Koordynator ds. zakupów (opieka zdrowotna w USA) - godziny EST - pula talentów

ISTA Personnel Solutions South Africa to dynamiczna i szybko rozwijająca się firma BPO, specjalizująca się w zapewnianiu najwyższej klasy wsparcia operacyjnego dla firm z siedzibą w USA. Nie jesteśmy agencją rekrutacyjną - jesteśmy dedykowanym przedłużeniem zespołów naszych klientów, dostarczając wysokiej jakości usługi z precyzją, wydajnością i osobistym podejściem. Nasz klient z USA zapewnia nadzór nad zaopatrzeniem i usługi zakupowe dla placówek opieki długoterminowej (LTC) i ośrodków wykwalifikowanej opieki (SNF), zapewniając kontrolę kosztów, zgodność i efektywne zaopatrzenie w wielu lokalizacjach.

Poszukujemy Koordynatorów Zakupów do wsparcia operacji zakupu obiektów. Ta rola wymaga dobrej komunikacji, rozsądnego osądu i umiejętności krytycznego myślenia podczas przeglądania i przetwarzania wniosków o zakup. PROSZĘ PAMIĘTAĆ: - Godziny pracy: Ta rola wymaga pracy w godzinach EST od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18:00 czasu wschodniego (15:00 do 00:00 czasu południowoafrykańskiego - mogą ulec zmianie zgodnie z czasem letnim w Stanach Zjednoczonych). - Święta państwowe: na tym stanowisku wymagana jest praca w święta państwowe w Republice Południowej Afryki i USA (wynagrodzenie za dni ustawowo wolne od pracy w Republice Południowej Afryki zgodnie z BCEA) - Wymagania dotyczące Internetu: Wymagane jest stałe łącze światłowodowe o minimalnej prędkości 25 Mb/s (wysyłanie i pobieranie) oraz możliwość obsługi przewodowego połączenia Ethernet.

Wnioskodawcy nieposiadający stałego łącza światłowodowego nie będą brani pod uwagę. - Zasilanie awaryjne: Aby zarządzać spadkiem obciążenia i przerwami w dostawie prądu, wymagane jest niezawodne rozwiązanie w zakresie zasilania awaryjnego. Wnioskodawcy bez zasilania awaryjnego nie mogą być brani pod uwagę. - Środowisko pracy: Jest to rola w pełni zdalna. Kluczowe obowiązki: - Przyjmowanie i przeglądanie zamówień złożonych przez placówki opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemu, zapewnienie zgodności z budżetem, dostępności (w tym zamówień oczekujących), stosowności i zgodności z trendami zakupowymi przed przetworzeniem. - Zarządzanie i rozwiązywanie zgłoszeń dotyczących pozycji niekatalogowych poprzez komunikację z placówkami, pozyskiwanie wymaganych produktów, uzyskiwanie zgody właściciela i finalizowanie procesu zakupu. - Monitoruj wypożyczenia sprzętu w obiekcie, śledząc wykorzystanie, upewniając się, że przedmioty nie są nadużywane, utrzymując czynsze na minimalnym wymaganym poziomie i koordynując terminowe zwroty. - Przetwarzaj faktury elektroniczne w systemie, dopasowując je do zamówień i synchronizując z oprogramowaniem księgowym; zbadać i rozwiązać wszelkie rozbieżności lub niedopasowania.

Wymagania - Znajomość procesów zakupowych lub zaopatrzeniowych. - Kontakt z placówkami opieki zdrowotnej, placówkami opieki długoterminowej (LTC) i placówkami wykwalifikowanej pielęgniarki (SNF). - Wygodne systemy nawigacji i oprogramowanie. - Znajomość pakietu MS Office i Outlook, wymagana znajomość Excela. Kluczowe umiejętności - doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. - Silna umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów. - Logiczna ocena i dbałość o szczegóły. - Umiejętność myślenia nieszablonowego i stosowania koncepcji w różnych scenariuszach. - Szybko się uczy i szybko przetwarza umysł. - Wysoce zorganizowana i zorientowana na szczegóły. Jeżeli w ciągu 14 dni roboczych nie skontaktujemy się z Tobą, prosimy o uznanie Twojego zgłoszenia za odrzucone.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/purchasing-coordinator-usa-healthcare-est-hours-talent-pool-ista-personnel-solutions