Koordynator działań prawnych

Grove Collaborative to firma zajmująca się produktami konsumenckimi, skupiająca się na zrównoważonym rozwoju, tworząca artykuły gospodarstwa domowego i higieny osobistej, które są skuteczne, pięknie zaprojektowane i zdrowsze dla ludzi i planety. Jesteśmy certyfikowaną spółką B Corp, neutralną pod względem tworzyw sztucznych i mamy misję trwałej transformacji branży CPG. Umowa tymczasowa dotycząca urlopu rodzicielskiego | wrzesień 2026 - styczeń 2027 | Zdalny Jesteśmy otwarci na pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin | 28 - 34 USD/godz. ## Wersja skrócona Poszukujemy doświadczonego koordynatora ds. operacji prawnych, który dołączy do trzyosobowego zespołu prawnego w spółce publicznej i przejmie odpowiedzialność za powtarzające się procesy operacyjne - umowy, administrowanie podpisem elektronicznym i wsparcie w zakresie zgodności - na około pięć miesięcy, podczas gdy nasz kierownik ds. operacji prawnych będzie na urlopie macierzyńskim.

Nasze GC i AGC ustalą priorytety i będą dostępne w przypadku naprawdę nowatorskich wezwań, ale codzienna realizacja należy do Ciebie. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli masz już prawdziwe podstawy w zakresie działalności prawnej lub pracy asystenta prawnego i jesteś gotowy na samodzielne prowadzenie strumienia pracy w spółce publicznej, współpracując bezpośrednio z GC i AGC, które zaufają Ci, że wykonasz zadanie bez ścisłego nadzoru. CO BĘDZIESZ POSIADAĆ Umowy i technologia prawna - własny, kompleksowy proces cyklu życia umowy w Grove: przyjęcie przez Tropic, segregacja, kierowanie do przeglądu, wykonanie i archiwizacja w Juro - niezależne prowadzenie procesu i eskalacja tylko autentycznych wyjątków. - Administrowanie narzędziami Grove do podpisu elektronicznego (Adobe Acrobat Sign i Google Workspace eSignature), w tym rozwiązywanie problemów użytkowników po przejściu Grove z DocuSign. - Bezpośrednio zarządzaj relacjami z dostawcami Działu prawnego: przeprowadzaj regularne kontrole i śledź terminy odnowień, przekazując decyzje doradcy prawnemu tylko wtedy, gdy wymagają one oceny wykraczającej poza proces.

Zgodność i ład korporacyjny - Własna dokumentacja procesów SOX w obszarze prawnym i międzyfunkcyjnym - gromadzenie i organizowanie dowodów audytu w koordynacji z finansami i audytem wewnętrznym bez konieczności kierowania na poziomie zadań. - Utrzymuj kalendarz korporacyjny (posiedzenia zarządu, terminy składania wniosków regulacyjnych), śledź rejestracje stanowe i zarządzaj składaniem wypełnionych protokołów zarządu. - Zajmuj się logistyką odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych, wezwania do sądu lub przedstawianie dokumentów, realizując strategię pod kierunkiem radcy prawnego. - Monitoruj przestrzeganie zasad i procedur prawnych w całej firmie, aktywnie sygnalizując luki, zamiast czekać, aż zostaniesz o to poproszony. Dokumentacja, fakturowanie i ubezpieczenie - prowadź systemy archiwizacji firmy Legal z zachowaniem dyscypliny - konwencji nazewnictwa, przechowywania dokumentów i procesów przechowywania dokumentów - jako osoba odpowiedzialna za spójność, a nie tylko osoba przestrzegająca listy kontrolnej. - Własna weryfikacja rozliczeń prawnych: śledź faktury doradców zewnętrznych pod kątem zgodności z wytycznymi dotyczącymi rozliczeń i zgłaszaj nieprawidłowości do przeglądu. - Zarządzaj portfelem ubezpieczeń korporacyjnych Grove, w tym odnowieniami, zakupami i roszczeniami. ## Twój zestaw narzędzi Powinieneś już umieć szybko opanować takie systemy - przekażemy Ci specyficzną konfigurację Grove, a nie podstawowe umiejętności: - Tropic - przyjmowanie kontraktów i przepływ zamówień - Juro - repozytorium umów i zarządzanie dokumentami - Adobe Acrobat Sign / Google Workspace eSignature - Podpis elektroniczny - Confluence i Jira - Wewnętrzna wiki, baza wiedzy, sprzedaż biletów - Google Workspace - Pełny pakiet - Dokumenty, Dysk, Arkusze, Prezentacje, Gmail, Kalendarz - Slack - Główny kanał komunikacji w całej firmie - Claude (Anthropic) - Asystent AI ds. procesów prawnych - Czat i Cowork CZEGO SZUKAMY - 3 - 5 lat doświadczenia w operacjach prawnych, pracy asystentów prawnych lub wewnętrznej pomocy prawnej, z doświadczeniem w zakresie niezależnego posiadania powtarzających się strumieni pracy. - Rzeczywiste zainteresowanie działalnością prawną spółek publicznych; wcześniejsza ekspozycja na procesy SOX lub ładu korporacyjnego jest mocnym plusem. - Praktyczne doświadczenie z narzędziami takimi jak CLM, platformy podpisu elektronicznego lub systemy zaopatrzenia - nie potrzebujesz naszego konkretnego zestawu, ale etap nauki podstaw powinien być już dawno za sobą. - Wymagany tytuł licencjata. Certyfikat asystenta prawnego lub zajęcia będą dodatkowym atutem. - Jasne, profesjonalne umiejętności komunikacyjne i komfort prowadzenia interdyscyplinarnych rozmów z finansami, marketingiem, IT i inżynierią bez konieczności pośrednictwa kogoś innego. - Prawdziwy komfort korzystania z narzędzi AI w ramach codziennej pracy, a nie tylko ciekawość ich. - Brak dyskrecji i profesjonalizmu w postępowaniu z informacjami wrażliwymi lub poufnymi. - Bonus: znajomość Tropic, Juro, DataGrail lub podobnych platform; doświadczenie w firmie technologicznej lub e-commerce. ## Czego się spodziewać - jasne priorytety i kontekst od naszych GC i AGC, które wyznaczają kierunek i ufają, że wykonasz je niezależnie. - Skoncentrowane wdrożenie do konkretnych narzędzi i procesów Grove - Ty wnosisz podstawowe doświadczenie, my zajmiemy się szczegółami. - Rzeczywista odpowiedzialność za przebieg operacji prawnych w spółce publicznej, z dostępnymi wytycznymi dotyczącymi naprawdę nowych, a nie rutynowych sytuacji. - Zespół współpracujący, który traktuje operacje prawne jako funkcję strategiczną, w którą warto inwestować. ## Dlaczego ten koncert - Otrzymasz rzeczywistą własność strumieni pracy związanych z operacjami prawnymi spółki publicznej, a nie zajęcie. - Będziesz współpracować bezpośrednio z GC i AGC, które cenią sobie możliwości prawne i będą cię traktować jak kogoś, kto może z tym współpracować. - Grove jest certyfikowaną korporacją B, która faktycznie buduje bardziej zrównoważoną gospodarkę konsumencką.

