Asystent ds. rozliczeń (poziom podstawowy)

Stanowisko: Asystent ds. zobowiązań (poziom podstawowy) Informacje o roli Invicta Software poszukuje zmotywowanego i zorientowanego na szczegóły asystenta ds. zobowiązań, który dołączy do naszego zespołu finansowego. To stanowisko na poziomie podstawowym oferuje fantastyczną możliwość rozwijania umiejętności w zakresie operacji finansowych, przyczyniając się jednocześnie do sprawnego przetwarzania płatności od dostawców i utrzymywania silnych relacji z dostawcami. Jako Asystent ds. rozliczeń będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu dokładności i terminowości obsługi faktur i raportów z wydatków, wspierając ogólną kondycję finansową firmy.

Kluczowe cele - dokładne przetwarzanie faktur i płatności od dostawców oraz zarządzanie nimi. - Prowadzenie dokumentacji finansowej i dokumentacji w sposób uporządkowany. - Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca związanych z zobowiązaniami. - Ścisła współpraca z wewnętrznymi zespołami i zewnętrznymi dostawcami w celu rozwiązywania rozbieżności. Obowiązki - Przeglądanie, weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu księgowego. - Dopasuj zamówienia zakupu, faktury i pokwitowania płatności, aby zapewnić dokładność. - Przygotowywanie i przetwarzanie płatności czekiem, ACH lub przelewem bankowym. - Komunikuj się z dostawcami w sprawie statusu płatności i rozwiązuj wszelkie problemy z fakturami. - Pomoc w uzgadnianiu transakcji płatniczych i wyjaśnianiu rozbieżności. - Wspieranie przygotowań do audytu poprzez prowadzenie dokładnej i zorganizowanej dokumentacji. - Udział w ciągłym doskonaleniu procesów i procedur dotyczących zobowiązań. Kwalifikacje i umiejętności - dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; Dodatkowym atutem będzie dyplom ukończenia studiów wyższych lub zajęcia z rachunkowości/finansów. - Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i procesów związanych z zobowiązaniami. - Biegła znajomość programu Microsoft Excel oraz programów księgowych (doświadczenie z systemami ERP będzie dodatkowym atutem). - Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne. - Umiejętność pracy samodzielnej jak i bycia częścią zespołu. - Chęć uczenia się i adaptacji w dynamicznym środowisku.

Benefity - Konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością rozwoju. - Kompleksowe plany ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego i okulistycznego. - Plan emerytalny 401(k) z dopasowaniem firmy. - Płatne urlopy i świadczenia urlopowe. - Wspierająca i włączająca kultura firmy nastawiona na rozwój zawodowy. - Dostęp do zasobów szkoleniowych i możliwości rozwoju zawodowego. Wynagrodzenie: 51 800 - 63 400 USD rocznie Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounts-payable-assistant-entry-level-invicta-software