Administrator zakupów

Mamy misję wspierania małych firm w Wielkiej Brytanii jak nikt inny 🚀Małe firmy są podstawą gospodarki, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc im odnieść sukces. Stworzyliśmy platformę, która wykorzystuje sprytne dane, aby zapewnić im potrzebne fundusze w ciągu kilku minut, a nie tygodni. W Funding Circle mamy niespokojną energię start-upu z branży fintech ze stabilnością spółki publicznej.

To wyjątkowa mieszanka, która daje Circlers autonomię w przejmowaniu odpowiedzialności oraz skalę pozwalającą na wywarcie naprawdę liczącego się wpływu. Jesteśmy zespołem osiągającym doskonałe wyniki, który postanawia wspierać się nawzajem. Rzucamy wyzwania, jesteśmy mistrzami i wspieramy się nawzajem - ponieważ wiemy, że kiedy jesteśmy razem, działamy szybciej i budujemy lepiej.

Wpływ jest realny: tylko w zeszłym roku firmy na naszej platformie wygenerowały 7,2 miliarda funtów dla brytyjskiej gospodarki 📈 Przyjdź i dołącz do misji, która ma znaczenie! [Przeczytaj nasz raport wpływu] | [Zobacz nasz Trustpilot] Już od pierwszego dnia naprawdę zmienisz życie naszych klientów i swojego zespołu. Wierzymy, że najszybszym sposobem na rozwój jest działanie, dlatego dajemy Ci możliwość zajmowania się sprawami i obserwowania wyników w czasie rzeczywistym. Dla entuzjastycznego administratora ds. zakupów jest to ekscytująca szansa na dołączenie do innowacyjnej, szybko rozwijającej się i zmieniającej rynek technologii fintech.

Nasz zespół finansowy poszukuje osoby, która chce się uczyć i wnosić prawdziwy i pozytywny wkład do zespołu. Pozyskiwanie dostawców:Wspieranie negocjacji z dostawcami zewnętrznymi w celu zwiększenia wydajności i poprawy wydajności.Konfigurowanie i przeglądanie wyników badania due diligence dostawcy o niskim ryzykuMonitorowanie systemu Helpdesk ds. zakupów (Jira), aby zapewnić podjęcie odpowiednich działań w przypadku nowych wniosków o zakup w całej firmie.Bieżące zarządzanie dostawcami:Ocena i przeglądanie bieżącego ryzyka dostawcy i ocen wpływu usług na podstawie kupowanych towarów/usług.Utrzymywanie i wyodrębnianie dokładnych danych o ryzyku, dostawcach i umowach do przechowywania w naszej bazie danych zarządzania dostawcami.Sprawdź i ściganie zbliżającej się umowy w celu jej odnowienia/wygaśnięcia oraz śledzenie interesariuszy w celu uzyskania aktualizacji statusu. Wewnętrzne zadania administracyjne: przegląd skrzynki odbiorczej zamówień.

Upewnij się, że wszystkie raporty są wypełniane dokładnie i terminowo, np.: Kontrole Peps i Sanctions, kontrole Creditsafe, uzyskiwanie brakujących danych od właścicieli firm, konfigurowanie rejestrów dostawców w systemie zaopatrzenia, należyta staranność dostawcy i bieżące monitorowanie, przygotowywanie i udział w przetargach. Wspomaganie działu zakupów Grupy w kształtowaniu zakupów, aby stać się najlepszym w swojej klasie pod względem funkcjonalności. Budowanie relacji: Twórz doskonałe relacje z wewnętrznymi posiadaczami budżetu i interesariuszami, np.: Prawo, Infosec, Finanse, Tech.

Czego szukamy 🌱 Cenimy głęboką wiedzę specjalistyczną, ale nastawienie na rozwój i dobra energia są tym, co naprawdę motywuje nasz zespół. Jesteśmy grupą, która każdego dnia wspiera się nawzajem i mądrze myśli. Pasjonujemy się zamówieniami i tym, jak te zasady można zastosować w misji Funding Circle „budowanie lepszego świata finansów”.

Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej oraz podejście do pracy zespołowej oparte na współpracy, które buduje zaufanie i łączy współpracowników o różnych funkcjach. Wyjątkowa dokładność i skrupulatna dbałość o szczegóły podczas obsługi danych, umów i dokumentacji finansowej. Biegła znajomość Google Workspace (Dokumenty/Arkusze) i MS Excel Samodzielność i wysoce zorganizowani, z umiejętnościami zarządzania czasem wymaganymi do ustalania priorytetów wielostrumieniowych zadań i dostarczania w napiętych terminach.

Odporność i proaktywność w zarządzaniu danymi dostawców - konsekwentne przestrzeganie terminów dostaw, przy jednoczesnym wspieraniu pozytywnych relacji z dostawcami. Udokumentowana umiejętność budowania, utrzymywania i zarządzania silnymi relacjami z wewnętrznymi interesariuszami biznesowymi na wszystkich poziomach. Łatwo się dostosowuje, szybko się uczy, prosperuje w dynamicznym i opartym na szybkiej współpracy środowisku. Potrafi proaktywnie identyfikować sposoby wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji do celów. usprawnij swoje codzienne zadania i zwiększ swoją produktywność Pewność korzystania z zatwierdzonych narzędzi AI w sposób bezpieczny i skuteczny, aby zwiększyć wydajność i znaleźć lepszy sposób pracy Umiejętności, które chcielibyśmy zobaczyć:Pożądane wykształcenie wyższeBudujemy miejsce, do którego każdy naprawdę czuje, że należy.

Nawet jeśli Twoje wcześniejsze doświadczenie nie odpowiada idealnie wszystkim wymaganiom, nadal chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie. Dlaczego do nas dołączyłeś 💜 Wspieramy Cię w budowaniu niesamowitej kariery, a dołączając do nas, będziesz częścią jednego z najlepszych według The Sunday Times. Firmy do pracy na rok 2026!

Jako pracodawca oferujący przede wszystkim elastyczność, stosujemy podejście „najlepsze z obu”. Do zobaczenia w naszym londyńskim biurze, aby współpracować - oferując kawę baristą i dotowane lunche Just Eat! Nasza propozycja Circler koncentruje się na pięciu obszarach: Elastyczność: zapewniamy zasiłek, który możesz dostosować do własnego życia i rodziny.

Zdrowie: obejmuje prywatne badania lekarskie i dentystyczne, badania lekarskie oraz dostęp do cyfrowego lekarza pierwszego kontaktu. Bogactwo: Oferujemy ubezpieczenie na życie, programy dzielenia się i coaching finansowy.Rozwój: Otrzymujesz specjalny roczny dodatek na naukę, który pomoże Ci awansować na wyższy poziom. Styl życia: Mamy programy dojazdu do pracy samochodem elektrycznym i rowerem, a także pożyczki na bilety okresowe.

Mamy również wielokrotnie nagradzane zasady dotyczące urlopów rodzicielskich. Jesteśmy tu, aby wspierać Cię w ważnych momentach życia, od leczenia niepłodności po pojawienie się nowych członków rodziny. Chcesz dołączyć do ważnej misji.

Chętnie porozmawiamy! Znajdź więcej anglojęzycznych ofert pracy w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow