Specjalista ds. należności

BriefCC.Talent poszukuje doświadczonego specjalisty ds. należności, który dołączy do zespołu księgowego rozwijającej się firmy z branży luksusowych technologii i automatyki domowej. Idealny kandydat będzie miał duże doświadczenie w zakresie należności, zaawansowane umiejętności QuickBooks Online, doskonałą dbałość o szczegóły i proaktywne podejście do ulepszania procesów finansowych i przepływów pracy. Informacje o kliencieNasz klient jest wiodącą firmą zajmującą się integracją luksusowych technologii, specjalizującą się w mieszkaniowych systemach audio/wideo, sterowaniu oświetleniem, zmotoryzowanych obróbkach okien, sieciach i rozwiązaniach z zakresu automatyki domowej.

Obsługują wymagających klientów, którzy oczekują wysokiej jakości doświadczeń, innowacyjnych technologii i wyjątkowej obsługi. Firma kładzie duży nacisk na ciągłe doskonalenie, innowacyjność, odpowiedzialność i doskonałość operacyjną, zachęcając członków zespołu do identyfikowania lepszych sposobów pracy i przyczyniania się do ogólnego rozwoju firmy. Obowiązki Konta należności Generowanie i dystrybucja faktur klientów dokładnie i terminowo.

Monitoruj zaległe konta i proaktywnie zarządzaj windykacją. Profesjonalnie i konsekwentnie kontroluj zaległe faktury. Prowadź dokładne zapisy kont klientów i historii płatności.

Przetwarzaj i prawidłowo stosuj płatności klientów. Uzgodnij salda należności i zbadaj rozbieżności. Pomoc w czynnościach związanych z zamknięciem finansowym miesiąca i raportowaniem.

Ulepszanie procesów i technologia Skutecznie wykorzystuj QuickBooks Online w codziennych czynnościach księgowych. Identyfikuj możliwości poprawy wydajności, dokładności i widoczności w procesach księgowych. Polecaj i wspieraj automatyzację, ulepszenia przepływu pracy i ulepszenia systemu.

Zbadaj powtarzające się problemy i zidentyfikuj przyczyny źródłowe. Pomóż we wdrażaniu rozwiązań długoterminowych, a nie tymczasowych. Wspieraj wdrażanie nowych technologii księgowych i najlepszych praktyk.

Komunikacja i współpraca Ściśle współpracuj z zespołami wewnętrznymi, aby zapewnić dokładność rozliczeń. Profesjonalnie komunikuj się z klientami w sprawie faktur, harmonogramów płatności i sald kont. W razie potrzeby eskaluj problemy związane ze ściąganiem należności i ryzyko związane z płatnościami.

Wsparcie projektów księgowych i innych inicjatyw działów zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Wymagania Ponad 3-letnie doświadczenie w dziale należności, administracji księgowej lub na pokrewnym stanowisku. Wymagana jest zaawansowana biegłość w QuickBooks Online.

Dobra znajomość procesów i windykacji należności. Doświadczenie w wystawianiu faktur, przetwarzaniu płatności, uzgadnianiu i ściąganiu należności. Dobra znajomość programu Microsoft Excel i zarządzania danymi.

Komfortowa praca z systemami biznesowymi opartymi na chmurze i nauka nowych technologii. Mile widziane doświadczenie z D-Tools Cloud i Microsoft 365. Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

Umiejętność badania rozbieżności i identyfikowania przyczyn źródłowych. Duża dbałość o szczegóły i dokładność podczas postępowania z informacjami finansowymi. Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Umiejętność samodzielnej pracy przy efektywnej współpracy z różnymi zespołami. Proaktywne podejście, zainteresowanie doskonaleniem procesów, automatyzacją i wydajnością operacyjną. Specjalista ds. należności.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach