Lider Zespołu Kontraktantów Pośrednich (f/m/d) Diagnostyka Farmaceutyczna

Podsumowanie opisu stanowiska pracy Jako lider zespołu ds. kontraktów pośrednich (f/m/d) będziesz odpowiedzialny za kierowanie kompleksowym zarządzaniem umowami z klientami pośrednimi w PDx International. Będziesz kierować zespołem specjalistów ds. kontraktów i zapewniać, że umowy z dystrybutorami, hurtownikami i przedstawicielami handlowymi zostaną zawarte, skutecznie zarządzane, odnawiane na czas i w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i wewnętrznymi politykami GE HealthCare. Ta rola ma kluczowe znaczenie dla wzmacniania i utrzymywania środowiska kontroli kontraktów pośrednich w PDx International.

Wymaga dużej wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania kontraktami, rozsądnego osądu, przywództwa ludzi, zarządzania interesariuszami oraz umiejętności kierowania transformacją w złożonym, wielofunkcyjnym środowisku. Rola ta będzie koncentrować się na standardowej pracy, oszczędnych procesach, zarządzaniu mierzalną wydajnością, zarządzaniu i zrównoważonym korygowaniu ryzyk związanych z cyklem życia kontraktu. Rola ta jest odpowiedzialna za zarządzanie cyklem życia kontraktu operacyjnego i zarządzanie nim.

Interpretacja prawna, doradztwo, ocena ryzyka i zatwierdzanie istotnych odstępstw od umów pozostają w gestii Działu prawnego. To samo dotyczy zgodności z PDx. Stanowisko jest otwarte w przypadku konfiguracji hybrydowej, zdalnej lub na miejscu w dowolnym kraju europejskim.

W GE HealthCare nasze maszyny, nasze oprogramowanie, nasze rozwiązania, nasze usługi i nasi ludzie naprawdę zmieniają życie lekarzy i pacjentów na całym świecie. Dzieje się tak dlatego, że nigdy nie tracimy z oczu tego, czego naprawdę potrzebuje opieka zdrowotna - ludzkiego dotyku. Opis stanowiska Role i obowiązki: Pośrednie zarządzanie umowami: Kierowanie kompleksowym zarządzaniem operacyjnym cyklem życia umów w przypadku umów z dystrybutorami, hurtownikami i przedstawicielami handlowymi.

Będzie to obejmować opracowanie, przegląd, wykonanie, odnowienie, zmianę, przedłużenie i zakończenie umowy w ścisłej koordynacji ze szczególnie zespołami handlowymi, regulacyjnymi, ds. jakości, nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii, prawnymi i zgodnością. Upewnij się, że zakres umowy, daty wygaśnięcia, status, harmonogram odnowienia, kluczowe obowiązki, kompleksowe i dokładne repozytorium umów oraz działania naprawcze są dokładnie śledzone, utrzymywane i gotowe do audytu. Identyfikuj pośrednie strony trzecie działające bez ważnej umowy i wdrażaj działania zaradcze oparte na ryzyku, w tym ustalanie priorytetu umów wygasłych lub zagrożonych.

Współpracuj z działami handlowymi, działami zgodności, prawnymi, finansowymi i innymi interesariuszami, aby zarządzać klientami bez ważnego zakresu umowy zgodnie z ustalonymi kontrolami, ścieżkami eskalacji, ograniczeniami dotyczącymi zamówień i wymogami dotyczącymi dokumentacji. Zapewnij zgodną realizację i zarządzanie cyklem życia umów handlowych z podmiotami zewnętrznymi poprzez egzekwowanie zatwierdzonych szablonów, przeprowadzanie wymaganych przeglądów due diligence i zgodności oraz koordynowanie niezbędnych ocen prawnych, regulacyjnych, zgodności handlowej, prywatności, prawa konkurencji i antykorupcji. Zapewnij terminową eskalację istotnych ryzyk, odchyleń i wymagań dotyczących zatwierdzeń zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi przepisami.