Misja jest prawdziwa. - Dowiesz się, jak narzędzia AI, takie jak Claude, są wykorzystywane w codziennych procesach prawnych. ## Ważne szczegóły To tymczasowe, niezwolnione stanowisko jest niedostępne dla kandydatów mieszkających w następujących stanach: Kalifornia, Maine, Pensylwania, Nevada, Karolina Północna, Teksas, Kolorado, Waszyngton, Illinois, Nowy Jork, Missouri i Massachusetts. Zakres wynagrodzeń dla tej roli wynosi 28 - 34 USD/godz. Nasze przedziały wynagrodzeń są ustalane na podstawie danych dotyczących kosztów utrzymania specyficznych dla rynku, co oznacza, że ​​górna część naszej oferty jest zarezerwowana dla najbardziej doświadczonych kandydatów w obszarach o najwyższych kosztach życia w całym kraju.

Ta rola nie kwalifikuje się do rocznego celu motywacyjnego ani kapitału własnego. ## Więcej o Grove Grove Collaborative Holdings, Inc. (NYSE: GROV) to kompleksowe miejsce internetowe, w którym można zaopatrzyć się w artykuły codziennego użytku, które przyczyniają się do zdrowszego domu i planety. Przeglądaj tysiące starannie sprawdzonych produktów do każdego pomieszczenia i wszystkich osób w domu, w tym do sprzątania domu, higieny osobistej, zdrowia i dobrego samopoczucia, prania, czystej urody, kuchni, spiżarni, dzieci, niemowląt, pielęgnacji zwierząt i nie tylko.

Wszystko, co sprzedaje Grove, spełnia wyższe standardy - od zdrowia po zrównoważony rozwój i wydajność - dzięki czemu zyskujesz wielką wartość bez uszczerbku dla swoich wartości. Jako spółka B Corp i korporacja pożytku publicznego, Grove wykracza poza sprzedaż produktów: każde zamówienie jest neutralne pod względem emisji dwutlenku węgla, wspiera inicjatywy oczyszczania odpadów z tworzyw sztucznych oraz pozwala zobaczyć i śledzić pozytywny wpływ swoich wyborów. Celowe zakupy zaczynają się na Grove.com.

Budujemy zróżnicowane i włączające środowisko pracy, w którym uczymy się od siebie nawzajem. Zapraszamy osoby o różnym pochodzeniu, doświadczeniu, umiejętnościach i perspektywach. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Jeśli potrzebujesz rozsądnych usprawnień podczas wypełniania niniejszego wniosku, rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzania testów przed zatrudnieniem lub uczestniczenia w inny sposób w procesie selekcji pracowników, prosimy kierować swoje zapytania na adres Talent@grove.co. Aby uzyskać informacje na temat naszej polityki prywatności, kliknij ten link na naszej stronie internetowej. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/legal-operatives-coordinator-grove-collaborative