Asystent wykonawczy (identyfikator stanowiska: MONMIC1EA)

🌟 Zatrudnimy: Asystenta Wykonawczego WAŻNE - Obejrzyj ten krótki film Loom, jak zostać zatrudnionym: WYMAGANY JEST POZIOM ANGIELSKIEGO C1, WYBRANY KANDYDAT BĘDZIE MÓWIĆ ŚCIŚLE W JĘZYKU ANGIELSKIM PRZEZ CAŁĄ ZMIANĘ. ## Prześlij swoje CV i nagranie audio w języku angielskim 📋 Informacje o stanowisku - Stanowisko: Asystent wykonawczy - Identyfikator stanowiska: MONMIC1EA - Branża: Usługi profesjonalne / Prawne - Lokalizacja: LATAM / PH / Republika Południowej Afryki - Status stanowiska: Pełny etat - Harmonogram pracy: od poniedziałku do piątku, 8:00 do 17:00 - Elastyczny (EST); Co najmniej 4 godziny dziennego nałożenia - Wynagrodzenie: 1800 - 2000 USD miesięcznie - Docelowa data rozpoczęcia: jak najszybciej O kliencie: Nasz klient to innowacyjna, modułowa firma świadcząca usługi profesjonalne, zapewniająca na żądanie działy prawne, HR i finansowe w jednym pakiecie dla szybko rozwijających się start-upów i skalujących się przedsiębiorstw. Założona w Dolinie Krzemowej i działająca w pełni wirtualnie od 2017 r., łączy głęboką wiedzę kadry kierowniczej najwyższego szczebla z oszczędnymi, nowoczesnymi operacjami. Traktują swoich klientów jak prawdziwych partnerów biznesowych i skupiają się głównie na zapewnieniu pełnej satysfakcji klienta.

O roli: W imieniu naszego klienta poszukujemy ambitnego, dobrze zorganizowanego i biegle posługującego się sztuczną inteligencją asystenta wykonawczego, skoncentrowanego na operacjach. Osoba ta będzie posiadać, optymalizować i skalować podstawową infrastrukturę biznesową firmy. Nie jest to tradycyjna rola administracyjna - klient szuka analitycznego, proaktywnego początkującego operacyjnego, który może przejąć wskazówki od kierownictwa wykonawczego, kontrolować istniejące przepływy pracy, budować solidne standardowe procedury operacyjne (SOP), wykorzystywać zaawansowane narzędzia sztucznej inteligencji (w szczególności Claude) i ostatecznie przejść do samodzielnego prowadzenia kompleksowych operacji.

Kluczowe obowiązki: Faza 1: Audyt taktyczny, optymalizacja i automatyzacja podstawowej sztucznej inteligencji (1 - 3 miesiące / pierwsze 90 dni) - Audyt i optymalizacja procesu: Mapowanie, usprawnianie i przechwytywanie istniejących wewnętrznych przepływów pracy w Google Workspace i Dokumentach Google. - Podstawowe wąskie gardła administracyjne: Przejmij pełną odpowiedzialność operacyjną za kluczowe priorytety wewnętrzne: - Wdrażanie i opuszczanie klientów i zespołów. - Wewnętrzne i skierowane do klienta systemy pomiaru czasu. - Fakturowanie i rozliczenia administracyjne punkty kontaktowe. - Wdrożenie sztucznej inteligencji (Claude): Opieraj się na profilach przywództwa Claude i ustawieniach tonu głosu, aby zoptymalizować codzienne zadania administracyjne, wprowadzanie danych i proaktywne rozwiązywanie problemów. - Tworzenie SOP: Dokumentuj każdy wykonany przepływ pracy w formie przejrzystych, usystematyzowanych, możliwych do wykonania, usystematyzowanych SOP, aby zapewnić odporność operacyjną całego zespołu. Faza 2: Współpraca wewnętrzna i widoczność operacyjna w czasie rzeczywistym (3 - 6 miesięcy) - Łączność wewnętrzna: Ulepsz mechanizmy współpracy między zespołami dla ponad 12 zdalnych specjalistów (prawników, kierowników działów HR, kierowników finansów) pracujących na wspólnych kontach. - Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym: projektuj, buduj i utrzymuj pulpity nawigacyjne dla kadry kierowniczej poziomu 1 (łączące podstawowe narzędzia/interfejsy API lub wykorzystujące niestandardowe interfejsy zbudowane przez Claude) w celu śledzenia wyników, kamieni milowych, odpowiedzialności zespołu i KPI. - Zapobieganie wąskim gardłom: proaktywnie identyfikuj opóźnienia w projekcie, zadania wykraczające poza plan i punkty sporne, zanim wpłyną one na realizację zamówień dla klientów lub widoczność przywództwa. Faza 3: Wsparcie obsługi klienta, pakowanie i rozwój (miesiące powyżej 6 miesięcy) - Interfejs klienta i pojedyncze źródło prawdy: Zarządzaj płynnymi pulpitami nawigacyjnymi/portalami skierowanymi do klienta, gdzie klienci mogą przeglądać otwarte sprawy, cesjonariuszy, aktywne umowy NDA/usługi i terminy w przejrzystym, dobrze widocznym układzie. - Client Delight i zarządzanie repozytorium: Zapewnij bezproblemowe wdrażanie klientów, zautomatyzowany przepływ komunikacji i bezpieczny dostęp do repozytoriów dokumentów. - Wsparcie w zakresie rebrandingu i ekspansji: wspomaganie kierownictwa w logistyce marketingowej, wdrażaniu zestawu marki (przy użyciu Claude Design) i komunikacji dodatkowej w celu wspierania ekspansji firmy i nowych pakietów usług subskrypcji o zryczałtowanej stawce.

Kluczowe kwalifikacje i kwalifikacje niepodlegające negocjacjom - Wiedza specjalistyczna w zakresie sztucznej inteligencji (specjalista Claude): Zaawansowane doświadczenie w korzystaniu z Claude (w tym ustrukturyzowane podpowiedzi, wykorzystywanie Claude'a jako myślącego partnera przy rozwiązywaniu problemów i wykorzystywanie funkcji takich jak Claude Design / Tworzenie aplikacji). - Biegłość w ekosystemie technicznym: głęboka biegłość w Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Dysk, Meet). - Nastawienie operacyjne i systemowe: Naturalny instynkt dokumentowania, tworzenia standardowych procedur operacyjnych, optymalizacji nieefektywnych zadań i eliminowania nadmiarowości. - Wysoka autonomia techniczna: Możliwość samodzielnego rozwiązywania problemów z blokadami technicznymi za pomocą narzędzi AI zamiast eskalacji podstawowych pytań. - Proaktywna i niezależna realizacja: wysoki poziom odpowiedzialności - w pierwszej kolejności przyjmuje opinie w sposób konstruktywny, przewiduje potrzeby kadry kierowniczej i działa skutecznie bez mikrozarządzania. - Komunikacja: Wyjątkowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, z przejrzystością na poziomie kierowniczym i absolutną dyskrecją (obsługa wrażliwych, uprzywilejowanych danych prawnych i finansowych z wysokim profesjonalizmem). Prześlij swoją aplikację już dziś i zrób pierwszy krok w kierunku kolejnej wspaniałej możliwości! Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-job-id-monmic1ea-insideoutvas