Uprawnienia decyzyjne obejmują operacyjne ustalanie priorytetów w zakresie odnawiania umów i obciążenia pracą zespołu, zarządzanie przepływem pracy, raportowanie dotyczące zarządzania, eskalację zidentyfikowanych ryzyk oraz wprowadzanie ulepszeń procesów w zgodzie z odpowiednimi funkcjami wsparcia. Zatwierdzanie odstępstw od umów, wyjątków od zasad oraz stanowisk prawnych lub dotyczących zgodności pozostaje w gestii wyznaczonych funkcji zatwierdzających. Kierowanie zespołem i realizacja operacyjna: Kieruj, szkol i rozwijaj zespół specjalistów kontraktowych, zapewniając jasne priorytety, wysoką jakość wykonania i spójne sposoby pracy.

Ustal oczekiwania dotyczące przestrzegania procesów, jakości dokumentacji, reakcji interesariuszy, zgodności z wewnętrznymi standardami i codziennego zarządzania. Działaj jako punkt eskalacji w przypadku złożonych tematów kontraktowych, wygasłego zakresu usług, ustalania priorytetów odnowień, opóźnień, odchyleń i potrzeb w zakresie dostosowania międzyfunkcyjnego. Szkoluj i buduj potencjał zespołu oraz rozwijaj kulturę odpowiedzialności, odpowiedzialności, współpracy, doskonałości operacyjnej i ciągłego doskonalenia.

Zgodność, zarządzanie ryzykiem i nadzór: Zapewnienie zgodności umów klientów pośrednich z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, politykami wewnętrznymi, standardowymi procedurami operacyjnymi, wymogami dotyczącymi zatwierdzeń i standardami zgodności GE HealthCare. Wzmocnij środowisko kontroli kontraktowania poprzez zakres kontraktu, zarządzanie odnawianiem, przejrzystość ról, przestrzeganie procesów i skuteczną eskalację ryzyka. Zdefiniuj i utrzymuj jasne role i obowiązki, w tym RACI w zakresie przeglądu, zatwierdzania, odnawiania, eskalacji i podejmowania decyzji międzyfunkcyjnych.

Ustanów procedury zarządzania w celu przeglądu zaległych działań, nadchodzących odnowień, wygasłego zakresu usług, przedłużeń, odchyleń, ryzyka, zgodności z procesami, gotowości do audytu i postępu działań naprawczych. Wspieraj dochodzenia wewnętrzne, działania audytowe, przeglądy zgodności i reakcje kierownictwa dotyczące pośrednich działań kontraktowych. Transformacja procesu i praca standardowa Lean: Przekształć proces kontraktowania pośredniego w kierunku ustandaryzowanego, oszczędnego, przejrzystego i dobrze kontrolowanego modelu operacyjnego.

Przeprojektuj cykl życia odnowienia umowy, uwzględniając jasne wyzwalacze inicjowania, mapy procesów, ścieżki zatwierdzania, standardowe przekazania i zdefiniowaną własność obejmującą obowiązkowe punkty kontrolne przeglądu specyficznej funkcji i eskalację odchyleń. Wdrażaj standardową pracę, szablony, dokumentację procesów, rytmy operacyjne i codzienne zarządzanie w PDx International. Promuj wdrażanie technologii zarządzania cyklem życia umów, standardów jakości danych, możliwości automatyzacji i możliwości raportowania w celu poprawy wydajności, przejrzystości i zarządzania ryzykiem.

Stale ulepszaj procedury, aby zwiększyć przejrzystość, ograniczyć śledzenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprawić odpowiedzialność za działania oraz zmniejszyć ilość odpadów, czas oczekiwania, przeróbki i złożoność. System zarządzania, wskaźniki KPI i śledzenie wydajności: Zbuduj i utrzymuj system zarządzania dla kontraktów pośrednich, obejmujący wskaźniki KPI, pulpity nawigacyjne, przeglądy wydajności, śledzenie działań i procedury zarządzania. Monitoruj wydajność cyklu życia umowy, w tym umowy zrealizowane przed wygaśnięciem, czas trwania cyklu odnowienia, przedłużenia, wygasły okres obowiązywania, zaległe działania, odstępstwa, zaległości i postęp działań naprawczych.

