Administrator biura

Informacje o firmie Założona w 2008 roku firma Zicasso jest najczęściej ocenianą i najwyżej ocenianą firmą zajmującą się luksusowymi podróżami, specjalizującą się w wciągających, niestandardowych wycieczkach, wakacjach i safari. Nasi specjaliści ds. podróży Zicasso to 2% najlepszych na świecie butikowych organizatorów wycieczek i biur podróży, wstępnie sprawdzeni i wybrani, aby konkurować w tworzeniu tras dostosowanych do unikalnych preferencji każdego z naszych podróżnych. Dołączając do Zicasso, odegrasz kluczową rolę w urzeczywistnianiu marzeń naszych podróżników - przesuwając granice tego, co jest możliwe dzięki luksusowym podróżom.

Jako członek naszego zespołu będziesz częścią firmy cieszącej się dobrą reputacją wśród wymagających podróżników. Nasz autorytet w branży luksusowych podróży jest konsekwentnie potwierdzany przez artykuły publikowane w czołowych mediach, w tym w The New York Times, The Wall Street Journal, BBC, Forbes, CNN i Condé Nast Traveler, żeby wymienić tylko kilka. Zobacz nasze relacje prasowe tutaj.

Jesteśmy w pełni zdalną firmą działającą na pięciu kontynentach i wspieramy dynamiczne, postępowe globalne środowisko pracy, które ceni kreatywność, inicjatywę i ciągłe uczenie się. Poszukujemy osób z pasją, zorientowanych na dane, które dobrze prosperują w środowisku charakteryzującym się wysoką wydajnością i chcą wnieść swój wkład w innowacyjną kulturę naszej firmy, opartą na konsekwentnym dążeniu do doskonałości, uczciwości i pracy zespołowej. Nasz globalny zespół spotyka się dwa razy w roku na międzynarodowych rekolekcjach i szczytach.

Zazwyczaj odbywają się one przez tydzień w nowym miejscu za każdym razem, dając możliwość wymiany pomysłów, osobistej współpracy i wzmacniania naszej kultury, a wszystko to przy jednoczesnym poznawaniu z pierwszej ręki miejsc, które obsługujemy. Wydarzenia te ucieleśniają nasze zaangażowanie zarówno w rozwój zawodowy, jak i transformacyjną moc podróży. Dołącz do nas w kształtowaniu przyszłości luksusowych podróży, jednocześnie pracując nad naszą wizją - tworzeniem bardziej połączonej ludzkości poprzez podróże.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź. Rola Jako administrator biura w Zicasso będziesz przywiązywać szczególną wagę do szczegółów do wspierania kluczowych operacji administracyjnych i finansowych, dzięki którym nasza firma będzie się rozwijać. Twoim celem będzie płynne połączenie zarządzania naszą codzienną administracją biurową i posiadaniem naszych przepływów pracy związanych z rozrachunkami z dostawcami i odbiorcami (AP/AR).

Będziesz skrupulatnie wprowadzać dane, zarządzać złożonymi fakturami i uzgadniać płatności z naszymi globalnymi partnerami z biur podróży, zapewniając jednocześnie niezbędne wsparcie wirtualnego biura, aby ułatwić logistykę zespołu i stale optymalizować nasze wewnętrzne systemy w celu uzyskania maksymalnej wydajności. Jest to międzynarodowe, całkowicie zdalne stanowisko niezależnego wykonawcy, pracującego z domu, w lokalizacji poza Stanami Zjednoczonymi. W szczególności poszukujemy kandydatów, którzy mieszkają w Ameryce Łacińskiej.

Godziny pracy są elastyczne, ale oczekujemy, że zasadniczo zmaksymalizujesz pokrywanie się z godzinami pracy w Kalifornii (np. do 15:00 czasu pacyficznego). Całość prac będzie prowadzona w języku angielskim. Kluczowe obowiązki - Zarządzaj praktycznymi przepływami pracy operacyjnymi wraz z obowiązkami dotyczącymi zobowiązań i należności, pełniąc rolę głównego punktu kontaktowego w celu terminowego i dokładnego przetwarzania należności oraz nadzorując codzienną logistykę administracyjną ze szczególną dbałością o szczegóły. - Stale oceniaj i udoskonalaj nasze wewnętrzne przepływy pracy, wykorzystując technologię w celu podniesienia wydajności operacyjnej, zarządzania subskrypcjami oprogramowania organizacyjnego oraz zapewnienia integralności administracyjnej i finansowej. - Zapewnij kierownictwu szczegółowe wsparcie administracyjne, płynnie zarządzając złożonym globalnym harmonogramem, wyrównaniem kalendarza i realizacją kluczowych elementów działań w Zicasso. - Wykorzystaj narzędzia do raportowania i wizualizacji (np.

Excel, Arkusze kalkulacyjne Google itp.) do śledzenia kluczowych wyników biznesowych i celów organizacyjnych. - Współpracuj w zespole, aby wspierać codzienne potrzeby operacyjne naszych zdalnych pracowników, pomagając w koordynacji dostawców, zadaniach księgowych i ogólnej administracji biurowej. Wymagane doświadczenie - ponad 6 lat udokumentowanego doświadczenia w operacjach biznesowych, zadaniach księgowych lub na podobnym stanowisku hybrydowym, najlepiej zdalnie. - Silna praktyczna znajomość Quickbooks oraz zasad obiegu należności i zobowiązań będzie dużym plusem. - Wysoka biegłość w obsłudze arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Arkusze Google) do raportowania oraz wdrażania lub optymalizacji technologii w miejscu pracy. - Mile widziane wykształcenie wyższe lub licencjat z zakresu administracji biznesowej, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. - Wyjątkowa dbałość o szczegóły, silne umiejętności organizacyjne i proaktywne rozwiązywanie problemów. - Możliwość postępowania z wrażliwymi informacjami finansowymi i korporacyjnymi z zachowaniem całkowitej dyskrecji. - Natywna lub dwujęzyczna znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w wirtualnym, globalnym środowisku. - Wygodna, samodzielna praca zdalna, w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo). Co oferujemy - Praca zdalna z domu i elastyczne godziny pracy, które pozwalają cieszyć się doskonałą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. - Innowacyjna, dynamiczna i oparta na współpracy kultura, która ceni różnorodne głosy i opinie. - Roczne stypendium na naukę i rozwój. - Dwie sponsorowane przez firmę podróże służbowe każdego roku do obsługiwanych przez nas międzynarodowych destynacji!

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/office-administrator-zicasso