Urzędnik ds. należności

O firmie Poszukujemy doświadczonego i szczegółowego urzędnika ds. należności, który dołączy do naszego zespołu finansowego. Na tym stanowisku będziesz zarządzać płatnościami przychodzącymi, wystawiać faktury, uzgadniać konta oraz zapewniać sprawne i terminowe ściąganie należności. Idealny kandydat posiada solidne zasady rachunkowości, biegłość w programie QuickBooks i doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim, aby utrzymać profesjonalne relacje z klientami i interesariuszami.

Informacje o stanowisku Na tym stanowisku będziesz zarządzać płatnościami przychodzącymi, wystawiać faktury, uzgadniać konta oraz zapewniać płynne i terminowe ściąganie należności. Obowiązki Fakturowanie i przetwarzanie: Generowanie, weryfikacja i księgowanie dziennych/miesięcznych faktur klientów, not kredytowych i potwierdzeń płatności. Uzgadnianie kont: Regularne rozliczanie uzgodnienia w celu zapewnienia dokładności w księdze głównej i usunięcia wszelkich rozbieżności w rachunkach.

Zbiórki i działania następcze: Monitoruj zaległe salda i profesjonalnie komunikuj się z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, aby zabezpieczyć terminowe płatności. Zarządzanie QuickBooks: Utrzymuj aktualne i dokładne zapisy finansowe, profile klientów i historie płatności w QuickBooks. Sprawozdawczość finansowa: Przygotowuj regularne raporty wiekowe, podsumowania przepływów pieniężnych i aktualizacje statusu konta do przeglądu przez zarząd.

Wsparcie międzyfunkcyjne: Współpraca z działami wewnętrznymi (sprzedaż, obsługa klienta, operacje) w celu rozwiązywania sporów dotyczących rozliczeń i wyjaśniania warunków konta.Kwalifikacje Doświadczenie w księgowości: ponad 2 lata praktycznego doświadczenia w księgowości lub funkcjach związanych z należnościami. Dobra znajomość podstawowych pojęć księgowych (księga główna, księgowość podwójna, obciążenia/kredyty). Biegłość w oprogramowaniu: Sprawdzone, praktyczne doświadczenie w korzystaniu z QuickBooks (online lub na komputerze stacjonarnym) do fakturowania, fakturowania i raportowania.

Umiejętności językowe: Wysoka biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) jest wymagana w codziennych interakcjach z klientami, profesjonalnym sporządzaniu e-maili i komunikacji wewnętrznej. Umiejętności miękkie: Wyjątkowa dbałość o szczegóły, duże umiejętności rozwiązywania problemów, wysoka uczciwość i doskonała znajomość języka angielskiego. umiejętności zarządzania czasem.Preferowane umiejętnościWykształcenie wyższe lub licencjackie w dziedzinie rachunkowości, finansów lub administracji biznesowej.Wcześniejsze doświadczenie w outsourcingu procesów biznesowych (BPO) lub obsługi wielu kont.Proszę podać słowo **RESOUNDING** i oznaczyć RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= przy składaniu aplikacji, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.