi z realizacją szkoleń, w tym przetwarzaniem autoryzacji pracy, przydziałami, konfiguracją projektu nadrzędnego, planowaniem oraz fakturowaniem dostawców i klientów. Zarządzanie zasobami - wsparcie planowania zasobów i tworzenia przydziałów. - Twórz uprawnienia do pracy i budżety dla zasobów podwykonawców oraz dbaj o to, aby projekty były właściwie udostępniane przydzielonemu personelowi. - Pomoc podwykonawcom w składaniu grafików, raportowaniu wydatków, fakturowaniu i ogólnych zapytaniach administracyjnych. - Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem i zwalnianiem podwykonawców, w tym składaniem wniosków o zawarcie umowy i tworzeniem konta. Administracja projektem i fakturowanie - koordynuj specjalne projekty rozliczeniowe i w razie potrzeby żądaj ręcznych faktur od działu księgowości projektu. - Przeglądanie i zatwierdzanie faktur od dostawców przy jednoczesnej koordynacji z Działem Płatności, aby zapewnić terminowe przetwarzanie i rozwiązywanie problemów. - Wspieraj klientów i wewnętrzne zespoły finansowe w pytaniach związanych z fakturami, w tym kartami czasu pracy, wykorzystaniem budżetu i pozostałymi saldami projektów. - Weź udział w regularnych przeglądach projektów i współpracuj z kierownikami projektów w zakresie projektów, które wygasły, poprawek do zamówień, poprawek projektów, konwersji i aktualizacji administracyjnych. - Przeglądanie zamówień klientów i przesyłanie ich do realizacji.

Wsparcie sprzedaży i usług profesjonalnych - Twórz możliwości i oferty w Salesforce na żądanie Liderów Usług i Menedżerów Projektów. - Wsparcie w tworzeniu Deklaracji Prac i powiązanej dokumentacji projektowej. - Koordynowanie procesów zatwierdzania i wniosków prawnych. - Zapewnienie wsparcia operacyjnego i administracyjnego dla projektów usług profesjonalnych i szkoleń. Kwalifikacje - wcześniejsze doświadczenie w koordynacji projektów, operacjach, administrowaniu usługami profesjonalnymi, operacjach szkoleniowych lub zarządzaniu zasobami. - Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły. - Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i koordynowania działań w międzynarodowych zespołach. - Doświadczenie w pracy z procesami zorientowanymi na klienta i procesami międzyfunkcjonalnymi. - Doskonałe umiejętności komunikacji i zarządzania interesariuszami. - Komfortowa praca z systemami administracyjnymi i aplikacjami biznesowymi. - Doświadczenie z Salesforce, Litmos lub Skytap będzie zaletą. - Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Co oferujemy - Zdalne, międzynarodowe środowisko dostaw z silnym wsparciem partnerów - Ekspozycja na złożonych klientów korporacyjnych i wyzwania związane z bezpieczeństwem tożsamości w świecie rzeczywistym - Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia, a także wyraźne możliwości rozwoju Opis firmy One Identity umożliwia organizacjom każdej wielkości lepsze zabezpieczanie, zarządzanie, monitorowanie, ochronę i analizowanie informacji i infrastruktury, aby napędzać innowacje i napędzać ich firmy do przodu.

Mając członków zespołu na całym świecie, zamierzamy w dalszym ciągu zwiększać przychody i wartość dodaną dla klientów. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość tworzenia i rozwijania produktów na skalę, jaką może zapewnić niewiele innych firm. Nasze portfolio produktów obsługuje dużą bazę klientów i odpowiadamy na strategiczne imperatywy przedsiębiorstw.

Współpracując z najbardziej utalentowanymi pracownikami w branży, zapewniamy członkom zespołu lepsze możliwości kariery, aby mogli uczyć się i rozwijać w szybko zmieniającym się środowisku. Dlaczego warto z nami współpracować? -Life at One Identity oznacza współpracę z oddanymi profesjonalistami z pasją do technologii. -Kiedy widzimy, że coś można ulepszyć, zaczynamy pracować nad znalezieniem rozwiązania. -Nasi ludzie demonstrują naszą zwycięską kulturę poprzez pozytywne i znaczące relacje. -Inwestujemy w naszych ludzi i oferujemy szereg programów, które umożliwiają im kontynuowanie kariery zawodowej odpowiadającej ich potencjałowi. -Zdrowie i dobre samopoczucie członków naszego zespołu jest naszym priorytetem, a także nagradzanie ich za ich ciężką pracę. One Identity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zabrania wszelkiej dyskryminacji i molestowania: One Identity przestrzega zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich pracowników i zapewnia pracownikom środowisko pracy wolne od dyskryminacji i molestowania.

Wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia w One Identity opierają się na potrzebach biznesowych, wymaganiach zawodowych i indywidualnych kwalifikacjach, bez względu na rasę, kolor skóry, religię lub przekonania, narodowość, pochodzenie społeczne lub etniczne, płeć (w tym ciąża), wiek, niepełnosprawność fizyczną, umysłową lub sensoryczną, status HIV, orientację seksualną, tożsamość i/lub ekspresję płciową, stan cywilny, związek cywilny lub związek partnerski, przeszłą lub obecną służbę wojskową, historię medyczną w rodzinie lub informacje genetyczne, status rodzinny lub rodzicielski lub jakikolwiek inny status chroniony przez przepisy ustawowe lub wykonawcze obowiązujące w lokalizacjach, w których działamy. One Identity nie będzie tolerować dyskryminacji ani molestowania ze względu na którąkolwiek z tych cech. One Identity zachęca kandydatów w każdym wieku.

Dołącz do nas. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź nas w Internecie pod adresem One Identity Careers | Przeglądaj możliwości z zespołem OI Osoby poszukujące pracy powinny zwracać uwagę na fałszywe oferty pracy od oszustów internetowych i aplikować wyłącznie na stanowiska wymienione na quest.com/careers za pomocą naszego systemu kandydatów. Uwaga: do komunikacji z kandydatami nie używamy wiadomości tekstowych ani aplikacji do przesyłania wiadomości innych firm, takich jak Telegram, dlatego należy zachować ostrożność w przypadku takiego podejścia i kontaktować się z osobami podającymi się za pracowników Quest, jeśli ich adres e-mail kończy się na @quest.com lub @oneidentity.com Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/professional-services-operatives-coordinator-one-identity