Wykorzystaj analizę danych, aby zidentyfikować wąskie gardła, luki i błędy procesów, a następnie przełóż je na ustalanie priorytetów, eskalację, alokację zasobów i działania usprawniające. Regularnie dostarczaj aktualizacje dotyczące wyników, zakresu umowy, ryzyka, działań zaradczych, poprawy wydajności i kamieni milowych transformacji. Zarządzanie interesariuszami i współpraca międzyfunkcyjna: Buduj silne relacje ze wszystkimi odpowiednimi funkcjami wsparcia, takimi jak dział zgodności, dział prawny, finanse, dział regulacyjny, operacyjny, menedżerowie sprzedaży i regionalne zespoły kierownicze.

Dostosuj interesariuszy w zakresie priorytetów kontraktowania, wymagań procesowych, oczekiwań w zakresie zarządzania ryzykiem, ról i obowiązków, praw do podejmowania decyzji i punktów eskalacji. Jasno i skutecznie komunikuj złożone lub wrażliwe kwestie związane z umową, pomagając w budowaniu konsensusu między działami. Pełnić rolę starszego punktu kontaktowego w przypadku tematów związanych z kontraktami pośrednimi, eskalacjami, dyskusjami na temat zarządzania, działaniami zaradczymi i inicjatywami transformacyjnymi.

Wymagane kwalifikacje: Znaczące doświadczenie w sporządzaniu umów i zarządzaniu nimi, kontraktach handlowych, operacjach prawnych, zamówieniach publicznych, operacjach handlowych lub w pokrewnej dziedzinie, najlepiej w obszarze opieki zdrowotnej, farmaceutyki, diagnostyki, technologii medycznej lub innej regulowanej branży. Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w zarządzaniu sieciami dystrybutorów, pracy w ramach regulowanej opieki zdrowotnej, kierowaniu zespołami zajmującymi się kontraktami transgranicznymi, wdrażaniu ram zarządzania i reagowaniu na audyty wewnętrzne lub zewnętrzne. Dobra znajomość zarządzania cyklem życia umów, zawierania umów z dystrybutorami lub klientami pośrednimi, wymogów dotyczących zgodności, zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej i ram zarządzania w ramach regulowanej opieki zdrowotnej.

Udokumentowana umiejętność kierowania zespołem, ustalania priorytetów, odpowiedzialności, zarządzania realizacją operacyjną i budowania potencjału zespołu. Udokumentowana umiejętność kierowania transformacją procesów, standaryzacją, inicjatywami odchudzonymi, codziennym zarządzaniem, ciągłym doskonaleniem i programami doskonałości operacyjnej. Silne umiejętności analityczne, z możliwością definiowania kluczowych wskaźników wydajności, tworzenia przejrzystości wyników, interpretowania danych operacyjnych, identyfikowania luk i prowadzenia działań usprawniających.

Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji i wywierania wpływu, z możliwością dostosowania odpowiednich funkcji wsparcia, takich jak zgodność, dział prawny, finanse, regulacje, operacje, sprzedaż i starsi interesariusze biznesowi. Wysoka dbałość o szczegóły, silna dyscyplina organizacyjna i zaangażowanie w jakość, zgodność, dokładność dokumentacji, przestrzeganie procesów i gotowość do audytu. Umiejętność działania w oparciu o zdrowy osąd, autonomię i własność, a jednocześnie skuteczne działanie w określonych granicach decyzyjnych, zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami, rozwiązywanie złożonych problemów i kierowanie decyzjami w różnych krajach i funkcjach.

