Zdalny asystent biura

Coalition Technologies poszukuje niezawodnego, szczegółowego i dobrze zorganizowanego asystenta biura zdalnego do wspierania zadań administracyjnych, księgowych, rozliczeniowych, raportowania, wprowadzania danych i operacji wewnętrznych. Ta rola jest idealna dla osoby, która charakteryzuje się silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi, dyskrecją, dbałością o szczegóły oraz chęcią uczenia się i rozwoju w szybko zmieniającym się środowisku pracy zdalnej. Jako Asystent Biura będziesz pomagać w codziennych operacjach administracyjnych, pomagać w prowadzeniu księgowości na poziomie podstawowym, organizować dokumenty klientów, wspierać wewnętrzne raportowanie i pomagać w prowadzeniu dokładnych rejestrów firmy.

Stanowisko to oferuje duży potencjał rozwoju dla odpowiedniego kandydata, w tym możliwości awansu w zespole Księgowości lub innych działach. Poszukujemy utalentowanych i sumiennych kandydatów, którzy dobrze wypadną w naszych ocenach umiejętności. Można uwzględnić wynik testu silnych umiejętności, nawet jeśli kandydat nie spełnia wszystkich preferowanych wymagań związanych z doświadczeniem lub wykształceniem.

Dlaczego warto dołączyć do Coalition Technologies? Coalition Technologies angażuje się w dostarczanie wysokiej jakości pracy dla swoich klientów, zapewniając jednocześnie naszemu zespołowi przyjemne, dobrze prosperujące, innowacyjne i nastawione na rozwój środowisko pracy. Oferujemy: W 100% zdalną pracę w firmie, która od ponad dekady wspiera zdalnych członków zespołu.

Konkurencyjny plan premiowy z podziałem zysków, w ramach którego co miesiąc do 50% zysków firmy jest wypłacany pracownikom pełnoetatowym. Konkurencyjny plan płatnego urlopu, który wspiera równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dotowane członkostwo w siłowni.

Pakiety ubezpieczeń medycznych, dentystycznych, okulistycznych i na życie dla uprawnionych członków zespołu z USA. Międzynarodowy program zwrotu kosztów ubezpieczenia zdrowotnego dla uprawnionych członków zespołu międzynarodowego. Programy zwrotu kosztów modernizacji urządzenia i nauki.

Plany rozwoju kariery z jasno określonymi warunkami. cele i nagrody Dodatkowe zachęty i premie związane z pracą Asystent Biura Obowiązki Asystenta Biura do Twoich obowiązków będzie należeć: Odbieranie telefonów i e-maili Wykonywanie podstawowych zadań księgowych, w tym rejestrowanie wydatków, organizowanie paragonów i prowadzenie rejestrów transakcji Rozwiązywanie problemów rozliczeniowych z klientami i członkami wewnętrznego zespołu Zapewnienie dostępu do konta, raportów użytkowania, analizy danych i innego wsparcia doraźnego dla członków zespołu Wspieranie kontroli zapewnienia jakości raportów wewnętrznych i skierowanych do klientów Organizowanie nowych umów z klientami, tworzenie faktur i przetwarzanie płatności klientów Udział w utrzymaniu, utrzymaniu i wprowadzaniu danych do wewnętrznej bazy danych Wyszukiwanie, zamawianie i dystrybucja prezentów w całej firmie dwa do trzech razy w roku Organizowanie imprez firmowych, konkursów i projektów specjalnych przez cały rok Obsługa firmowych kalendarzy świąt, kalendarzy przerw i kalendarzy zmian w harmonogramie Wymagane umiejętności i kwalifikacje Idealny kandydat będzie posiadał: Chęć uczenia się, rozwoju i współpracy z zespołem i firmą jako całością Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej Wysoki poziom dyskrecji, etyki, i wiarygodność Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne Możliwość wspierania zadań administracyjnych, księgowych, rozliczeniowych, raportowania i wprowadzania danych Innowacyjne myślenie i chęć kwestionowania istniejących metod, gdy możliwe jest ulepszenie Gotowość do pracy 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 18:00 Czas pacyficzny Niezawodna zdalna przestrzeń do pracy z szybkim komputerem, wysokiej jakości internetem, kamerą, mikrofonem i głośnikami Preferowane umiejętności Następujące doświadczenie jest mile widziane, ale nie wymagane: Średnio-zaawansowana znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego Doświadczenie w prowadzeniu księgowości lub dokumentacji finansowej Doświadczenie w obsłudze Arkuszy Google, Microsoft Excel, QuickBooks Online i Google Workspace Doświadczenie we wspieraniu rozliczeń, fakturowania, raportowania, wprowadzania danych lub operacji administracyjnych Remote Work Environment Coalition Technologies to firma w pełni zdalna. Nasz zespół pracuje zdalnie, korzystając z oprogramowania do śledzenia czasu pracy, zorganizowanej komunikacji i kultury firmy zaprojektowanej tak, aby pomóc zdalnym członkom zespołu odnieść sukces. Od ponad dziesięciu lat wspieramy zdalnych członków zespołów i witamy wykwalifikowanych kandydatów z całego świata.

Możliwość rozwoju To stanowisko oferuje duże możliwości rozwoju. Odnoszący sukcesy Asystenci biurowi w Coalition Technologies szybko awansowali i zdobywali awanse w zespole księgowym oraz w innych działach. Wynagrodzenie W przypadku kandydatów z Kalifornii, Nowego Jorku, Waszyngtonu i Kolorado początkowa płaca podstawowa na tym stanowisku waha się od 15 do 25 dolarów za godzinę.

Wynagrodzenie może się różnić w zależności od takich czynników, jak doświadczenie, kwalifikacje, wyniki testów umiejętności, położenie geograficzne i staż pracy na oferowanym stanowisku. W przypadku kandydatów spoza Kalifornii, Nowego Jorku, Waszyngtonu i Kolorado wynagrodzenie może wykraczać poza podany zakres.