Udokumentowane doświadczenie w działaniu w wielu jurysdykcjach, kulturach i środowiskach regulacyjnych w organizacji globalnej lub regionalnej. Udokumentowana umiejętność przewodzenia zmianom organizacyjnym, wpływania na przyjęcie nowych procesów, radzenia sobie z oporem i utrzymywania zmian zachowań we wszystkich grupach interesariuszy. Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w zakresie Lean, zarządzania projektami, doskonałości procesów, transformacji przepływu pracy lub systemu cyklu życia umowy.

Doświadczenie z przepływem pracy, cyklem życia umów i odpowiednimi narzędziami IT (takimi jak Salesforce.com) jest bardzo korzystne. Wymagany jest biegły angielski. Dodatkowe języki istotne dla PDx International będą dodatkowym atutem.

GE Health

Care to wiodący na świecie innowator w dziedzinie technologii medycznych i rozwiązań cyfrowych, posiadający ponad 100-letnie doświadczenie w branży opieki zdrowotnej i zatrudniający około 50 000 pracowników na całym świecie. Umożliwiamy klinicystom podejmowanie szybszych i bardziej świadomych decyzji dzięki inteligentnym urządzeniom, analizie danych, aplikacjom i usługom, wspieranym przez naszą platformę wywiadowczą Edison. Działamy w centrum ekosystemu działającego na rzecz precyzyjnego zdrowia - digitalizując opiekę zdrowotną, pomagając zwiększać produktywność i poprawiając wyniki pacjentów, świadczeniodawców, systemów opieki zdrowotnej i badaczy na całym świecie.

Nasza firma z zakresu diagnostyki farmaceutycznej jest wiodącym na świecie dostawcą środków kontrastowych i środków do obrazowania molekularnego wykorzystywanych do ulepszania badań obrazowania medycznego. Stosowane we wszystkich głównych ścieżkach diagnostyki i leczenia obszarów chorobowych, produkty PDx wspierają czterech pacjentów co sekundę na całym świecie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, czekamy na Twoją aplikację online!

Nie spełniasz wszystkich wymagań? Mamy świadomość, że profil idealny prawie nigdy nie istnieje. Możesz nauczyć się (prawie) wszystkiego, jeśli jesteś zainteresowany i lubisz nowe tematy i wyzwania.

W skrócie: czekamy na Twoją aplikację, nawet jeśli nie spełniasz jeszcze wymagań w 100%! O nasGE HealthCare to wiodący światowy innowator w dziedzinie technologii medycznych i rozwiązań cyfrowych z ponad 100-letnim doświadczeniem w branży opieki zdrowotnej i zatrudniający około 50 000 pracowników na całym świecie. Umożliwiamy lekarzom podejmowanie szybszych i bardziej świadomych decyzji dzięki inteligentnym urządzeniom, analizie danych, aplikacjom i usługom, wspieranym przez naszą platformę wywiadowczą Edison.

Działamy w centrum ekosystemu działającego na rzecz precyzyjnego zdrowia - cyfryzujemy opiekę zdrowotną, pomagamy zwiększać produktywność i poprawiać wyniki pacjentów, świadczeniodawców, systemów opieki zdrowotnej i badaczy na całym świecie. Nasze całkowite nagrody mają na celu odblokowanie Twoich ambicji, zapewniając impuls i elastyczność potrzebne do przekształcenia Twoich pomysłów w rzeczywistość zmieniającą świat. Nasze wynagrodzenie i świadczenia to wszystko, czego można oczekiwać od organizacji o globalnej sile i skali, a ponadto będziesz otoczony możliwościami kariery w kulturze sprzyjającej opiece, współpracy i wsparciu.

GE Health

Care jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, gdzie włączenie ma znaczenie. Decyzje o zatrudnieniu podejmowane są bez względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe lub etniczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, wiek, niepełnosprawność, chroniony status weterana lub inne cechy chronione przez prawo.GE HealthCare - Tworzenie świata, w którym opieka zdrowotna nie ma granic Informacje dodatkowe Zapewniona pomoc w relokacji: Nie Oryginalnie opublikowano w Himalajach